体验SharePoint 2010的Web Office

 

如果你有hotmail帐户，可以在SkyDrive中，体验Microsoft的在线Office（Web Office），但如果你像我一样，想用自己的服务器、为你单位的用户或者你的朋友提供Web Office的话，则可以使用SharePoint Server 2010与Office Web Apps实现这个功能。

首先，你需要在一台Windows Server 2008 SP2（或Windows Server 2008 R2）的计算机上，安装SharePoint Server 2010与Office Web Apps，然后在SharePoint Server 2010中创建一个站点、并在网站集中启用Web Office功能，并创建不同的“文档”库，就可以实现Web Office功能了。主要有：

（1）创建一个“工作组”网站，用管理员帐户登录，单击“网站操作→网站设置”，在“网站集管理”中单击“网站集功能”链接，如图1所示。

图1 网站设置

（2）在“功能”中，将“Office Web Apps”功能设置为“启用”，如图2所示。

图2 启用Office Web Apps功能

（3）在“网站操作”单击“新文档库”，创建文档库，你需要分别为Word、Excel、PowerPoint、OneNote创建文档库，相应的文档库保存相应的文档才能使用Web Office，例如，在Word类型的文档库中，创建.docx格式的文档才能启用Web Word。在“名称”处键入Word文档库的名称，在“文档模板”中选择“Microsoft Word文档”，如图3所示。在创建Excel文档库时，则选择“Microsoft Excel电子表格”模板，而在创建PowerPoint时则选择“Microsoft PowerPoint演示文稿”等。

图3 创建文档库

（4）创建好文档库后，在“快速启动”栏中，单击新创建的文档库，在“库工具”中单击“文档”，可以看到“新建文档”和“上载单个文档”按钮，在此可以新建相应的文档，或者上载文档，如图4所示。

图4 库工具菜单

（5）新建或上载文档后，用鼠标单击，即可以使用Web Office进行查看或编辑了，如图5所示。

图5 在Web Excel中编辑

在编辑的过程中，Web Office是自动保存的，在编辑完成后，单击站点名称或文档库的名称，即可以返回到SharePoint站点。

（6）图6、图7是OneNote的使用。

图6

图7

（7）不管是Web Word，还是Excel，可以随时在“网站”与本地之间“切换”，在使用这些Web版本的时候，你可以随时通过单击后面的在“OneNote（或其他程序）中打开”的按钮，用本地的OneNote打开这些文档。