效率提升 用按键精灵实现系统宏录制

笔者经常写一些稿件，写的过程中经常要用Hypersnap这样的截图软件截图,Hypersnap这个软件相信大家都很熟悉。

　　具体的截图过程很简单，把Hypersnap最小化到系统托盘中，当需要截图的时候按下系统自定义的快捷键“Ctrl+Shift+A”对活动窗口进行截图，软件把图像截下来之后，Hypersnap自动弹出窗口，展示已截下来的图片，然后点击主菜单中的“文件”――“另存为”，选择好路径后保存下来，最后把窗口关闭。

　　以上的操作完全可以用键盘替代，比如保存图片时可以按快捷键“Ctrl+S”，关闭窗口时可以按“Alt+F4”组合键，使用键盘快捷键应该比鼠标操作快一些，而即使是这样，最简化的操作步骤也要按三次组合键，即“Ctrl+Shift+A”，“Ctrl+S”，“Alt+F4”。而实际上我们完全可以按一个热键来完成这个操作。

　　相信大家对“宏”，即“Macro”很熟悉，在Word中，使用宏可以以一个热键完成多步操作，用户可以自行编写脚本，但Word中的宏只限在Word中使用。

　　如果要使用一个热键来替代多步骤键盘或鼠标操作，我们可以使用像“按键精灵”这样的软件来实现，图1是“按键精灵”的界面。



图1 主界面

　　按键精灵可以把多步骤的操作全部录制下来，并把它们保存为一个可执行文件，以后打开此文件，就可以实现多步骤操作。具体如何使用呢？我以录制Hypersnap截图，保存，关闭这三步骤操作为例，来介绍一下此软件的基本功能。

　　在录制之前，首先要做好录制的准备。第一，录制键盘和鼠标的操作过程，应该简单为仅为键盘的操作过程，不要录制下鼠标的操作过程，这样一来可以提高操作精度和速度，减小录制下的宏文件的体积。这就要求我们必须把所要录制的操作步骤简化为全键盘操作。上面已经介绍了Hypersnap截图操作的键盘操作过程，要按三次组合键，在录制过程中，我们要在尽可能短的时间内依次按下这三次组合键，当然了，为了防止按键发生错误，我们可以把按键速度放慢一点，录制完成之后再对脚本文件中的延迟时间进行修改。

　　下面便开始进行录制了，运行按键精灵，然后点击界面中的“录制”按钮，这时主界面消失，弹出一个小工具栏（如图2），这时按下工具栏上的“设置”按钮，并注意不要选中“记录鼠标移动轨迹”，否则软件会把鼠标移动轨迹也记录下来。




图2 工具栏

　　开始录制之前，要打开Hypersnap，把它最小化到系统托盘。

　　点击工具栏上的红色按钮，或按下键盘上的“Scroll Lock”键，录制开始。

　先按下组合键“Ctrl+Shift+A”，这时Hypersnap开始截图，截图完成后弹出界面展示截好的图片，这时按下组合键“Ctrl+S”对图片进行保存；弹出文件保存对话框，这时按下回车键确认保存路径以文件名。保存文件对话框关闭后按下“Alt+F4”键关闭Hypersnap界面，把它最小化到系统托盘处。

　　所有动作完成后点击停止录制键，或按下键盘上的“Scroll Lock”键，录制停止。如果所有动作都正确的话，点击工具栏上的键，保存已录制的内容，并退出录制模式。

　　这时工具栏消失，弹出“脚本编辑器”（如图3）。在脚本编辑区我们可以清楚的看到刚才键盘操作的所有动作，在此界面内键，调试当前脚本，这时弹出“调试脚本”窗口（如图4），点击“执行”键便开始执行刚才所录制的键盘动作全过程，这时Hypersnap会自动对当前活动窗口进行截图，自动保存并自动退出。




图3 脚本编辑器


图4 调试脚本
　　过程完成之后，检查一下保存图像文件的文件夹内的图片是否被正确保存，一般来说应该是没有问题的，如果没有保存到，就应该关闭此窗口，重新录制截图过程。

　　如果整个过程执行没有错误，就应该把它制作为一个可执行文件，以便以后使用它快速对软件界面截图。在脚本编辑器中，设置一个启动热键，按下“保存”键对脚本进行保存。

　　关闭此窗口，返回至主界面。点击“小精灵”按钮，把这个宏保存为一个“小精灵”文件。

　　以后打开这个“小精灵”文件后，按下设置好的启动热键，系统就会自动运行一步步复杂的操作，而你就可以轻松的在一旁等待所有的操作自动完成。