在使用 Microsoft Office 时，有没有人和小美有同样的烦恼——无法方便地在线共享，一个项目下来，有六七个同名文件都是常见的。

为了更好的提升工作效率，小美扒出了一款可以在线协作的软件——「腾讯文档」，里面的「在线表格」、「在线文档」和「在线收集表」的功能都很强大，在满足在线共享文档的同时，操作更加方便快捷。

▎在线多人协作

「腾讯文档」最酷炫的功能，就是可以多人在线协同办公。

在线协同功能强大，甚至可以让你看到同事正在编辑的内容。收到文档就可以直接打开、编辑，不需要来回切换程序，还能清楚地看到他人正在编辑的内容。有需要调整的地方可以及时和同事沟通，一起协作快速地完成任务。

能快速、便捷地共享文档。当你完成工作后，直接分享链接，同事就能通过链接查看文档。文件创造者可以为其他人开通编辑权限，这样就能实现多人在线协同办公，与此同时还能避免其他无关的人编辑文件，保证了文件的安全。

版本的修订记录清晰可见。文档被编辑后会保留一个新版本，每一次的修改都能更直观、清楚地看到。小美不禁流下了感动的泪水……突然觉得，自己杂乱的文件夹还能再拯救一下。

在线共享却特别安全。文档安全的保障，可以通过为文档添加水印、设置协同者来实现，最主要是有腾讯技术做保障，拥有独立服务器部署，所有文件安全加密。

▎便捷的操作和全面的工具栏

「腾讯文档」中的「在线表格」功能最为强大，有丰富的公式协助你工作，更可以多人同时编辑一个表格，大幅提高了工作效率，不必一直在群内收发文件，电脑桌面都跟着变整洁了。

很多人都遇到过电脑崩溃、文档丢失的情况，「腾讯文档」支持云端实时保存，不必担心网络问题，离线也能同步文档，电脑崩溃已经不能成为阻拦自己办公的理由了。

「在线收集表」也是一个很实用的功能，应用场景很丰富，做调研、统计、数据收集再方便不过了。

制作「在线收集表」很便捷，编制的题目都能找到与之相应的答题方式。涉及身份证、家庭住址等隐私问题时，可以使用收集表来收集数据，可以更好地保护填写者的隐私。收集表中还提供了大量的模板，拿来做参考或套用都可以。收集到的数据也能一键生成在线表格，方便进一步编辑。

除此之外，「在线文档」中也有很多人性化的功能，比如水印。Microsoft Office Word 的水印不能选择水印密度、文字内容等，「在线文档」的水印打开就是自定义模式，定制自己专属的水印来保护文件。

小美在使用过程中，还发现了一个很酷的「智能翻译」功能，能一键翻译页面中的字，支持中英互译，准确率很高。

这样一款全能的在线协同办公的软件，当然也是全平台覆盖的，Web、Mobile Web、iOS、Android 都可以无缝衔接，能用微信、QQ、企业微信扫码授权登录。如果你只想简单体验一下的话，打开网页就能查看、编辑文档。

能全平台同步文件，能多人协同办公，能离线保存文档，还完全免费！如果你办公真的能不用 QQ、微信、企业微信和 TIM，也能通过链接把文档分享出去。不过，这些 App 都不用的人很少吧……

▎最美尾巴

「腾讯文档」可以满足日常工作需求，还可以在线协同办公，文件的安全也有保障，小美这一番体验下来，都找不到有什么缺点，已经被协同办公吸引了全部视线，能看到同事在文档中打字的感觉，真爽！如果大家也有在线共享文件的需求，不如试一试「腾讯文档」。

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小美还建立了一个收集表——「腾讯文档产品体验」，大家可以在里面写下自己使用「腾讯文档」的感受，没准你发现的实用小功能，小美都没有发现呢~

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