职场高效小技能

本文根据知乎live内容整理

首先，注意力是一种稀缺资源啊。注意力是一种稀缺资源。注意力是一种稀缺资源。先想想工作的时候为什么效率低下？

从回忆开始聊起

因为上一份工作混迹媒体，每天的工作内容不码字的时候就是刷各种信息，从客户端到移动端，从博客到twitter，从社区到外媒网站。工作状态常常是早上到了公司刷一个小时资讯抓出今天的新闻热点，汇总给老大看处理哪个。在刚开始的时候每个网站去找非常耗时间，后来用了rss+twitter，每天统一刷一遍，几乎就可以快速找到关键点。

所以，高效处理信息第一步：统一入口。

在写文章的时候，会发现最耗费时间的不是写的过程，而是想和资料收集的过程。刚到媒体公司的时候，常常是拿到idea列好提纲就动笔，然后文章被打回去重复修改七八遍。因为在文章中需要很多补充案例和内容的地方自己空了出来。后来和一个科技媒体的前辈聊天，知道他通常一篇文章的时间分配：20%构思文章结构和立意，50%时间在搜集素材，10%时间来写，再用20%时间来改。不仅瞠目，原来一篇好文章是这样写出来的啊~

所以高效处理事情第二步是把思考和记忆分离，把规划和行动分离。

开始行动

那么问题来了，怎么分呢？——建立自己的任务管理系统。

工作台

工作台承载了统筹、规划和思考的功能，ps一句，任务管理工具中俺喜欢trello也是因为其可视化~

• 项目进度：目标是什么？目标的进度如何？离目标的差距有多大？
• 问题和思路：目前需要focus的问题是什么？有哪些解决方法？
• 资源表：与项目相关的资料有哪些？有哪些资源是可以使用的？
• 项目记录：类似每天的工作日志，关于这个项目自己做了什么，有哪些是提前完成的，哪些是延误的，延误的原因是什么？

资源库

资源库的作用就是引用和查询啦，所有和工作相关不需要大脑记忆但又会用到的都可以丢在这里~

• 项目文档
• 表格
• 排期
• SOP
  ……

待办事项

就是要做的事儿啦，做的过程中去回顾工作台中的记录，互相修改完善，形成闭环。

其实SOP可以应用到自己生活的很多方面，比如每周财务分析，周小结…在工作中，可以随时建立自己的SOP来提升效率。

2016年把工作稳定下来，2017年考PMP。啊多么美好的愿景~