今天微软将发布全新一代Office 2016(Windows版),这将是微软Office办公套件的又一个里程碑版本,新版本更注重用户之间的协作,与Win10完美匹配,还增强了企业安全性。新版还改进了分发模式,订阅用户可以选择以更加频繁的方式更新软件以获取最新功能和改进。
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Office2016新增功能主要包括:
一、协作功能:
• 从2013年开始在我们为所有的Web应用增加了实时合作编辑功能,现在我们将至其拓展到本地应用中。在最新发布的Office2016中,我们在Word应用中实现了实时合作编辑功能,你可以实时看到其他人正在编辑的内容。我们未来会将这项功能添加到每个本地应用中。
• Skype for Business现已可用,允许用户在文档中与其他用户进行即时消息通信,分享屏幕,或者进行语音和视频聊天。这项功能晚些时候还会被添加到Office Online中。
• Office 365群组功能让团队保持连接,现在已成为Outlook 2016功能的一部分,并且有专门的iOS、Android和Windows Phone平台应用。Office 365 群组功能允许用户轻松创建公开或私密群组。每个群组都有共享的收件箱、日历、群组文件云存储空间、以及共享的OneNote笔记本来提升团队生产力。
• Office 365 Planner帮助团队组织工作,可用于创建新计划,组织和分派任务,设置任务时间以及更新状态。
• GigJam功能将会在2016年被添加到Office365中,现在已在私密范围内开启测试,这项功能将打破传统的设备以及应用的束缚,改变团队完成任务以及转变企业业务流程。
二、提升使用效率:
• Outlook 2016提供智能收件箱,提供快如闪电的搜索,自动移除低优先级邮件,保证每个人都能够快速访问更加Modern的、基于云的OneDrive附件。
• 我们还对OneDrive for Business进行了升级,将于本月晚些时间提供。亮点功能为新一代Windows和Mac平台同步客户端预览版,它提供增强的可靠性,可选择性同步功能以及支持更大的文件尺寸。
• Tell Me帮助你更快捷地找到Office功能和命令,还有Smart Lookup功能能够为你的文档智能提供来自Web的见解。这项功能之前只在Office Online中可用,现在已被添加到本地客户端。
• Excel 2016现已增加集成发布内容到Power BI,增加了更Modern的图标类型,充分利用你的数据。
• 由云端进行驱动的最近常用文档列表,能够让你时刻获取到最近使用的文件,该列表可在不同的设备中使用,不论你使用的是Office Online还是Office 2016本地应用。
三、完美支持Win10
• 通过Win10的Windows Hello,你可以通过面部或指纹来登录PC和Office 365,不需要再输入密码;
• 在未来几个月中,Cortana会变得更加智能,她会与Office365和Office2016更好地协作;
• 在Win10 Mobile中,使用Office Mobile应用以及利用Continuum模式,你可以把手机当作桌面PC来使用,你可以将手机屏幕投影到一个大显示屏中来编辑文档,同时还可以在手机上用OneNote应用记录笔记。
• Win10中的Sway应用已在8月份发布,用户可以使用该应用来更快地分享内容。
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