4. 解决忙碌之道

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我感到自己每天都在忙。一些琐事总是出现在眼前,不得不去解决。似乎它们也不是重要到非要马上面对,但搁在心里也是极其别扭的。这让我开始思考,我是否是因为被迫面对种种琐事而忙碌起来,还是我陷入了自己设置给自己的心理困境--忙碌才是进步的象征表现,而我不想不进步。

不能让这样的想法压垮自己,但是这些生活中总归得处理的琐事又该怎么办呢?比如像下边这两种情况:

  • 假设这里有一个任务A,开始思考为了完成任务A,我需要去做的所有子任务。这个时候任务A就不只再是任务A了,它们是任务A.1,A.2,A.3 和 A.4 等等。这个时候的思维是很容易变混乱的,就像一只无头苍蝇似的到处乱撞,期待运气好可以快速解决。但大多数情况下是感到自己几乎会被这些杂务弄得心烦意乱,然后坐下来喝杯茶想压压惊,之后却只能欲哭无泪。

  • 再假设我还要一个任务B,我开始解决它。好的,进展看起来不错,却又突然想起我好像没有完成昨天剩下来的任务C还有前天没做完的D,因为我在D的子任务D.3上花了太久的时间。对了,我大前天承诺一定要今天完成的E任务还没有完成。就在这个时候,任务A 又来了一长串的子任务。开始感到自己被这些杂务弄得心烦意乱,然后坐下来喝杯茶想压压惊,之后却只能欲哭无泪。

你可以很清楚地看到,过程可能会不同但最后结果都一样。那就是我累得不行,喝茶经常喝撑了,眼泪也总是哭干了,杂务们还都没被解决。我想我不是唯一一个处于这种轮回的人,而且这很难摆脱,让人感觉无奈甚至是绝望。


在某天与周公相会之后,脑袋不太灵光的我竟有了些许灵感。或许以下几种方式可以让我们摆脱忙碌,并且把这该死的杂事给解决掉。

  • 不要小题大做。要在脑海里坚信一点,任务A是很简单的,并不是不可能完成的任务。把所谓的子任务划分去掉,靠你野兽般的直觉去感知该怎么解决,不需要勾划已完成的事项。一旦你把自己置于如此情况下,那你起码收获了完成任务的自信,那整个过程就不会沮丧,那完成任务的可能性就大大增高。

  • 全神贯注投入去做一件事。人们总是很喜欢同时多线程处理事务,认为这是成为一个所谓成功人士的必要条件。但大多数情况下,普通的人们都会发现自己在同时处理多个事务时都会渐渐变得迷茫,无所适从。不要总是试图查看你的电子邮箱,即时回复所有QQ微信信息,偷个懒逛逛淘宝京东。可以做信息减法,例如退掉所有非必需的微信群,取消那你从来不会看的微信公众号关注,关闭朋友圈。这样将被动影响最小化,专注于你要解决的事。也可以贴个标签在任何你可以看到的地方,上边都提示着你必须要专注完成的事项;又或者把网络账户的密码改成要完成的事的拼音字母,这样在某种程度上来说会有一定的心理暗示,尤其适合一些对自己要求很完美的朋友。

  • 上边让我联想到了保持简单明了的任务项在自己视界里是多么重要。我现在同时还开着不止这一个网页,而且这篇文字已经写了三天都没有完成。总是在不知道如何下笔时就不小心看到那些别的网页,然后点进去后就再也回不来了。网络真的是个双刃剑,当你想着要查询资料时,它几乎可以说是你完不成任务的罪魁祸首,即使有时可能真的可以找到你想要的东西,但是也付出了不相称的精力和时间。简单来说,也就是人们很容易分心,而网络具备了这样天然让人分心的特点,做事时能切断与网络的接触那必然是极好的。大多数时候为了完成任务A而去做的想像,比如觉得这些资料未来说不准会有用,其实都是徒劳无功的,因为你根本就不会再看。动起来,关注事情的本质,解决它就好。

  • 保持积极心态,不要让自我否定充斥内心。这说起来似乎很容易,其实并不简单。尤其是当人总是在同一个地方受挫时,否定自己的想法只会慢慢侵蚀积极的心态,最后就住在了里边,再也搬不走。拥有阿Q精神的好处此时就体现出来了,尝试鼓舞自己,对着镜子中的自己说出未完成的事,然后想像着解决方案,并一起说出来,最后再给自己一个肯定的表情和手势。看起来有点傻缺,但是为了能相信自己,心理暗示是必要的。积极性要战胜否定心态是需要从微小的事开始做起的。

  • 分解任务为可开始处理的小项而不仅仅是A.1,A.2,A.3等等一气呵成的计划。每天都可以看看自己到底做了什么,并且为余下可做的事务设置完成时间。当然这里很可能会再度混乱,如果是对自己还没有足够的信心就直接开始去做就好了,但是每天该完成的一定要专注完成,毕竟你也不想一拖再拖。

说了这么多,其实我们自己就是解决杂务的最大障碍,显得很忙碌却没有实际做出点什么。而人类的天性就是会不自主地夸大事务,喜欢说一些:“不可能”、“我不可能做得了这个”、“要不要再喝一杯茶呢,说不定待会就可以搞定它”,然后就把事情置之脑后,之后就显得更加忙碌。简而言之,当我面对这些琐事时,我会尝试去使用上边的方法,说不定会有奇效。

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