二、策划
1、定位分析——你要做什么
（1）工作报告。用色传统；背景简洁；框架清晰；保留文字；图片较多；动画适当。
（2）企业宣传。专业；直观；内容形象化。
（3）项目宣讲。站在客户的立场制作；为客户量身定做；尽可能具体。
（4）培训课件。善用比喻；善于举例；情节起伏。
（5）咨询方案。推理严谨；画面简洁；有理有据。
（6）婚庆礼仪。真情动人；幽默感人；精彩迷人。
（7）竞聘演说。突出个性；展现集体。
（8）休闲娱乐。大开脑洞。
2、受众分析——你的受众要什么
（1）受众的共性心理。没有人喜欢听演示；没有人无所事事；没有人还在无知。
（2）受众的个性分析。年龄背景；职业背景；知识背景；文化背景。不同背景的人对PPT的色彩、质感、画面、文字、结构、风格和速度的偏好不一样。
3、环境分析——环境允许做什么
做的PPT是电脑演示还是在会场演示，或是在剧院演示，根据不同的演示环境选择字号大小以及屏幕尺寸。
4、文稿分析——怎样确定内容
（1）提炼核心观点。
推荐按照这样的顺序寻找文章的核心观点：大标题-摘要-小标题-核心段落-正文。具体方法：标题转换、段落提炼、综合概括、深意挖掘。
（2）寻找思维线索。
工作汇报的一般思路：核心思想-回顾与总结-打算与规划-希望与承诺
企业宣传：企业概况-愿景理念-发展历程-产品介绍-成功案例-未来规划
项目宣讲：项目情况-问题诊断-建议方案-单位介绍
咨询方案：项目背景-问题诊断-解决方案-实施措施
竞聘演说：精品简介-自我介绍-职位认识-目标与承诺
（3）分解逻辑关系。
第三步在于对各重点内容进行深入解析，确定PPT细节方面的取舍。主要任务是分析各细节内容的真实性、重要性，以及和主要线之间的逻辑合理性。
（4）剥离次要信息。
5、素材搜集
有关素材搜集的内容可以另写一篇文章了，这里就不作过多赘述。
三、框架
1、框架图
PPT的框架一般为：封面、前言、目录、过渡页、内页、图标页、尾页。
2、六种典型的框架模式
（1）说明式。说明式结构多用于方案说明、课题研究、产品介绍、情况发布等PPT演示。其主要针对一个物品、现象、原理，逐步分析，从不同角度解释，一般采用树状结构，其特点在于中规中矩、清晰明了。
（2）罗列式。主要用于工作汇报、成果展示等，一般内容比较单一，无须目录，在封面或序言后直接把内容按一定顺序（如时间、地域、重要性、关联性等）罗列出来。
（3）故事式。主要针对一些轻松、娱乐、煽情型PPT演示，多用在晚会、沙龙、聚会等场所。一般按照时间、地点、事件演变的线索或者演示者内心变化的线索进行。
（4）剖析式。指针对特定问题层层剖析、层层递进，以展开整个PPT的一种结构模式，主要用于咨询报告、项目建议书、方案介绍等PPT。其结构通常是：引出问题-分析产生原因和危害-提出解决方法-结论。
（5）抒情式。随心所欲，可以有感而发，也可以无病呻吟。前者针对一件具体事件进行，一般先描述事件，再发表自己的看法；后者开门见山，直接抒发自己的感情。
（6）渲染式。指对内容不断重复、不断强化，甚至采用夸张的手段展示给观众的一种PPT表达结构。关键在于找准需要渲染的核心内容，即宣传点，明确其独特且最能调动观众兴趣的地方，围绕这个点组织整个结构。需要注意：切忌所要表现的内容过多；对内容不能简单地重复，应该要有一定地节奏感。
3、六种PPT导航系统
（1）标准型。主要采用“目录：章节标题”形式；不同的是，每一章前面都会加一个过渡页。
（2）网页型。顾名思义，就像网页一样，上面有导航条，下面是正文，演示者可以单击相应的链接进入到不同的内容页，也可以随意跳转。注意：每页都需要添加返回链接；否则观众无法回到首页；路径关键词需要突出显示，如加大、加粗、加艳；文字不宜太多，并尽可能保持色彩、质感的统一；注意保持链接的有效性，建议最后添加，并避免调整各页的位置；去除页面之间的常规换片方式，以防演示者错误操作二陷入混乱。方法：取消“单击鼠标时”和“设置自动换片”前面的勾。
（3）同步型。把目录系统和内容系统合并在统一页面，并保持同步，观众可以随时看到目录和内容，而随着内容的切换，目录也同步变化。
（4）图表型。是对标准型的一种变形，借用图表来美化和表现标准导航。
（5）场景型。指用场景的变化引导观众注意内容的切换。主要应用于内容复杂或有明显情节变化的PPT。注意：几个场景相互区别的同时，变化要有一定的规律，要么时色彩的渐变，要么是场地的转换，要么是动画效果的对比等；同一场景内画面要高度统一，尽量不要有明显变化，否则容易跟整个场景的切换效果混淆。
（6）图画型。整个PPT有一幅幅图画组成，无需封面、目录、内容、过渡页的区分。应避免以下两个问题：画面过于单调，缺乏情节的起伏；页面切换不明显，容易给观众造成混乱。