VLOOKUP函数使用及注意事项

·  VLOOKUP 的语法结构

VLOOKUP用于在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值

VLOOKUP(lookup_value,table_array, col_index_num, [range_lookup])。

汉语表述就是VLOOKUP(查找值，查找范围，查找列数，精确匹配或者近似匹配）

在我们的工作中，几乎都使用精确匹配，该项的参数一定要选择为false。否则返回值会出乎你的意料。

 

·  VLOOKUP使用示范

vlookup就是竖直查找，即列查找。通俗的讲，根据查找值参数，在查找范围的第一列搜索查找值，找到该值后，则返回值为：以第一列为准，往后推数查找列数值的这一列所对应的值。这也是为什么该函数叫做vlookup（v为vertical-竖直之意，lookup即时英文的查找之意）

 

其中:

1、Lookup_value：表示要查找的值，它必须位于自定义查找区域的最左列。

   Lookup_value 可以为数值、引用或文字串。

2、Table_array：查找的区域，用于查找数据的区域，上面的查找值必须位于这个区域的最左列。可以使用对区域或区域名称的引用。

3、Row_index_num：为 table_array 中待返回的匹配值的行序号。

Row_index_num 为1  时，返回 table_array 第一行的数值；

row_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二行的数值；

依次类推。

4、Col_index_num：为相对列号。最左列为1，其右边一列为2，依次类推。

5、Range_lookup：为一逻辑值，指明函数VLOOKUP 查找时是精确匹配，还是近似匹配。

Range_lookup为：FALSE ，VLOOKUP将只查找精确匹配值。如果Table_array 的第一列中有两个或更多值与 lookup_value 匹配，则使用第一个找到的值。如果找不到精确匹配值，则返回错误值。

Range_lookup为：TRUE或被省略，则返回精确匹配值或近似匹配值。如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大值。并且，必须按升序排列 Table_array 第一列中的值；否则，VLOOKUP 可能无法返回正确的值。【TRUE 或被省略，返回的值有两种，因此，精确查找则选用参数FALSE。】

   如果 Table_array 的第一列中有两个或更多值与 lookup_value 匹配，则使用从上往下，第一个升序排列段的最后一个值，如果排列段后面还有值与lookup_value 匹配。此时，反馈的还是使用从上往下，第一个升序排列段的最后一个值。

范例如图

此处已知的数据库是左边部分，想通过已知的学号来从左边找出对应的语文成绩。因此在语文成绩那输入=vlookup(查找的内容（此处为学号所在的单元格），查找范围（框下范围就好），输出内容在查找范围的第几列，false（一般用精确匹配）)

另外需要注意，如果数据量较大想使用拖拉功能，在选定范围的时候一定要锁住，如正常的A1：D5表示从A1到D5的范围，但拖拉后范围会往下移，因此范围应写为$ A$1：$D$5,这样，对于所有的数据采集源数据的范围都是A1到D5