Microsoft Teams全生命周期会议-02什么形式的视频会议

      前面一篇文章中分享了进行Teams云视频会议前的网络准备工作，这是开任何云视频会议的基础前提。那么这一片文章从我的实际工作以及客户反馈来给大家分享一下Teams云视频会议应该怎么去规划各种不同的场景。

微软对Teams云视频会议的定义是解决到工位级的视频会议！一点问题都没有，但是在实际使用过程中我们就会发现好多好多体验不一致的地方，所以这篇博客就来给大家进行一次梳理：我们到底应该以何种方式或设备去参与一个Teams云视频会议。

首先我来对会议场景（以人为中心）进行一次大概的分类：

Ø  咖啡厅

Ø  户外

Ø  交通工具（开车及公共交通工具）

Ø  工位

Ø  公共办公区域

Ø  私人办公室

Ø  会议室

以上各种场景Teams都能完美的解决视频会议，而且以上所有场景我都全部经历过：

见完客户还有很多剩余时间：去找个咖啡厅或茶餐厅使用Teams工作

好几次在开每周例会的时候我都因有事情耽误没能去办公室从而使用手机APP参会

有时候在地铁上突然被拉进一个会是家常便饭

在公司里面工位上会议室里面使用过PC，APP，Teams电话，Teams Rooms System愉快的开过会。

以上的这些会议场景非常丰富了，那针对不同的场景我使用了不同的设备来参与，移动APP非常简单手机+蓝牙耳机就可以搞定任何移动会议需求，那么针对在办公室的各种场景又应该怎么来搭配设备？针对不同的设备Teams会议中的功能有哪些不一样？这些都将为大家一一分享。

接下来分享下在办公室中会有哪些场景以及会用到的一些设备：

电话会议室--->Teams电话

HuddleRoom--->自带笔记本+显示设备（如电视机）+电子白板

开放讨论区--->自带笔记本+简单音视频采集+显示设备（可触控电视机最佳）+电子白板

小型会议室--->会议主机+显示设备+音视频扬声器一体采集设备+白板

中型会议室--->会议主机+大尺寸屏幕或双屏显示+独立麦克风扬声器摄像头采集设备+白板

大型会议室--->会议主机+超大尺寸屏幕或双屏显示（其中一块为可触控为最佳）+独立麦克风扬声器摄像头采集设备+白板

音视频扬声器一体设备罗技CC4000e是不错的选择，如下：

独立音视频扬声器设备罗技CC5000e是不错的选择，如下：

会议主机包含X86架构主机+会议控制屏（可触控）=Teams Rooms System，Teams Rooms System带有HDMI功能分享屏幕很好用，目前在售的品牌有：联想、罗技、惠普、亿联、Polycom、快思聪

以上所有设备我都替大家测试过了，甚至我自己还构建了一套Teams Rooms System出来。当然你也可以准备一个X86的迷你主机让我给你部署一套Teams Rooms System。

以上是场景和设备分享。接下来就根据不同的配置来分享下功能：

主要分为两类：

A、使用PC客户端

B、使用Teams Rooms System

使用PC客户端可以使用Teams会议中的所有功能：

IM、会议笔记、会议录制、视频管理、共享桌面、共享程序、共享PPT、共享白板、背景模糊、会议中权限控制、PSTN入会（需要额外许可及配置）等等，但是缺点也有：无法实现双屏显示（一个屏显示视频图像，一个屏显示共享数据）。

所以使用PC客户端参与Teams更加注重的是整个会议中的协作讨论而不是简单的主题交流。

使用Teams Rooms System会议设备有以下功能：

整个会议室日程显示、一键入会、会议内容布局、HDMI IN即插共享桌面、静音操作、PSTN入会（需要额外许可及配置）双屏显示视频图像与共享数据。但无法实现的功能比较多：IM、录制、笔记、共享PPT、共享白板等等。

所以Teams Rooms System设备更多的是放在会议室里面使用（当然会议室里面也可以放一台迷你主机使用Windows10+Teams桌面端），其重心是以面对面主题内容沟通交流为主辅以桌面共享来进行开会，通常在会议室里面十来个人PC端都入会这样也不科学，让会议桌看起来更加整洁开会更加方便。由于Teams Rooms System设备上需要一个账号来进行登录，如果给会议室分配一个Office365许可就会显得浪费，所以微软针对这个设备出了一个新的许可交Rooms，每个月每个账号$15.00，只有Teams和Exchange相关的服务。

给大家分享下我们在成都的客户会议室中Teams Rooms System+罗技CC5000e如何来开一场IT部门的跨洋的月度总结会议，如下：

会议控制屏显示内容（真实客户环境显示内容就不分享了，分享下我测试截的图）如下

会议中操作：

这篇博客就分享到这里，总结一下：针对不同的会议场景和类型来准备不同的设备可以让你体验更加丰富的Teams云视频会议。

这两类场景+设备有利有弊各位可以根据自己的实际情况来进行部署配置，PC端与Teams Rooms System可以互相参会，有需求的可以联系我当然也可以联系我司。