21天主题拆书·时间管理｜《搞定Ⅰ》第六拆

21天主题拆书·时间管理｜《搞定Ⅰ》第六拆

选自《搞定》 ， 原文片段（P206-207）

R原文片段

根据情境分类

经过多年的实践，我发现管理这些ASAP行动的最好方法是，将它们按照情境进行分类——所谓的情境，就是完成该行动所需要的工具、地点或者情形。比如，某个行动需要在电脑上完成，你就可以把它列入“在电脑旁”清单。如果某个行动需要你开车到处转悠（去银行或者去电脑市场），那么将其列入“外出事宜”清单就是追踪这一任务的最好方式。如果某一工作的下一步是找你的同事艾米莉当面谈谈，那就应该把这个行动列入“艾米莉”文件夹或清单当中。

I（用自己的语言重述知识）

情境清单是除了时间线的另外一个维度，就象你如果有些事情是必须在某个地方完成的，那么就需要建立一个清单，比如因为家里没有电脑，所以有些事情只能在办公室的电脑上完成，又或者“整理衣柜”之类的事情只能在家里完成。情境是否有用，不在于情境分类的多少（是否涵盖了生活中的方方面面），而在于设置的情境是否有效率。情景主要的作用是将同一情景下的事情批次处理，这样可以节约很多切换的时间，也不容易陷入时间黑洞。在工作清单篮里分出若干个不同情景工作清单，减少从一种工作效率的离开到另一种工作状态的次数，提高工作效率。

A1（过去的相关经验）

有时有好几个事需要外出处理，出门后只做了其中一项或几项，少做了几件事，需要下次再出门处理一次。

A2（将来如何应用）

根据自己的情况，设置多个情境，并细分到每天的事务。多个情境如：工作时间（办公室电脑）、手机事务、外出办事。

今天的情境安排：手机事务：安排手机听课、手机21天时间管理拆书，手机交电费、手机交话费等；外出办事：证件照、采买生活用。电脑：会议记录、项目方案。