14、成本管理-人人都要学习项目管理系列

成本又是一个,很核心的概念。

我们在日常的工作和生活中,也常常提及成本,但我们对于成本的理解可能不太到位。

| 什么是成本?

在会计领域的成本核算教材中,通常将成本定义为,为了达到某一个特定目标花费或用掉的资源,成本经常用金钱来衡量。

注意,成本的产生还是由于为了达到某一个特定目标。

但在经济学中,成本是这样定义的,成本是放弃了的最大代价。

这里面所包含的意思是指,一个资源(当然包括时间资源),它有若干的选项,被选中的那个选项,它的成本是那些所有落选的选项当中,价值最高的那个。

这就引出了成本的分类。

成本分类

在项目管理过程中,主要产生以下四种类型的成本。


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在项目管理的成本之中,有些部分是可以直接追溯到来龙去脉的,花了多少材料费,用了多少人工,一清二楚,这一部分就叫做“直接成本”。

还有一部分费用和成本,无法直接追溯到具体的项目中。比如,在项目管理过程中,水电费、设备的维修费,还有税收、管理费用、服务费用,等等,都没有办法直接追溯到具体的项目中,都要被暂时归集起来,将来用于分摊。这类费用就叫“间接费用”。

另外,补充一下,间接费用的分摊,是个大学问。感兴趣的朋友,可以学习一下“作业成本法”。

那什么是沉没成本?

有选择就有成本,没有选择就没有成本。当我们没办法再做选择的时候,就不存在成本,这是“沉没成本不是成本”这句话的含义。

这句话说的人很多,但这句话真正难的,不在于理解它是什么意思,而在于我们当机立断,真的去实践。

因为沉没成本作为一种历史成本,对当下的决策而言,其实是没有指导意义的。

何谓生命周期成本(life cycle cost,LCC)?

生命周期成本是指项目所交付的产品,在有效使用期间所发生的与该产品有关的所有成本,包括开发(计划、设计和测试)、生产(加工作业)以及后勤支持(广告、销售和保证等)。

那么,除了以上所讨论的四种成本之外,还有日常经常提及的时间成本、机会成本、变动成本、固定成本、边际成本和质量成本。都希望大家去深入学习一下。

| 成本管理的本质

曾经在美国兴起的轰轰烈烈的“法律经济学”运动中,一个上完经济学原理课的法官,感触非常深,说,“ 我怎么活大半辈子了,从来都没人告诉我,做任何事情都有成本。 ”

凡事都有成本,这是给我影响最大的一句话。

举个例子:自媒体很多大V总说,现任美国总统的女儿伊万卡是多么女强人,有多么能平衡生活与工作,还举她每天坚持跑步的例子等等。

每当遇到这种论调的时候,我其实明白,是他们没有看到这背后的成本代价:要是我家要住在白宫,一起床就有人给我做饭,门外就是大片草坪的话,我也能天天坚持跑步。

那说了这么多,到底成本管理的本质是什么呢?

其实,我们做任何事情,包括项目,我们都会投入时间、人力、金钱等各样各样的成本,一切东西都是有代价的。那成本管理的本质,就是你愿意为自己所向往的目标,支付怎样的代价?

类似于时间管理的本质,比起成本管理技巧来说,最核心的还是我们所选择的目标,我们愿意付出多大的成本(包括时间、金钱、机会成本等)。

| 成本管理三字言

项目成本管理是和范围管理、时间管理,并称为三大约束因素,其是项目重要的成功指标之一。

超支意味着项目失败,不管项目最后所交付产品,是否成功与否。

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