让协同工作更加轻松——Office 2007面面观之(8)

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     很荣幸能够成为51cto的推荐博客，也非常感谢有这么多朋友对我的支持与鼓励，我会继续努力做好“Office 2007面面观”这个系列话题，与大家共同分享微软的最新技术！

     2007 Office System的一个重要特性就是可以使企业内部的团队成员之间轻松实现相互的交流与协作，当然这需要有后台的Office Server产品来支持，而整个协作平台的核心就是SharePoint。

团队成员之间的通讯与协作方式有很多种，比如电子邮件，比如即时消息IM，比如语音视频会议VoIP，比如RSS和SMS等等，这么多通讯方式，它们的标准本身是不一样的，因此应用和管理是有一定难度的，这对企业中的网络工程师的能力是一个不小的考验。在微软提出的UC（Unified Communications，统一通讯，可不是sina的那个聊天工具啊~）理念下，Office 2007统一了这些通讯方式的标准，你可以使用Outlook 2007中的一系列改进的工具来实现通讯的管理，这包括Email、IM、RSS订阅、SMS信息等。经过整合的通讯客户端可以帮助用户轻松实现团队协作和联机通讯。我们来看看具体的几个特性：

 

1． 整合的信息管理界面：

    Outlook 2007将所有的通讯管理工具都整合在了统一的界面区域中，因此你可以更好地查询、管理、区分和处理日常工作中所面对的大量信息，并设置任务的优先级。此外，即时搜索、日历与任务列表的整合、待办事项栏的应用等也能有效地帮助你管理自己的时间和信息（上一回曾做过介绍）。另外，你还可以把自己的日历、联系人、任务列表和文档通过联机的方式都发布到SharePoint站点上面，供你的老板和团队成员查看和分享，当然属于个人隐私的东东就别公开了。相反，SharePoint上面的信息也可以有选择地下在到你的Outlook中，这样即便是脱机断线的状态，你也可以查看这些信息，修改这些信息，等到重新联机后再把你做过的修改更新到Server上。

 

2． 轻松实现协同工作：

    近几年，微软在企业协作领域的应用取得了很大的成功，这主要就归功于Windows SharePoint Services。如今新一代的WSS已经发展到3.0，它所支持的一些核心功能使得团队协作变得更加简单，用户不必再过多操心文档的管理和流程的实现，而可以把精力集中于团队的协同工作上。以WSS 3.0的核心功能为基础的Microsoft Office SharePoint Server 2007（MOSS）更是在功能与特性上做了很多改进，比如，可以支持工作流，可以实现文档的自动化审核与路由等，这些都是Office 2007支持协同工作的重要体现。

另外，MOSS中文档库的功能有了很大的提升，不同类型的文档分门别类的存放在不同的文档库中，既有普通的文档库，也有专门的表单库、幻灯片库、图片库、报告库…… 例如，你可以将制作好的幻灯片页面发布到SharePoint幻灯片库中，这样企业中的所有成员都能看到最新的幻灯片内容，可以直接下载和使用，从而提升了创建文档的效率。

 

其实，企业中仅以SharePoint作为协作和通讯的工具是不一定够用的。有些企业的实际需求是希望员工们能自发地创建一些用于相互协作的独立的工作区，这是SharePoint无法做到的。没问题，可以利用Groove！Groove 2007能够快速创建虚拟的工作区，让身处不同地域、不同组织的众多用户实现统一的沟通与协作。这种模式的协作不需要额外的IT技术支持，也不会增加IT部门的负担。Groove工作区中共享了应用程序所提供的各种协作功能，你不仅能与同事即时交流，还可以清楚地看到每一个人在协作处理文档过程中所要完成的任务和工作。

 

3． 增强数据与业务的关联：

SharePoint作为企业的门户站点，可以将所有的工具、信息和逻辑都整合到你所指定的LOB应用程序中，其所支持的业务系统包括ERP、CRM、HR、PSA等，你可以使用Excel 2007、Access 2007、Web浏览器等多种熟悉的工具来访问这些应用程序，查看和分析相关的数据、信息。你还可以根据企业的需要使用SharePoint Designer在SharePoint Server的工作区中创建一个商业空间，将各种LOB应用程序中的参与者所提出的问题汇总在一起，并进行统一的解答。目前看，Office system在这一领域将会有非常广阔的应用前景。

 

今天所写的东西可能有些抽象，我想以后可以通过描述一些实际的案例来更好地讲解一下，希望能对大家有所启发。我是阿拉丁，有关如何利用Office system实现企业内容管理，且听我下回分解！

 

 

 

 

欢迎关注  Office 2007面面观系列专题   by 阿拉丁

 

Section I：Office 2007组件概览

Office 2007面面观之(1) — 2007 MS Office System概览

Office 2007面面观之(2) — Office 2007的客户端组件 (上)

Office 2007面面观之(3) — Office 2007的客户端组件 (下)

Office 2007面面观之(4) — Office 2007的服务器端组件

Office 2007面面观之(5) — Office 2007的服务产品

Section II：Office 2007新特性介绍

Office 2007面面观之(6) — 用户界面的重大改进

Office 2007面面观之(7) — 提高个人工作效率

Office 2007面面观之(8) — 让协同工作更加轻松

Office 2007面面观之(9) — 实现企业内容管理

Office 2007面面观之(10) — 实现商务智能

Office 2007面面观之(11) — 全新的Open XML文件格式

Office 2007面面观之(12) — 工作流技术的应用

Office 2007面面观之(13) — 强大的信息检索功能

 

 

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