【Excel】一、Excel入门指导

一、软件下载

1. 很多初学者习惯使用WPS。WPS某些方面确实做得比微软的Office出色，或者说更适合中国人的使用习惯。但综合来说，微软的Office功能要比WPS强大的多，特别是利用“宏”及VBA开发，能使很多操作自动化，大大提高工作效率。
2. Office2013下载链接，密码：1nv5，里面的KMS是破解工具（安装后自动激活Office）。

二、Excel学习资料

2.1 表格之道

1. 谷小城的《表格之道》。有免费版和专业版，专业版是要付学费的，但这个钱出的绝对值得。
2. 何谓“表格之道”？其实学习Excel，并不是我们会的函数越多越牛，如果没有明白何谓“数据规范化”，及“规范化”的重要意义和价值，往往自己是怎么累死的都不知道~~在数据收集阶段，就做出规范的表格，后续的数据分析能避免很多重复性的工作。
3. 大道至简，明白了“表格之道”，才能发挥函数、数据透视表、VBA的真正价值。

2.2 ExcelHome

1. 上述视频（或者读者自己找一个系列的excel教程）若能学完，基础已经非常不错，能胜任很多工作了。但在具体领域的实际工作中，还是要根据自己需要，更深入的学习某一方面的内容。
2. 因此推荐ExcelHome论坛，方便大家长远的学习下去。

2.3 QQ群

1. 友情提醒：出门找工作，请至少把vlookup和数据透视表学会，哪怕是录数据的体力活。至少能在不懂Excel的人面前假装精通Excel。
2. 平时工作中，遇到比较偏冷的问题网上找不到解决方法，或者比较着急，需要外援，可以尝试在QQ群寻求帮助。

三、VBA学习资料及基本技巧*

1. 只学习Excel现成的功能模块，在有些工作里还是不够的。对于那些想把平时很多类似的工作让计算机自动化的懒人来说，也一定很乐于学习一点VBA。
2. 这里推荐一本书籍，没有编程基础的人也是可以学会的 ：《别怕，Excel VBA其实很简单》。（此书已有第2版，可以买到纸质书）
3. 同时推荐张志强的阅微堂，里面由很多有关Excel，包括VBA的优秀文章。
4. 遇到VBA问题，除了查阅MSDN，建议使用谷歌搜索，与百度相比更容易获得专业的回答。
5. 当然，使用Excel本身的“录制宏”功能查看代码，也是最好的学习方式之一。
   　　1. 打开一个工作薄，放在窗口左边。
   　　2. 点击“录制宏”，并且用Alt+F11打开VBA编辑窗口，关闭“工程视图”和“属性视图”，把窗口放到右边。
   　　3. 之后操作Excel的代码都在右边实时产生，一目了然有木有~~
   

四、相关软件推荐

4.1 张立良_Excel必备工具箱

1. 你是不是经常苦恼于筛选后无法直接粘贴？
   下载这个工具箱：http://www.ahzll.top，里面有相应的功能可以解决问题。而且这只是张立良工具箱里的一个小功能，读者可以探索其它对自己实用的功能。
2. Excel的工具箱很多，为什么我推荐这个呢？因为它不仅适用于WPS和Office，还适用于32位和64位。可谓是兼容各种版本的电子表格。
3. 事实上这款软件是用VSTO开发的，随着时代的发展，VSTO会逐渐取代VBA。但打算学习VBA的童鞋不必担心，就目前来说，VBA还是很流行的工具，有很多人在使用，相比去学习VSTO，更容易获取学习资源和向他人求助。

4.2 命令行*

命令行有些文件的批量处理等功能，对工作会有很大的帮助，可以看此文学习了解。

4.3 Beyond Compare*

1. 这是一款“对比不同”的软件，可以比较文本文件，文件夹，包括电子表格。工作中要比较新旧表格变化的童鞋可以试试，使用方法可以看我的这篇博客：使用Beyond Compare对比Excel文件新旧变化。
2. 下载链接请点我，注意有简体中文版可以下载。

五、知识提纲

5.1 基础

1. 2015年下半年在中国铁塔的工作经验，让我明白要主动去完整地参与一件事情的处理，在实际工作中，很多事情都是有流程，有前因后果的，要学会自己梳理逻辑关系。时刻明白自己要做什么，自己在做什么。
2. 熟练掌握match、vlookup函数的使用，明白Excel函数、公式的基本用法，参数的基本概念。区域的绝对引用、相对引用概念，在自动填充时的差别。
3. 掌握常用的高效操作方法。
   • 自定义功能: Alt+数字，推荐设置如下
     • Alt + 1: 格式刷
     • Alt + 2: 数据透视表
     • Alt + 3: 合并单元格、去除重复项等自己觉得最常用的功能
   • 筛选开或关: Ctrl + Shift + L，以及在开启漏斗情况下的特性
     • 复制操作只会复制可见部分（delete等操作同理，只对可见部分有效），但粘贴是无视隐藏部分连续粘贴。
     • 筛选对公式计算无影响，公式会计算实际逻辑范围的数值
     • 筛选情况下，不要使用右下角黑十字架的自动填充功能
   • Ctrl + 方向键
     • 如果当前单元格有内容，则跳至相应方向上有内容的最后一个单元格
     • 如果当前单元格为空白，则跳至相应方向上第一个有内容的单元格或表格边缘
     • 加上Shift键，可以选中当前激活单元格至所跳至目标范围的区域
   • Ctrl + 1: 设置单元格格式，以及日期格式的本质是数字
   • Alt + E,A,F: 清除格式
   • 只粘到可见: (使用张立良工具箱插件)
   • 学会拆分、冻结窗口
4. 学习count/counta,countif,countifs等统计函数。
   • counta: 非空单元格计数
   • count: 统计数字单元格个数
   • sum、average都有ifs的扩展，即可以用sumifs
5. 对数据透视表有基本了解
   • 刷新与更改数据源。
   • 筛选、行、列、值四个部分各自的含义，以及值可以调整计算内容。

5.2 数据规范化

1. 明白"数据规范化"的重要意义，在别人安排的任务中，看到长远层面的事情，自己搭建一个数据库，高效的完成当次及以后类似工作。
2. “不规范"表格转换为"数据规范表"的一些技巧：F5定位功能(常用于定位"空白”), Ctrl + Enter用当前输入项填充选定的单元格区域。
3. 快速的复制整个字段数据的方法（灵活运用Ctrl+方向键）。
4. 实际操作中的一些技巧
   • 张立良工具箱的"导航"功能。
   • 函数调用区域中，遇到合并单元格的几种处理方法。
     1. 自己手动打上范围
     2. 不按列选取，而是绝对引用区域（可以对区域命名）
     3. 事先关闭合并单元格
   • 用Shitf选中多个表格，批量操作表格。
   • 「移动或复制…」导出单个Sheet的方法。
   • 查找功能，可按"工作薄"查找全部，"单元格匹配"的含义。
     
5. Ctrl + t制表功能。