word2013快速格式化文档的方法

　　Word 提供了主题和样式集功能，能够快速高效地格式化文本。今天，脚本之家小编就和大家一起看一下Word2013中快速高效地格式化文档的方法吧。

　　

软件名称：

word2013 官方免费版

软件大小：

20.5MB

更新时间：

2014-07-21

　　Word2013中快速高效地格式化文档的步骤：

　　使用内置的主题和样式集

　　一键入文字，生成文档。Word 的默认模板下，默认的样式是正文，这是一种最简单的样式，几乎和纯文本一样。

　　对文档中不同的内容应用样式，比如标题1、引用、强调等。这里应用的也是默认模板里的样式，比较简陋。

　　所谓样式，就是字体、段落间距、缩进等设置的组合。

　　点击设计选项卡主题按钮下方向下的箭头，弹出主题选择菜单，从里面选择一种合适的主题。

　　所谓主题就是字体、样式、颜色等格式设置的组合。

　　在文档格式组里选择一种与文档相适应的样式集。

　　主题被设定后，设计选项卡里文档格式组里的样式集就会更新。也就是说，不同的主题，对应一组不同的样式集。

　　还可以下拉颜色按钮，对已经设定的主题和样式集，进行颜色样式集的更改。当然，字体也一样。

　　一处更改，批量更新、全文联动。

　　如果已经设定的、默认的主题和样式集还是不能满足要求，还可以继续更改;而且是一处更改，批量更新、全文联动。

　　比如要增加正文字体的字号，并设置首行缩进，可以选中第一段正文、完成修改，然后右击正文样式，点选更新正文以匹配所选内容，全篇范围的正文就都更新到了最新的样式。

　　其他样式，照此处理。

　　注意事项：

　　如果在 word 的功能区中找不到设计选项卡，可以通过文件选项自定义功能区，使其出现。