EndNote的一些常见问题及解答
Q：Endnote 有没有自动删除重复文件的功能?
A：有，references——>find duplicates
Q：报错：cannot connect to Endnote Web server at http://www.myendnoteweb.com:80、For better Fund Full Text result, please adjust your Endnote Web server preferences、Error searching for records、Message from remote server Windows error:12301.Message”The connection with the server was reset”
A：属于卸载不完全有重新安装endnote所致
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Q：是不是要购买endnote正版才能使用其web版功能？
A：否，直接在web of knowledge 里面将搜索结果选择导入到 web endnote，它会提示你免费注册
Q：用endnote建立了一个library, 存了一些题录，今天居然打不开了，显示下面的信息"This file is not a valid Endnote library, or has been created by an incompatible version of EndNote"
A：原rdb文件夹中的原文件替代新文件的方法，做了如下工作:
1 将rdb下文件全部拷入新文件夹，未成功
2 将csort.frm、refs.frm、refs.MYD、refs.MYI、pdf_index.MYD拷入，也未成功
3 最后将refs.frm/myd/myi 三个文件拷入，总算恢复了原有的题录，但是尝试将misc.* 拷入时又出现问题，但是能把题录恢复已经心满意足了，上面还有一个缺憾是部分pdf链接打不开， 显示'this url could not be lanched'
Q：WPS可不可以使用endnote？
A：否
Q：Endnote可以按照university分析么？
A：不能
Q：选好了WOK里面的参考文献后，点击导入Endnote，然后在Endnote里弹出了选择滤镜，我随便选了一个以后，结果没有一个文献导入
A：Endnote Generated xml
Q：web of knowledge导入endnote发生问题，开初一直好好的，后来不知怎么的，点击“导出”的时候，会跳出迅雷来，进不了endnote界面。
A：在迅雷设置里把“监听设置”里的“监视浏览器”前面的勾勾去掉试试啊。提一个小建议，不要直接导入endnote。下载成文本格式（全记录），然后保存到本地，再导入endnote。这样一些其他的软件也可以使用这些数据了。
Q：如何在WORD写作时调用自己需要的ENDNOTE中的STYLE
A：可以自己制作引文格式
Q：在Endnote的WOS在线搜索到了1400多篇文献，而且下载下来的是清一色的journal article文献类型，没有review等其他文献类型；而直接在WOS数据库中搜索，则可以搜到2200多篇，而且各种类型都有。
A：endnote中ref type并不是什么文献类型，endnote里面对于文章有一个参数是type of article才是文献类型。
web of science 提供给endnote的搜索功能还是有限的，要想最全的话，还是网页版的数据库全面。
Q：导入pdf文件夹到Endnote中，纠结的是记录都只有名字，其他如摘要、年份、作者的都没有识别出来，不知可有其他方法在线更新这些记录的。
A：可以在另外一个软件mondeley desktop的帮助下导入，这样信息就比较全啦，要是直接用endnote导入PDF的功能，导进去的信息不全
Q：里面TOOLs 菜单栏下面有一个Subject Bibliography功能，能对文献做基本的分析.请问EndNote是否可根据Journal进行分析，谢谢。
A：secondary title
Q：我的End-note 里的曲别针丢了怎么办？
A：Endnote——>Edit——>preferences——>Display fields
Q：EndNote页面左边的导航栏smart group，如何设置其与my group 为同一级目录啊？我点create smart group后位于My group的下一级目录里面。
A：点击工具栏groups里的create group set，或直接右击也可设置其与my group 为同一级目录。
Q：为什么联网情况下PDF可以成功导入，断网后就不可以呢？
A：是根据每篇文献的DOI号来识别的，DOI号对每篇文献来说是唯一的，有了这个号，就可以通过网络获取相应的文摘信息。
Q：如何将EndNote 的数据导入到OmniViz中进行分析
A：需要在EndNote中先将数据导出成RIS格式。然后手动在OmniViz中导入即可。
Q：Endnote可以添加图片附件么？
A：可以添加，在要添加的文献上点右键，点File Attachments 然后点Attach file,选择相当的图画就行了。
Q：endnote 能不能生成3级目录
A：不能
Q：EndNote的数据可视化分析怎么用
A：Endnote必须借助其他软件才能做可视化分析，比如RefViz，omniviz
Q：整理好了的library，也把下好的文献拖到一条条的索引里面对应起来了，但是误删了.enl文件，但还保留有my endnote library.data文件夹，请问可不可以通过my endnote library.data文件夹来恢复成.enl
A：先建立一个名字为my endnote library的文本文件，再把后缀改成.enl然后打开试试。之前试过，应该可行，但信息可能不全。所有文献信息应该都会在的。
Q：右键点击文件——>“file attachment”——>“attach file”——>选择下载到桌面的PDF文件，“确定”之后文献前面不会出现小曲别针，PDF文件也没关联copy进去，鼠标点击一下其他地方才会出现曲别针
A：“右键点击文件——> “file attachment”——>“attach file”——>选择下载到桌面的PDF文件，“确定”之后文献前面不会出现小曲别针，PDF文件也没关联copy进去，鼠标点击一下其他地方才会出现曲别针“ 正常现象，你在某次编辑文献后，点击其他地方，出来保存的提示，你选择了不再提示
Q：有时候attach之后，原来PDF文件删除后，endnote中就没有PDF原文。
A：是你在设置里面，勾选的是不复制PDF到指定目录，默认似乎是复制到.data文件夹底下的
Q：word 里的是endnote web,怎么变回endnote?
A：在endnote web工具栏中打开preferences——application然后在程序中选择endnote即可。
Q：endnote导入学位论文没有作者？
A：要考察有没有相应的字段？及原始信息是否完整？另外，原始信息中标识是否正确。
Q：怎样将万方导入endnote？
A：endnote 官网 filter 下载wanfang filter即可。
Q：endnote 向word插入图表时，经常插入到起始位置，而不是点击位置。在word里双击选定了一个位置，插入图表时，图表却定位到第一页的起始位置.另外，插入的图表怎么样删除呢？在edit manager citations里面没有图表。
A：与你选择output style有关。
Q：word装好Endnote之后出现如下状况:由于宏安全设置，无法找到宏或宏被禁用。
A：在word菜单栏“帮助”里选择“关于microsoft office word ”，点击“禁用”按钮，选择endnote相关的项目，点击“启用”按钮。
Q：从Web of Knowledge 不能导入文献到endnote，点了导入键，发现endnote不能写入选择的文献？
A：文件关联问题。Firefox在工具-选项-应用程序里面修改 do 类型文件的文件关联。他自动调用Endnote打开了。我一般都是下载了文件再导入。Endnote导入时，选择Endnote Generated XML。
Q：Endnote中pdf打开后使用pdf编辑软件做标记、注释等不能保存了。
A：把鼠标点到其他文献上面不就可保存了吗？主要是Endnote的预览占用了PDF文档。
Q：万方文献导入endnote时，作者数目一般都是一个，页码不能导入。noteexpress就能显示多个作者，但是页码也是不显示。
A：导出为NoteExpress格式，给自己的Endnote安装NEtoEN插件，将论坛上面的厂家解压复制到X:\Program Files\EndNote \Filters，导入的时候选择NEtoEN格式，no translation。
Q：Endnote中quick edit 栏目下的label栏怎么也找不到。
A：一是打开看看有无label； 二是看下参考文献格式或类型选择是否正确。
Q：在编写毕业论文的时候出现：中文三位作者后为“等” ，英文三位作者后为“et al.”
A：在Word里按Ctrl+H调出替换对话框。
如果初始状态为“等”，替换步骤如下。
第一步，在“查找内容”中输入“^$等”，在“替换为”中输入“^& et al”（注意我在这里设定“^&”后有两个半角空格），点“全部替换”。
第二步，在“查找内容”中输入“等 et al” （注意这里“等”后有两个半角空格），在“替换为”中输入“ et al”（注意在“et”之前有一个半角空格。如果需要“et al”为斜体，在输入后将“et al”选中后按Ctrl+I设为斜体。），点“全部替换”。
至此，英文参考文献的“等”就被替换为“et al”了。
以上步骤同时适用于著者－出版年制的ens文件和顺序编码制的ens文件。在著者－出版年制情况下，文内引用中的“等”与“et al”也会同时处理完毕。
设定初始状况为“, et al”的情况，即所有文献的主要责任者列表后为“半角逗号+半角空格+et+半角空格+al”。在半角逗号前的主要责任者列表，所有中文文献为汉字，其他语言文字为英文字母。修改方法类似
Q：用endnote编辑好word，但准备要删除两个或多个中的一个，比如[2,4],即删除4，参考文献中4没有去除，序号并没有自动调整
A：在Word的Endnote工具条里面，有个Edit&Manage Citation(s)
Q：在word中当用EndNote插入引用文献时，默认插入的参考文献是正文格式，而一般要求“正文样式”中段落的首行要缩进两个字符，而参考文献的编号则是从最左端开始对齐（即没有缩进），并且参考文献要求（如果参考文献的行数大于一行）第二行悬挂缩进，与第一行的第一个字上下对齐，这一问题如何完美解决。注：若在word中不设置正文格式，即在正文样式中不设置首行缩进两个字符，则不存在这一问题，一旦“正文样式”中设置了首行缩进，则参考文献也会一起首行缩进。
A：Word 2003中，打开文档---定位符定位到生成的参考文献段落---格式----样式和格式----所选文字的格式中选择----------修改样式------点格式---段落----设置缩进0字符，缩进方式为悬挂缩进-----然后设置layout的内容，hanging 1.27cm，line 1.5.
Word 2010中，关键的一步是在插入参考文献之前建立一个参考文献的样式，而且插入参考文献之前使文章中最后一行（可手动加入一个回车符，并将其设置为新建的参考文献样式）的样式为参考文献样式，这样在正文中插入参考文献时其格式才能满足要求。还要在layout中设置First Line（首行缩进）为0，Hanging（悬挂缩进）为0。
Q：新建了一个引文，作者是个机构，不能用简写，但是在author栏里写上之后显示的就是类似人名的简称
A：edit——output style——edit“annotated”——bibliography——author name——initial下拉框——full name
Q：CNKI直接导入endnote
A：导入的时候“Text translation”项的下拉菜单中选“Unicode（UTF-8）”。选择simplified chinese（GB2312）汉字也不会乱码
Q：学位论文分了三部分，每部分都有独立的参考文献，如何实现对三部分文献的独立管理？我写的时候放在了三个word中，现在要合并发现参考文献也会被合并后放在最后。
A：edit style里可以设置，在section的地方，选择 create a bibliography for each section就可以了。当然你的文章需要分节。