个人文件夹介绍：
Outlook 2003 中的个人文件夹文件(.pst)有两种格式可以保存，一为新的二进制格式，这种格式将使用Unicode，并将存储限制提高到了大约20GB。这样的Outlook 2003 .pst将无法与早期版本的Outlook相兼容；另外一种格式为与OUTLOOK97 和 OUTLOOK2000 一样的格式，此格式可以与旧的兼容。如果pst文件采用的是ANSI 格式（早期的 Microsoft Outlook 格式），那么最大只能支持到1.9G多一点，还不到2G，如果pst文件采用的是UNICODE格式，则最大的能支持到20G，需要NTFS格式支持，若是FAT32格式，单个文件最大只能到4G。
 个人文件夹错误的修复方法：
1、 使用outlook自带的SCANPST收件箱修复工具修复，有些性能问题无法修复。
2、 使用专用的工具EAAYRECOVERY中的MAIL REPAIR工具修复，推荐使用这个，成功率会高点。
 个人文件超过2G时的修复方法：
1. 从下面的 Microsoft 下载中心链接下载该工具：
http://www.microsoft.com/downloads/release.asp?ReleaseID=44353&area=search&ordinal=1
2. 将自解压缩存档文件展开到一个空文件夹中。
3. 启动 Pst2gb.exe 程序。
4. 单击浏览，选择超出大小限制的 .pst 文件，然后单击打开。
5. 单击创建，选择您要创建的截断数据文件的名称和位置，然后单击保存。
6. 键入您要在 .pst 文件中截断的数据量。此数量没有标准值。使用 20 到 25 MB 时可收到最佳效果，但有时您可能必须截断更多或更少数据。例如，如果您截断 25 MB 的数据并且此过程成功，请重复此过程，但只将原超出大小限制的 .pst 文件截断 15 MB。如果这样可以成功，则尝试截断 5 MB。如果截断 25 MB 不成功，请重复此过程并将原来的 .pst 截断 35 MB。如果此过程不成功，请增加截断数量直至操作成功。
7. 对较小的 .pst 文件运行收件箱修复工具（Scanpst.exe 文件）。
8. 在 Outlook 中打开修复的 .pst 文件。
9. （建议采用该步骤，但该步骤是可选操作）如果文件打开，请用右键单击 .pst 的根文件夹，单击属性，然后单击开始压缩以启动压缩。对于这样大的文件，压缩大约需要 4 到 8 小时。
10. 如果文件未打开，则应丢弃截断的 .pst 文件，并对原始 .pst 文件重复上述过程。尝试比第一次截断更多数据，然后重复操作过程。
11. 根据您拥有的 Outlook 版本，安装以下更新程序或修复程序。要进行安装，请查看以下 Microsoft 知识库文章：
 建议：请用下列方法之一管理 .pst 文件的大小：
1. 使用多个 .pst 文件。
2. 从性能角度考虑：每个个人文件夹不要超过500M，最明显的就是个人文件夹到达400M以后，打开后OUTLOOK性能马上下调，就是使用速度缓慢，高级查找使用时易出现性能问题。
3. 将附件保存到文件系统文件夹并将它们从邮件中删除。
4. 定期整理个人文件夹，并使用属性中的“高级”“压缩”功能能对个人文件夹进行维护。