正如您所了解的，Microsoft Teams为企业员工提供一个可以与内外部用户能实时协作、交流、会议、文件共享的平台。越来越多的企业用户都选择它作为IM工具，但随即IT与Compliance 团队也面临一个相同的问题：R&Dteam如何合理的使用Microsoft Teams？
一般而言，R&D Team是由公司的专属部门进行的，或者外包给研究机构等。R&D管理可以定义为创新管理任务满足技术管理任务，它包含基础研究、技术开发、创新开发、概念开发、新产品开发、流程开发、原型制作、研发组合管理，技术转让等活动。
足以看出R&D对企业而言是非常重要的，所以IT Admins 有在Microsoft Teams限制访问共享文档的功能，因为由R&D生成的所有文档都属于机密的，他们应该被存储和管理在On-Premise的数据中心。
在Microsoft Teams中，有三种方式与内外部用户共享文档：Chat，Meetings和Teams。
- 使用Chat和Meetings，被共享的文档存储在个人的OneDrive中。
- 使用Teams，被共享的文档存储在以Group为名的网站集的共享文档库中。
基于上述的逻辑，为了文档不能与内外部用户共享，我分享一个解决方案供参考：Microsoft Teams针对R&D而言仅仅做一个IM工具，按照下面的步骤来限制“文档共享”功能。
- IT Admin可以通过取消对R&D team成员的SharePoint Online许可证的方式来限制他们通过Chat，Meetings来分享文档。
- 使用Cmdlet来控制只有IT Admin才可以新建Microsoft Teams。
- IT Admin 在Teams 关联的网站集中删除R&D 成员来限制通过Teams分享文档。
如何为R&D成员取消SharePoint Online License？
-
Office 365 全局管理员登录Office 365管理中心->激活用户的界面，选择目标用户，在许可证界面，取消SharePoint Online的许可证。
- 当终端用户开始会话时，无法共享文档给内外部用户。
如何控制谁可以新建Office 365 Groups（Teams）
- 用管理员身份登录 Windows PowerShell 通过下面命令来安装最新版本的 AzureADPreview。
Install-Module AzureADPreview
2.在Office 365 管理中心，新建一个Security Group。
3.执行下面命令来导入Module 并连接AzureAD 。
Import-Module AzureADPreview Connect-AzureAD
4.使用以下语法为需要创建Office 365组的用户创建一个安全组:
Get-AzureADGroup -SearchString "Security Group"
5.按照顺序执行下面命令.
$Template = Get-AzureADDirectorySettingTemplate | where {$_.DisplayName -eq 'Group.Unified'}
$Setting = $Template.CreateDirectorySetting()
New-AzureADDirectorySetting -DirectorySetting $Setting
6.按照顺序执行下面命令.
$Setting = Get-AzureADDirectorySetting -Id (Get-AzureADDirectorySetting | where -Property DisplayName -Value "Group.Unified" -EQ).id
$Setting["EnableGroupCreation"] = $False
$Setting["GroupCreationAllowedGroupId"] = (Get-AzureADGroup -SearchString "
$Setting["GroupCreationAllowedGroupId"] = (Get-AzureADGroup -SearchString "AllowedtoCreateGroups").objectid
Set-AzureADDirectorySetting -Id (Get-AzureADDirectorySetting | where -Property DisplayName -Value "Group.Unified" -EQ).id -DirectorySetting $Setting
(Get-AzureADDirectorySetting).Values
验证是否可用性
使用没有授权新建Groups的用户登录teams，在新建Teams的界面，没有显示“新建Teams”的任何连接。
如何在Teams关联的网站集删除R&D 成员来组织通过Teams来共享文档？
- IT Admin 通过Group->Files->Open in SharePoint的方式来打开Group网站集。
2.点击Site Permission进入Advanced Permission Settings界面。
3.从Sales Member Group中移除R&D Members。
4.R&D team 成员无法通过Teams来分享文档.
注意：
- 若IT Admin授权EXO License，那么该解决方案不影响R&D Team的成员使用Exchange Online等
- 其他部门的成员可以正常使用Microsoft Teams的功能：Chat、Meetings、Teams、文档分享等等。