学会这10个Word技巧,让你工作更有效率!

Office的三大组件,Word、Excel和PPT不管是学习还是工作中都有非常高的使用频率。虽说我们不必学的那么深奥,但掌握一些技巧,还是非常有帮助的。今天“电脑那些事儿”为大家介绍十个Word的小技巧,让你事半功倍!

预览 & 打印

1很多文档难分辨?快速预览找对的!

在我们工作中会有很多文件,可找起文档光看文件名又认不出来。

不用打开,快速预览,找到对的文档

学会这10个Word技巧,让你工作更有效率!_第1张图片

现在是不是觉得以后再也不用打开文档看内容啦!哈哈哈……

2英文排版的迷之空格

输入英文,单词间的间隙特别大,删也删不掉,怎么办?

其实是因为单词没法断词导致,教你一招!

但是这招有个缺点,单词中间断开,很影响阅读,还可能让人误以为是两个单词,怎么办?

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还有一招,包你满意!

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3打印内容多一页,省点纸吧!

进入【打印预览编辑模式】,点击【减少一页】。如果你第二页只有一点内容,Word 自动在尽量不影响效果的情况下将将它们缩成一页。

注意!Word 其实是通过缩小文本字号和间距来尝试减少页数,所以成功后字号和间距会变小。

当然,如果内容太多,减少一页会失败。这时候你可能就要手动调整页边距和字体大小了。

如果你无法找到【打印预览编辑模式】,可以通过以下方式添加

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4只打印某些段落文字

你也许知道,可以打印制定页面。可是,如果只打印第二段文字呢?

只要选中需要打印的内容,在打印时选择【打印所选内容】就可以啦~

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高效浏览文档

5快点翻到第200页

工作中如果我们发现文档中第200页有个错误,你会怎么办?

鼠标滚轮滚炸了?

手指头都伤了?

今天,小编再传授一招

——Word“GPS定位系统”!

6上下拆分

手机有个分屏功能,可以聊天看视频两不误,你知道Word也有分屏功能,让你一份文档轻松可以上下对照,不用滚来滚去!

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语言

7不认识的字怎么读,还没法联网?

如果你不用百度,能全部念出来,小编就奖你个么么哒

不用百度只用Word,快点学起来!

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8单词不认识?Word来教你!

阅读英文文档最烦的事是遇到不认识的单词,总要复制-粘贴-翻译,麻烦。要是没网就更麻烦!

开启Word 的“英汉词典”,让你一秒翻译,不用上网~

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9不止划词翻译,还能翻译全文

我们都知道,机器翻译只是用作参考。那微软集成在Word里的翻译,究竟有什么优势?

保!留!格!式!

翻译前后的字号、颜色都不会变!

彩蛋

10一键开启Word

天下武功,唯快不破!如何以最快速度且不用鼠标打开Word?让你在妹子面前装一回牛逼,TT来教你。

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