怎么管理员工微信避免员工私自接单飞单

联络易-微信管理系统 功能说明


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一、微信号管理

多微信汇总:多个微信号同时登录,省去页面切换麻烦、方便客服管理。

坐席协作:与客户会话时,遇到解决不了的问题或服务不过来,可及时请求同事协作服务

消息提示:支持声音提示、弹窗提醒,并可在列表中双击查看会话

撤回/转发:可对刚发送的消息进行撤回,或可对现有的内容进行转发

会话置顶:对于重要的会话,可将其置顶,以便及时跟进

文件储存:常用的图片或文件,可保存在会话框上方,尤其方便在异地登录时使用

快捷回复:常见的话术/问题解答,快捷调用,标准化回答并提高回复速度


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二、群管理

群敏感词:设置敏感词,方便管理员监控群里的聊天内容

群会话:可在群列表中,可选择好友直接进行会话

创建微信群:可在系统上直接选择好友进行建群,并注备群名称

重要群提醒:对于重要的群,标注后,当有新消息时,支持单独的标识提醒

邀请好友进群:可在微信群中邀请新好友进群

自动回复:新人进群可触发自动回复,推广引流(待开放)


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三、员工管理

账号设置:设置员工账号(支持批量添加),并实现分级管理(经理权限、职员权限)

聊天监控:员工微信聊天内容查询,储存,分析,纠正,提升整体服务水平,并防止飞单

会话敏感词:通过设置会话敏感词,管理员可检索员工会话过程中出现的敏感话题

在线日志:员工在线日志查询,可查看员工在线情况,监管员工是否存在私自下线

资料备份:可对登记过客户资料与服务记录等进行导出备份


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四、客户管理

客户录入:客户资料登记备份,简易CRM功能

服务记录:登记每次与客户交流的情况,节省下次跟进时的重复沟通成本,并方便日后查阅

回访提醒:设置好回访时间,能提醒客服及时回访,以形成良好的客情维护

标签管理:可对客户进行标签画像,并根据标签分类推送不同的内容,如优惠信息、问候等

批量管理:可对微信好友进行批量标签,或对某个时段的新增好友进行批量备注名称


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五、报表管理

微信好友报表:统计每个子账号微信好友数量,能区分男性好友,女性好友

删除好友报表:可查看客户的流失情况,区分客户主动删除、还是员工删除客户

新增好友:可查看员工微信每日新增的好友数量,可作为考核依据

服务、会话统计:对服务记录及会话数目进行统计,助于分析员工对客户的跟进情况

转账报表:可统计客户给员工的微信转账记录,防止公司资金流失


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六、群发助手

群发类型:支持文字/图片/文件/视频的内容发送

标签分类:按标签分组群发,可对不同的客户发送不同的内容,贴合客户需求

个性称呼:群发时自动在内容前面加上对该好友的个性称呼,让其感觉是专门给他发的

微信群:支持对所有列表微信号的群进行统一群发


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七、机器人

自动通过好友:通过好友时,可自动回复文字内容及图片,并支持多条或延时发送

机器人回复:通过设置不同的关键词,自动回复内容或图片(可区分不同微信),功能正持续优化

好友添加上限:当自动通过好友数达上限时,会自动切换成手动验证,防止因新增好友过多被封号


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八、 商城对接

商城对接:对接小程序商城,可查看微信好友的消费情况,准确判断客户的需求和购买力

订单统计:实时查看订单情况,物流跟踪,做到及时反馈,提高服务满意度


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九、点击呼叫

点击呼叫:管理员及员工都可在系统上点击客户的号码直接进行呼叫,并生成报表

分派任务:帐户会自动关联【电销易】小程序,管理员可通过电销易后台给员工分派呼叫任务

通话录音:即将开放录音功能,可对谈话内容进行分析,分享,进而提高员工的沟通能力

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