IEEE论文格式要求

 

0.特别提示：本次会议要求各位作者根据审稿意见进行认真修改，然后经过大会主席的检查合格才允许上传IEEE eXpress,主要的目的是为了保证论文集的质量，不让论文格式出现五花八门的情况，确保会议后被EI和ISTP检索。目前会议主席检查了大约100篇的修改稿，问题比较多，只有10篇左右一次检查通过，大部分都经过1次或2次修改。目前这一100篇中也只有40篇通过检查，所以请各位作者加紧时间修改上传，不要等到最后日期。

 

1. 基本要求：请大家使用IEEE CS两栏格式的模板（WORD, Latex）进行格式化处理，不要对你的文章添加页码。下面是一些中国作者排版时应该注意的问题，是根据审稿意见进行总结的结果。

 

2. 标题(Title): 标题又称题目，是以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合。论文题目是一篇论文给出的涉及论文范围与水平的第一个重要信息，也是必须考虑到有助于可以提供检索的特定实用信息。论文题目十分重要，必须用心斟酌选定，有人说：好的论文题目是好文章的一半。对论文题目的要求是：准确得体、简短精炼、外延和内涵恰如其分、醒目。
在IEEE CSO2009的论文修改中，请使用14点(14-point)粗体罗马字(Times or Time New Roman, boldface type)，标题应居中显示，每个实词(包括名词、代词、动词、形容词和副词)的首字母应该大写，虚词(包括冠词、连词、介词等)，注意如果虚词是标题的首个单词，也应该大写，如“A Support Vector Machines Method for Classification Problem”，标题之后留两个12点字体的空行。
另外，根据审稿结果的要求，一些标题中还有“study on”或者“Research on”类似的词，应该全部去掉，审稿人认为那些是典型的中国式英语翻译，为了顺利帮助检索，英文的写作应该更符合英文的习惯。

 

3. 作者姓名和单位: 这一项属于论文署名问题。署名一是为了表明文责自负，二是记录作用的劳动成果，三是便于读者与作者的联系及文献检索（作者索引）。
在IEEE CSO2009的论文修改中，作者姓名和单位应该放在论文标题下方，居中用12点字体显示，不要加粗体。论文有多个作者时，可以用分2或3列的方式来显示，具体可以参考几个实例模板。作者单位应该在作者下方，使用12点罗马字，如果可能，加上作者的email地址，也是12点罗马字，具体可见模板与实例。在作者信息下面保留2个12点字体的空行。对于中国作者，要使用“名+姓”的格式写作者的名字，否则的话在检索数据库里面出错。例如，有个叫张三的中国作者，如果他的署名是Zhang San，因为检索机构是国外的，国外都是名前姓后的方式，检索到数据库中就是San Z.，名经常被缩写为一个字母。所以务请各位作者注意。

 

4. 摘要(Abstract): 摘要是论文内容不加注释和评论的简短陈述，是可以帮助读者不阅读论文全文即能获得必要的信息。下面总结了一篇好的学术论文摘要的基本要求，具体可参见示例。需要重视的是，IEEE要求摘要限制在150个单词以内。请注意，摘要不能长篇大论。

写好学术论文摘要的基本要求

A．杜绝背景信息，直奔目的、过程和方法、结果、结论。
  1）目的——研究、研制、调查等的前提、目的和任务，所涉及的主题范围。
  2）方法——所用的原理、理论、方法、条件、材料、工艺、结构、手段、装备、程序等。
  3）结果——实验的、研究的结果、数据，被确定的关系，观察结果，得到的效果、性能等。
  4）结论——结果的分析、研究、比较、评价、应用，提出的问题等。
B．具体，具体，再具体，具体到包容了全部要点
C．最重．朴实，朴实，再朴实，朴实到添一字多余，减一字不通。
D．正文里面已经写得明明白白，摘要中也就不必“保密”了。
E．文章水平再高，摘要空泛，EI和ISTP等数据库不收录，也不能激发读者阅读全文的兴趣。 务必请作者写好论文摘要，不能2-3句话就结束了。否则你的个人行为会影响全部论文集的检索。

【摘要实例】标题：Variable precision rough set for multiple decision attribute analysis
英文版摘要: [Purpose] In order to solve the multi-attribute decision analysis (MADA) problem with multiple conflicting decision attributes and multiple condition attributes, a variable precision rough set (VPRS) model is used in this paper. [Method] By introducing confidence measure and β-reduct, the VPRS model can rationally solve the conflicting decision analysis problem with multiple decision attributes and multiple condition attributes. For illustration, a medical diagnosis example is utilized to show the feasibility of the VPRS model in solving MADA problem with multiple decision attributes and multiple condition attributes. [Results] Empirical results show that the decision rule with highest confidence measure will be used as the final decision rules in the MADA problem with multiple conflicting decision attributes and multiple condition attributes if there are some conflicts among decision rules resulting from multiple decision attributes. [Conclusions]The confidence-measure-based VPRS model can effectively solve the conflicts of decision rules from multiple decision attributes and thus a class of MADA problem with multiple conflicting decision attributes and multiple condition attributes are solved.

对应的中文版：标题：基于变精度粗糙集的多决策属性分析
【中文版摘要】[目的] 为了处理多个决策属性之间的冲突，利用一个变精度粗糙集模型解决了具有多决策属性和多条件属性的决策分析问题。[过程和方法] 通过引入置信测度和β-约简规则，变精度粗糙集模型能够合理地处理多个决策属性之间的冲突问题。为解释这个模型的实施，一个医疗诊断的实例被采用。[结果] 实例的分析表明：在具有多决策属性和多条件属性的决策分析问题中，如果利用β-约简规则从多个决策属性之中提取的决策规则之间存在冲突，则置信测度水平较高的决策规则将作为最终的决策依据。[结论] 这个基于置信测度的变精度粗糙集模型能够有效地解决多个决策属性引致的决策规则之间的冲突，从而解决了一类具有多决策属性和多条件属性的决策分析问题。
注意，IEEE的模板里面没有提及关键词，可设可不设关键词一栏

 

5. 引言(Introduction): 引言又称前言，属于整篇论文的引论部分。其写作内容包括：研究的理由、目的、背景、前人的工作和知识空白，理论依据和实验基础，预期的结果等。由于会议论文篇幅限制，引言的文字不可冗长，内容选择不必过于分散、琐碎，措词要精炼，要吸引读者读下去。

 

6. 正文: 正文是一篇论文的本论，属于论文的主体，它占据论文的最大篇幅。论文所体现的创造性成果或新的研究结果，都将在这一部分得到充分的反映。因此，要求这一部分内容充实，论据充分、可靠，论证有力，主题明确。为了满足这一系列要求，同时也为了做到层次分明、脉络清晰，常常将正文部分人成几个大的段落。这些段落即所谓逻辑段，一个逻辑段可包含几个自然段。每一逻辑段落可冠以适当标题（分标题或小标题）。因此出现一级标题、二级标题、三级标题，其具体要求见下面。
在IEEE CSO2009的论文修改中，使用单倍行距的10点罗马字体，不要使用2倍或多倍行距，否则论文无法在规定的页数完成。所有的段落缩进0.5cm，所有的文字要2端对齐(Justify)，不得使用左对齐(align left)、右对齐(align right)或者居中(center)。注意段落与段落之间不能留任何空行。

 

7. 一级标题: 请使用12点罗马粗体字，只有第一个单词首字母大写，左边对齐，一级标题前面和后面各保留一个空行。在一级标题中，请在标题数字后面使用实点 (“.”)，例如“1. Introduction, 2. Main Methodology”.

 

8. 二级标题:  请使用11点罗马粗体字，只有第一个单词首字母大写，左边对齐，二级标题前面和后面各保留一个空行。在二级标题中，请在标题数字后面使用实点 (“.”)，例如“2.1. Basic principle”等。

 

9. 三级标题：IEEE不鼓励使用三级标题，除非特别必要，请不要使用三级标题。如果一定要使用，请使用10点罗马粗体字，只有第一个单词首字母大写，左边对齐，三级标题只在前面保留一个空行，正文文字紧接着三级标题。例如：
9.1.1. Third-order headings. Third-order headings, as in this paragraph, are discouraged. However, if you must use them, use 10-point Times, boldface, initially capitalized, flush left, preceded by one blank line, followed by a period and your text on the same line.


10. 图形与表格标题：请使用10点Helvetica粗体字，如果找不到Helvetica字体，可以用Times New Roman字体代替。在图表标题中，只有第一个单词首字母大写，居中对齐，每个图形分别连续编号，例如： “Figure 1. Database contexts”, “Table 1. Input data”。注意图形的标题放在图形的下方，而表格的标题放在表格的上方。表格请使用三线格式，如下表所示：

Table 1. Input data

 

11. 脚注: IEEE不鼓励使用脚注，除非特别必要，请不要使用脚注。如果非要使用，请使用8点罗马字，单倍行距。一般来讲，脚注的解释可以用圆括号放在正文中加以解释，不一定要用脚注的方式，影响整个论文的美观程度。
特别地，作者的致谢不要放在首页，可以在结论后面加一个不编号的一级标题Acknowledgements来表示感谢，不要放在首页。

 

12. 结论(Conclusions)：论文的结论部分，应反映论文中通过实验、观察研究并经过理论分析后得到的学术见解。结论应是该论文的最终的、总体的结论。结论应该准确、完整、明确、精练。该部分的写作内容一般应包括以下几个方面：①本文研究结果说明了什么问题；②对前人有关的看法作了哪些修正、补充、发展、证实或否定。③本文研究的不足之处或遗留未予解决的问题，以及对解决这些问题的可能的关键点和方向。


13. 致谢(Acknowledgements): 致谢部分可以放在正文后，体现对下列方面致谢：国家科学基金、资助研究工作的奖学金基金、合同单位、资助和支持的企业、组织或个人；协助完成研究工作和提供便利条件的组织或个人；在研究工作中提出建议和提供帮助的人；给予转载和引用权的资料、图片、文献、研究思想和设想的所有者；其他应感谢的组织和人。注意：致谢这个单独一节不需要编号。


14. 参考文献(References): 按照引用顺序给参考文献编号，使用9点罗马字，单倍行距。在正文中引用请使用方括号括起来，例如：“…in this approach, for example [1]. We use…”。特别要注意的是：参考文献部分出现的文献必须在正文中引用，在正文中引用的文献必须在参考文献中能够找到。注意：参考文献这个节不需要编号。具体参考文献例子如下：
Example:
[1] A.B. Smith, C.D. Jones, and E.F. Roberts, “Article Title”, Journal, Publisher, Location, Date, pp. 1-10.
[2] Jones, C.D., A.B. Smith, and E.F. Roberts, Book Title, Publisher, Location, Date.
　

15. 语言与格式: 在IEEE CSO2009的论文必须使用英文书写，中国作者的论文最好请本校的外教老师或者外语系的老师加以润色，去掉最常见的错误。根据本次会议的审稿结果，蹩脚的英文与文章被拒绝存在很高的正相关关系。请大家要注意语言的表达，这也是论文集最终能否能检索的一个重要标准。
在格式上，可以使用Latex和Word，但是使用时请不要修改版面设置。否则你的论文将会与众不同，就要被大会因为格式问题拒绝。

 

16. 最后一点，对于中国作者非常重要，全文要避免使用中文字体，如宋体、仿宋体之类只有中文操作系统才能支持的字体，一旦到英文操作系统，你的文章就可以出错，甚至导致你的文章不可读。更多的帮助或有其他疑问，请联系我们：[email protected].如果问到与个人文章相关的问题，请告知论文编号，以便迅速处理，否则可能不回复。谢谢合作。


以上15点要求，请各位作者认真对照修改，然后上传修改论文，大会主席将会比照这15点要求来检查你们的论文，如果修改后还通不过检查，那就对不起，大会就只能拒绝他的论文发表。大会不能因为某个人质量低劣的文章而坏了整个会议的论文集。特别注意，请大家在上传修改论文时，除了PDF文件之外，要把自己的原文件(Latex或者word)也作为附件上传，如果论文有一点小问题，大会主席就帮助顺手就修改了。由于时间考虑，请各位抓紧时间，争取在早一点修改论文，让大会主席进行检查，每个人有1次机会再修改。也就是说，作者传过来修改后的论文，检查没有通过，主席还会告诉作者修改，如果第二次还是没有修改，那么就算作者放弃了，因为大会没有这么多时间来反复处理一篇文章。最好在12月20日之前完成，因为大家还有注册事宜。最后提示大家不要赶在最后，否则造成系统拥堵上传不了文章，通不过检查，过期不候。请各位自己对自己负责。谢谢大家支持。

 
其他常问的问题：

1、关于此次论文分类与检索：
由于出版合同版面限制，又要照顾多数作者参与，完全按照质量来决定取舍，很多作者的论文将不能最终录用。此次会议根据审稿结果的评分有3类论文：regular paper，限制在5页，short paper，限制在4页，poster paper，限制在3页。IEEE也支持这么来做，体现作者不同的稿件质量。总的来讲，这3类论文只是篇幅上的差别，其他的都一样，在论文集中也不会分开说那篇是short paper，那篇是poster paper。是一起出版，所以不会分开的。都会被包括在IEEE CS proceedings，一起被EI和ISTP检索。
论文录用发表并检索的主要前提是：1、完成注册，2、按照格式要求修改论文，并经大会主席审查过关，3、完成IEEE版权表的填写(明年1月份等待IEEE或者我们的通知)。完成以上3个条件，你的论文就会发表与检索。
目前只进行会议论文集的准备，千头万绪，对于期刊的special issue，暂时没有考虑，明年4月份会议后我们会及时给各位作者发通知。请目前不要再问此类的问题。

2、超页加收版面费用问题

如果你的论文被接收为regular paper，那么超过5页部分将会加收额外费用。如果你的论文被接收为short paper，那么超过4页部分将会加收额外费用。如果你的论文被接收为poster paper，那么超过3页部分将会加收额外费