这些方法适合在业余时间高效充实自己……

今天我们会和大家分享《在办公室外思考》这本书,作者斯科特·扬经营着全球访问量最大的学习博客之一,这本书是他的经验总结。和大部分讲职场效率的书不同,这本书着重介绍如何在非办公时间提高做事效率,非常适合想在业余时间充实自己的人。

今天我们分享书中三个内容,分别是每周任务、每日冠军和精力达人。


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A、每周任务

很多人希望工作之余,能培养自己的兴趣,或者学习一项技能。可有时兴致勃勃地开始,发现无从下手,三分钟热度退却后就放弃了;或者总是拖延,本来周末计划早起读书,一不小心就睡到了中午。

不知道你是不是这样?

总是兴致勃勃想培养自己的兴趣和技能,但是总是三分钟热度后就放弃了,或者说要学的东西太多以至于不知道从何下手,很多东西都是学到半途而废,一年下来感觉自己好像真正学完的没有什么;那么怎么更好的来解决这个问题呢?

一、任务分解

1、确定年度目标:最好不要超过3个,选出最重要的3个;

举例:

全年目标最重要的三个:

1、阅读100本书(主要含工具书40%、专业书30%、文学书20%、其他方面的书10%);

2、打造个人品牌-高效成长&职业生涯规划(主要通过:写作、公众号运营、开办训练营);

3、学好商务英语(每天学半个小时)

其他目标包括:学会游泳、装修房子、出国旅游(日本)等;


2、分解为季度目标:以年度目标为大方向,进行季度调整,有的目标可以在这个季度重点完成,哪些目标需要全年贯穿,需要做到自己心理有数;

举例:

第一季度:主要看专业书10本书,个人品牌技能积累;学好商务英语中的面试英语;

第二季度:夏季主要适合学游泳;

第三季度:刚好新房交房,适合搞装修;

第四季度:存了一年钱,适合秋季去日本旅游;



3、季度目标分解为月度目标,月度目标再分解为周目标;

举例:

第一季度中的第3月:

3月主要目标——分解到周目标

1、阅读:月目标10本书——周目标2-3本(比如第一周主要看《手把手教你学绩效》、《刻意练习》《小狗钱钱2》)

2、写作:写10篇好文章——每周2-3篇(比如第一周写作主题同步:1、如何进行刻意练习?2、最简单的理财方法;3、2月书单总结)

3、技能:第一周:人力资源之面试经(100课)——每天学习15-20节(每节2-5分钟)学完及时做笔记和梳理;

4、参加训练营:剽悍训练营第12期—第1-2周;新精英职业生涯规划第2期—第3-4周;(时间上刚刚衔接的很好)

5、其他方面:商务英语每天30分钟;护肤泡脚运动一周各3次;


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二、那到底怎么计划每周任务呢?需要遵循两个原则。

001 分清三类

你感兴趣的事情可能有很多,但每件事对你的影响是不同的,大体上可以分为三类:

第一类:影响超过5年,比如学习一门语言,参加职业技能培训;

第二类:影响超过6个月,比如为年度总结积累素材或者准备一场演讲;

第三类:影响短于6个月,比如上街购物、看肥皂剧。

列清单时,多选择第一类、第二类,少选第三类。分类可以让你理清思路,辨别出能让你未来真正领先的那些事。当你真正清楚并去优先做重要事情的时候,你会成长的更快,因为你的时间精力都是花在了可以让你成长的更好的地方上;


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002 T型能力模型

T是一横一竖的字母T,

一横是说,我们要提高经验见识,比如广泛阅读各类书籍、学习各种生活技能;

比如说我的年度计划里面的阅读书籍就涵盖了除专业书以外的其他方面,个人比较喜欢悬疑类书籍,在学完专业书籍之后再学的话会感觉很放松;

一竖是在某个领域深度学习专业知识,比如报专业培训班、向行业顶尖者请教经验;

这样规划精进路线,既能增强自己的职场竞争力,又增大获得其它机会的概率。


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B、『每日冠军』

每周任务确定后,每天要做的事,就是分解和执行它。打个比方,如果周任务是看三本书:

1-专业书《手把手教你学绩效》;2-工具书《刻意练习》;3-理财书《小狗钱钱2》

开始分解:

周一到周五:

每天早上、下午各学1小时:《手把手教你学绩效》;每天晚上学2小时《刻意练习》,周末集中学《小狗钱钱2》;

每天早上评估当天的自由时间领取任务:如果比较充裕可以多领一些,如果很紧张则少领一些。

领取任务有3个原则:

1、是在保障七天内完成任务的基础上,做灵活调整;

2、是每天只领一次,争取刚刚好做完,一旦提前完成任务,也不要领新任务。

3、目标坚定,既然这周选定了这些目标,就不要再变,把这些任务完成好再说,如果一周内不能完成,再延迟后完成的可能性就会小很多,甚至你再也完不成了;

为什么要这样要求?你把自己想象成一个运动员,当你跑了2公里后,教练却要求你再跑几圈,一开始也许你能承受,到后来你会相当疲惫,速度也越来越慢。

当你继续往清单里添加任务,就相当于把每日目标变成了一长串任务清单。与其在低效率的状态下继续工作,还不如停下来,只做今天的冠军,为明天的任务养精蓄锐。


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C、如何做『精达人』?

很多人觉得自己的业余时间太少了,可实际上一年有52个星期,每周休息两天,那就是104天,如果你退休前还要再工作30年,那你的业余时间超过8年。这还没把元旦、春节、国庆等法定假期算在内。

你真正缺乏的不是时间,而是精力。

有的人就算工作十个小时,下班后还能学习、健身,而有的人,下班回家只想倒头就睡;同样的工作,疲惫时用两个小时完成,状态好时用四十分钟便能完成,这就是精力差异导致的。

如何提升精力,做一名精力达人呢?可以从三个方面入手,分别是动力、体力、创造力:

001 动力 

把每天的任务写下来,贴在醒目的位置,经常看一下提醒自己还有哪些重要的事情没做;

也可以把这个目标发到朋友圈,从他们的鼓励中获得力量;

也可以学习身边的牛人,通过关注他们的动态来激励自己。

002 体力

保持充足的体力,即需要你做点运动,也需要你有充足的休息;

关于运动:在忙碌的生活中,运动是绝大多数人首先放弃的事情。其实,适当地运动可以给身体充电,让人保持良好的精神状态。实在没有时间,就原地做蹲起或者俯卧撑,也可以把收拾家务当成锻炼。

关于休息:还是尽量早点休息,少熬夜,我睡觉的时候习惯听一下纯音乐《卡农》,会让你睡的更香甜,要是可以的话早上早点起床,会更高效率的工作,中午有条件的话尽量休息20-30分钟;

003 创造力

创造力能够激发人的活力。

不管是写东西、做设计还是其他任何事情,可以先构思一个创意想法,然后假装自己是另外一个人,严格挑剔这个想法的问题,加以完善。在改进的过程中,你会产生新的灵感。


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总结下,我们今天分享了活用业余时间的一套方法,包含了三个内容,分别是每周任务、每日冠军和精力达人。

爱因斯坦说:「人的差异源自业余时间」,实践这套方法,开始过领先一步的丰富人生。

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