【教程01】这里有干货，你要看嘛？ ——PPT教程之多文字处理篇

没有心灵鸡汤式的忽悠

也没有性冷淡的理论灌输

把众多PPT的教程

揉碎了，掰开了，实实在在教给你

…..

很多人问自己的PPT内容文字密密麻麻，无从下手，不知如何排版是好？没有层次感，信息不突出，干枯的文字没有让人阅读的欲望。那么，具体怎么做呢？

今天我们来具体说说：多文字PPT的制作步骤！

小编将多文字PPT的制作步骤分为以下2个部分：

内容删减，文字提炼

稍加修饰，信息可视化

第一部分：内容删减，文字提炼

我们都知道：文不如字，字不如表，表不如图。文字在PPT里呈现的越多，听众对于我们的PPT有可能就越反感！

那么遇到这种情况我们应该怎么做内容删减，文字提炼呢？一般的方法是：

【内容删减】在保证关键词句不歧义的情况下，废话删！非重点删！无关删！面对大量文字，首先是删除不重要的信息、不重要的标点符号、过渡性和修饰性的组织语言、不表达观点的描述性细节。

【文案提炼】删减后句子出现不连贯、内容虽多但重要删不了，这时就需要对内容进行总结归纳，精炼文字。

•书写简单完整句：表达的意思简单，别人能明白，而不是含糊其词的、别人不知道你说什么！

•尽量用有节奏的语言：调整文字长度，尽量句式结构相同，优选排比句和对仗句，文字长短一致，朗读节奏相近

经过文字内容删减，文字提炼之后呢？

大家来上下两张图，原始素材是一大段文字，密密麻麻的，让人找不到重点，也缺乏阅读的耐心。使用我们的删炼挪方法处理之后，是不是感觉清晰、美观很多呢？

那么接下来我们讲：

第二部分：稍加修饰，信息可视化

一般的美化方法有以上5种，下面就逐一给大家介绍：

（1）对比原则：通过对文字加粗字体、改变颜色、加下划线、添加项目符号、更改背景等等，为页面增加视觉效果，很容易吸引读者的眼球，同时也能清晰地起到区分作用。

排版上使用对比，目的就是强调要表达的东东

上面这些例子中，最引你眼睛注意的是什么内容呢？所以，实现对比的三种具体操作就是：加粗字体、加大字号、改变颜色、加下划线、更改背景等等

（2）添加元素：给页面添加适当的修饰元素调整版式以进行美化

添加元素有很多种,日常多看看就是了

（3）SmartArt逻辑图表：找到各材料间的关系，比如并列关系。使用SmartArt并列图表进行展现，逻辑显得更加清晰，观众更好理解。

Office里面自带有很多种SmartArt图表，理清楚逻辑关系，选择相应的图表。如果不好看可以直接取消组合，更换形状、稍作修改、添加元素

（4）巧用图标：Ico图标无时无刻出现在日常生活中，比起文字，大脑对图标更加敏感。通过图标与内容的联想，有利于引导观众视觉、加强印象。

这里给大家推荐一个：阿里巴巴矢量图表库http://www.iconfont.cn/使用下载特方便，良心推荐

（5）图文配合：前面提到的，语言文字的排版的作用仅有7%，仅有文字极难传递语气和情绪。用图片来衬托内容不失是个好办法。

当然一页图片放不下，也可以用多页PPT制作（以下是以前做PPT时的做的）

段落一最终效果

段落二最终效果

段落三最终效果

【小技巧】

也许有同学会说：领导说了一个字不能删减，那该怎么办呢？其实也是一样的，步骤就是“提炼重点，理清逻辑，稍加修饰，信息可视化“在进行美化！

【小结】

今天讲了多文字PPT的制作步骤：内容删减，文字提炼，稍加修饰，信息可视化；主要是内容删减内容，提炼方法，以及美化的5种方法。

大家都学会了吗？赶紧动手操作一下吧！