【团队协作】使用slack上的To-do实现事项待办和任务处理

什么是slack

It’s the foundation for teamwork
Slack creates alignment and shared understanding across your team, making you more productive, less stressed, and just a little bit happier.

一句话讲，就是团队协作工具。

• 简明操作
• 历史信息可检索
• 集成各类app,流式工作

什么是to-do

根据上面的描述，To-do是集成在slack中的一个APP.

基本命令

/todo

/todo 指派给我我的待办事项

TQUD是这个任务的ID ,点击直接进入任务的详细页面，详细页面后面再讲。

通过 Add Due Date 可以快捷选择截至日期

mytodo

/mytodo 的在于任何地方输入都是管理私人任务。

点击按钮列出已经完成的任务

选择下拉列表可以快捷完成任务

任务的权限范围

• 在频道里创建的任务，是频道内的人都可见的
• 通过todobot创建的任务，是私人任务，只有自己可见

频道内任务的基本操作

可以看出，对任务的大部分操作都可以在这上面执行。

workast内的操作

workast是To-do的详细的控制面板，可以进行更多复杂的操作

左边的菜单分别是能进行的操作

• 全部任务。列出了私人任务，以及每个频道的任务
• 今天截止任务
• 我接受的任务
• 完成的任务
• 私人任务
• 每个频道内的任务列表
• 和小组内的人组成小队的任务列表

任务的详细操作

以私有任务作为实例进行操作，点击任务会快捷展开展示任务的详细信息。

我们可以得到的操作是

• 编辑任务描述
• 编辑子任务
• 编辑截止日期
• 编辑标签
• 添加评论

点击view more 进入详情页面，可以进行的操作跟上面的没区别，展示上，Activity详细列出了操作的历史。

点击子任务1，会打开一个新标签，进入子任务的操作页面，操作和主任务基本一致，只是不能再添加子任务。

操作细节

• 除了私人任务，主任务和子任务都可以分配人员
• 主任务被勾选完成后，里面的没有勾选完成的子任务会成为单独的任务，但是不能再添加子任务
• 子任务的截止时间可以比主任务截止时间晚，也就是任务之间逻辑独立

使用总结

• 在需要的频道或者私人频道，通过/todo快速创建任务
• 任务和子任务指派没有局限
• 任务和子任务截止时间没有范围限制
• activity中可以查看任务操作的历史信息
• 子任务嵌套只有一层结构，不支持多层嵌套
• 在频道里输入/mytodo也是管理私人任务

皮一下

参考资料

• https://slack.com/
• https://app.workast.io/login