四、图文
1、文字。
（1）字体。
字体看似有成千上万种，实质上只有两类：衬线字体和无衬线字体。这是西文字体的分类，实际上也适用于汉字。衬线字体：实际上是一种艺术化字体，在文字笔画开始、结束的地方有额外的装饰，而且笔画的粗细会有所不同。文字细节复杂，较注重文字于文字的搭配和区分，在纯文字的PPT力表现较好。典型的字体有：宋体、楷体、隶书、粗倩等。无衬线字体：文字没有额外得装饰，笔画得粗线差不多。文字细节简洁，字与字得区分不明显，更注重段落与段落、文字与图片的配合即区分，在图表型PPT里表现更好。典型的字体有：黑体、雅黑、幼圆等。在PPT里，文字有两个特点：1）观众一般远距离观看，字的分量要够重，细节方面过于复杂反而会干扰对文字的辨认。2）文字起到提示、注释和装饰作用，主要服务于图片、图表。所以，对于演示用的PPT，建议多采用无衬线字体。
（2）让文字更容易“瞟“。
方法一：分解文字。找出段与段、句与句之间的逻辑关系，分清重点、次重点与非重点，保留重点内容，按条罗列。
方法二：凸显重要内容。一般情况下，我们还要给标题、强调内容加一些特殊效果，与一般文字相区别，让人一目了然，首先瞟到这些主要内容迅速掌握PPT的核心观点。这些效果包括：加粗、变色、斜体、特殊字体等
方法三：添加项目符号。项目符号是放在文字前的引导符，有引导和强调作用，能够引起观众的注意，同时也让逻辑关系一目了然。一般用于简短的文字前。
方法四：赋予图形效果。在文字背后衬上一些形象的色框、图框，能够让文字的边缘清晰化，让文字与背景的区分更加明显，更加凸显文字内容。
方法五：给予图示化效果。在图形化基础上，加一些图片效果，会让文字更加形象化。
2、图片
（1）位图和矢量图。位图是我们常见的一种图片，网络图片基本属于此类。其特点是图片资源丰富、节省储存空间，但图片的精度固定，在拉大时图片清晰度会降低。而矢量图片其特点是放大后图像不会失真，和分辨率无关，适用于图形设计、文字设计和一些标志设计、版式设计等。
（2）四类常用的PPT图片：JPG、PNG、GIF、AI。其中AI属于矢量图片，另外三种属于位图。
（3）PPT图片压缩。按F12选择“另存为”，在弹出的对话框中单击“工具”选项，选择压缩图片，即可根据实际需要对图片进行不同格式的压缩。
（4）保护背景不轻易被修改。方法一：利用幻灯片母版，在幻灯片母版插入图片。方法二：直接背景填充图片。当然，道高一尺魔高一丈。即使把图片嵌入背景里还是有办法导出来的，只需把PPT另存为“网页*.HTML”格式即可。（目前高版本好像已经不能保存为这个格式了）
五、图表
锐普给图表的定义：以图形展示各类数理关系、逻辑关系，让这些关系可视化、清晰化、形象化。图表的作用无外乎两个：一是用来描述你的思想和逻辑，化繁为简。而是用来描述你的数据，形象化图形展示。
1、 SmartArt图表
优点：智能添加和删除；快速配色；智能调整大小；可批量设置。不足之处在于种类较少，自由度不大。
2、 并列关系图表：指所有对象都是平等的关系，按照一定的顺序一一列举出来，没有主次之分，轻重之别。
3、 综合关系图表：指由几个对象推导出同一个对象的关系形态，一般表示因果、几种、总结等意思。
4、 扩散关系图表：指一个对象分解、引申或演变为几个对象的情况，是综合关系的逆过程，一般用于解释性的幻灯片中。
5、 层进型图表：指几个对象之间呈现层层递进的关系，主要强调先后顺序和递增趋势。包括：时间上的先后、水平的提升、数量的增加、质量的变化等。
6、 包含关系图表：指一个对象包含另外一个或几个对象的图表，其余几个对象之间可以是并列关系，也可以是复杂的关系。
7、 冲突关系图表：指两个及以上的对象在某些问题上的矛盾和对立，冲突的焦点可以是利益、观点、政策等。展示冲突不是目的，预测趋势或寻求解决的方法才是根本所在。
8、 强调关系图表：指几个并列的对象中更突出强调某一个或数个对象的情况。
9、 循环关系图表：指几个对象按照一定的顺序循环发展的动态过程，强调对象的循环往复。
10、组织结构图表：通过树状的组织结构图把机构设置、管理职责、人员分工等一一展示。
11、流程图图表：指用一些规定的符号及连线来表示某具体业务处理过程，是一种形象化、清晰化的“流水账”。
12、柱形图表：指用柱形或条形图来表示数据变化的图示模式。
13、表格：用条条框框把文字分割、填充的一种图表形式。
14、饼图：显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例。
15、雷达图：又被称为蜘蛛网图，是对同一对象的多个指标进行描述和评价的图表。
六、动画
总体而言，PPT动画主要由两大类：自定义动画和页面切换动画。自定义动画又包括进入动画、强调动画、退出动画、路径动画4种，它们还可以进一步引申出组合动画。
（1）八种典型的PPT动效：LOGO变幻、创意目录、空间转换、解散组合、情景动画、图片飞驰、表格切换、柱形起伏。
（2）动画制作的基本法则：醒目、自然、简洁、适当、创意。
醒目：要做到醒目，需要注意以下几条：主次动画，合理搭配；重点内容，适当夸张；规模动画，震撼人心。
自然：自然就是遵循事物本来的变化规律，符合人们的常识。常用动画，有以下规律可循：由远及近的时候肯定也会由小到大，反之亦然；球型物体运动时往往伴随着旋转或弹跳；两个球体发生碰撞时肯定会发生抖动；场景的更换最好是无接缝效果，中间避免发声停滞或截然分开的情况；立体对象在发生变化是，阴影往往也随之同步变化；物体的运动一般不是匀速的，常常伴随着加速、减速、暂停、特写等效果。
简洁：简洁有两个涵义，一是对于一些严谨的商务场合、时间宝贵的工作报告，修饰性动画尽可能去掉，一针见血，直接显示内容。二是在PPT里尽可能把节奏调快一点，把数量精简一点，把与主题毫无关系的动画大胆删除，让页面干净利落。
适当：动画没有好坏之分，只有合适与否，动画的幅度必须与PPT演示的环境相吻合。党政会议、课题研究少用动画，老年人和保守的人面前少用动画，否则会让人觉得你故弄玄虚，适得其反；但企业宣传、工作汇报可以多用些动画，年轻人面前多用动画，这样显得你专业。
创意：动画之所以精彩，根本上就在于创意。创意没有规律可循，只是有几个方向可以去探索。一是新：出其不意的东西总是能夺尽眼球。二是巧：也许因为我们中国人比较含蓄。三是趣：幽默是生活的润滑剂。四是准：精准是PPT制作的基本要求。
七、美化
每个人的审美都有所不同，关于美没有金科玉律，却有规律可循，以下是作者的一些总结，可供参考。
1、一个中心。同一时刻，只让一个点吸引观众的视线，其余的都是点缀。要突出一个中心，有以下几个途径：（1）集中。把相同或相似的内容集中到一个区域，按照一定的顺序排列。（2）删减。把不必要的文字或图片删除，只保留最核心的内容。（3）主角凸显。突出的方式有几种：放大、把颜色调醒目、把对象置于中心或左上方。
2、整齐。
3、画面统一。讲究的是色彩、质感、大小、风格的一致性。
4、善于着色。配色是设计的核心，美化的关键。近似色、互补色、吸取图片里的颜色等。
5、对比。大小对比、颜色对比等。
6、稳定均衡。不能左重右轻、右重左轻或头重脚轻。
7、协调。PPT一般都是图、表、文字的结合，纯图片或纯文字的PPT都会让人感到枯燥。要让三者达到完美融合，需要从以下三方面着手。（1）版面率。简单的留白可以营造一种意境。（2）图版率，即图片或图形占PPT的比率，图版率越高，画面越形象生动，冲击力更强。当然也不是绝对的，要具体情况具体应用。
（3）视觉度，指在PPT中不同的文字、图片动画等给人视觉上带来的强度。总体上，文字的视觉度最低，其次是图表，接着是图片，视觉度最高的当属动画了。所以在PPT制作中常常强调：少用文字，能用图表用图表，能用图片用图片，动画在某些类型的PPT更是必不可少的法宝。这里需要注意不同类型的图片的视觉度有很大不同。一般情况下遵循以下规律：生物类图片的视觉度高于静物类的图片；逼真图片的视觉度高于虚假图片；强烈型图片视觉度高于平淡型图片；趣味型高于某些写实图片；
8、破除条框。任何设计没有一成不变的铁律，真正好的作品都是在突破传统条条框框中诞生的。
八、演示管理
1、声音的嵌入。我们知道只有wav格式的声音才能完全嵌入PPT中，但这类声音并不常见，那么如何将mp3等格式转换成wav格式呢？这里需要借助一款较专业的软件Adobe Audition。只需导入文件-编辑-另存为wav格式-在选项滤波器里选择“MPEGLayer-3“-保存。
2、管好你的PPT。（1）添加保护。方法一：可另存为“放映模式.ppsx”或者PDF；方法二添加打开或修改密码。不过这并不是绝对安全的，我们可以借助破解软件破解，如Advanced office password recovery软件。
3、演示中的技巧。用F5从头播放幻灯片，shift+F5播放当前页面的幻灯片。用“N（数字）+Enter“定位幻灯片。在放映过程中，按下B键画面自动变黑，W键变白，再按则恢复。对于自动播放的PPT，在播放中我们希望某页停下来，这时候只需按下S键，所有的动画全部暂停，再按则继续。