<善用时间>【导读文章】6 重复事件管理

<善用时间>【导读文章】6 重复事件管理

首先我们先看看什么事情是会重复发生的：每月理发，手机充值，信用卡还款，缴纳水电气暖费用，每年更换灭火器，定期的体检，每周给父母打电话，给自己要好的朋友打电话，定期给自己的客户打电话，定期重装系统等。这些事情看起来都是一些微不足道的小事，只需要很小的精力、很少的时间就可以轻松完成，可为什么我们要在这里用这么大的篇幅对其进行专门讲解？原因就是这些看似微不足道的小事也有可能会变成压死骆驼的最后一根稻草。举个例子：某天你收到了一条银行信用卡还款通知，你想想这个事情还早着呢，不着急。过了些日子你突然想起来好像信用卡还款马上到期

了，你赶紧翻看了一下短信，发现还款期就是明天，你要通过关联账户转账，可关联账户上面余额不足，你通过其他网络银行转了账，转完账之后你才发现账单上通知说工作日24小时后到账，可现在的时间是周五的晚上8点，也就是说银行只能在下周一才能收到转账，然后你的信用度莫名其妙地就被降低了。生活中这样的例子还有很多，往往一些小事的巧合造成了很严重的后果。所以我们必须关注这些事情，减少其对我们生活和工作的影响。

管理的方法：定时提前提醒，让重复的事情提前发生。

一般重复发生的事情有几种情况：第一种是定时定点的，比如理发，你需要一个固定的时间、固定的理发店和一个固定的发型师；第二种是一个周期重复发生

的，但可以提前完成的，比如信用卡还款、银行缴费；第三种就是不用定点但可以定时的，比如给父母、朋友、客户打电话等。对于这些重复事件的管理，我们可以通过软件的重复提醒功能，让其能够在适当的时间出现在我们的视线内并引起我们的重视，提醒我们选择合适的时间去处理，比如外出时我们就可以顺便去银行缴水电费，或者上网聊天时可以顺便用网上银行缴水电费和电话费等。

1．重复事件清单

你可以使用引清单的方法来管理这些重复性的事情，只需要把它们分好类，写在纸上，定期检视。你可以从以下几个维度来管理这些清单：（1）按照定时定点、周期发生、定时不定点分别记下；（2）按照周月年的维度，确认有哪些事情是需要每周做的，有哪些事情是需要月度或年度做的。

定时定点

理发（每月第一个星期六）

体检

跑步

重装电脑系统

洗车

给车保养

写周总结

同学聚会

练太极

周期发生

信用卡还款

缴纳水电费

手机充值

更换灭火器

定时不定点

给父母打电话

给客户打电话

我们换一个维度来试试重新把这些事情归类。

每日

（1）练太极（每日6点）

（2）泡脚（每日晚8点）

每周

（1）跑步（每周三和周五）

（2）公司例会（每周一早上）

（3）写周总结（每周五）

（4）给父母打电话（每周六晚）

每月

（1）理发（每月第一个星期六）

（2）洗车（每月1日）

（3）信用卡还款（每月5日）

（4）缴纳水电费（每月26日）

（5）手机充值（每月26日）

（6）给客户打电话（每月7日）

每年

（1）体检（每年7月1日）

（2）父母生日（每年3月9月）

（3）重装电脑系统（每年2月）

（4）给车做保养（4月、8月、12月）

（5）同学聚会（每年2月）

（6）更换灭火器（每年12月）

这样是不是感觉会好一点？

[图片]

<善用时间>很快就是周日了，2:55，大家就已聚齐。晨晨先给大家讲了一个教练理发的故事：刚开始时，教练跟大部分男士一样，觉得头发有点长了才想起去理发店。运气好的时候去了就直接可以理，运气不好的时候等半小时也是正常。有时去了，发现常用的发型师休假，还得再跑一次。

有些时候自己也很忙，想理发的时候腾不出时间，一耽搁头发就又长了一点，严重影响形象。后来他决定变被动为主动，根据自己头发的生长速度，每月固定修理一次。这样一改之后就自如多了，每次到理发时间， OmniFocus里就会弹出提醒，开车到理发店，发型师已经在等了，整个流程下来，40分钟不到就一切搞定。比起之前动不动一个多小时甚至来回折腾的情况，教练自己把自己解放了。

“哦，原来这就是你要把小组会时间固定的原因。”谭天恍然大悟。

“对。当我们把小组会时间固定后，大家安排别的事情的时候就可以避开这个时间。这样就省去了每次召集小组会时要8个人逐个打电话协调时间的情况，节约了交流成本；地点固定的好处就是咱们不用每次都换地方、每次都得熟悉路况和环境。使用固定的地方，能有效帮助咱们预估用在路上的时间，避免早到或迟到的情况。咱们生活中其实有很多事情都是可以重复发生的，不妨把这些事情都添加到OmniFocus里面，时间设定成重复发生，咱们就不用时时刻刻怕忘了。”说到这儿，晨晨又给大家讲了一个教练换灭火器的故事。一般人家里很少有灭火器，就算有，也只是摆设。通常来讲，为了保证使用效果，灭火器一年需要更换一次，但很多人甚至是公司嫌麻烦，没使用过的灭火器就经年累月地放在那里，大家对其不闻不问。教练之前也是这样，家里的灭火器在墙角扔了2年。倒不是懒，而是根本没想起来。后来一则新闻让他改变了观念。北京某商场发生火灾，因为发现得早本来是可以扑灭的，结果灭火器失效，生生让一场可以避免的灾难发生了。教练看完那则新闻

立刻换掉了家里的灭火器，而且把更换的时间作为一个重复的行动清单添加在了OmniFocus里面，每年的12月，就会自动弹出提醒。

“你这一说，我倒想起了车子年检的事情。我以前老忘，有一次还因此被扣过分。现在看来，也应该把它加到OmniFocus里去。”方夏说着就开始往iPad里记。

“哎呀，该早点教我们这个方法啊，这样我上个月就不会白白损失几十块钱了！”原来张萱上个月忘了及时往信用卡关联的银行卡里打钱，结果到了还款日，卡里的钱不够，银行就开始计算逾期不还的罚金和账单金额的利息。“要知道利息是从用钱的那天开始计算，而不是还款那天开始的啊。我的两顿午餐就这样被扣没了……”说着张萱也开始在

OmniFocus里面写下自己的信用卡还款日。

“这样一说，我更惨。去年忘了跟我老婆的结婚纪念日，被罚买了一个月的菜，害得我那一个月天天下班了都拿着个环保袋往菜市场跑，菜买贵了回家还得挨骂，活生生练出了把一块钱一斤的白菜砍到8毛钱一斤的能力。”周灼也忍不住吐了下槽。

除了这些，大家当天还列出了很多会重复发生的事情：学生每周的课表、上班族每周例会、亲朋好友的生日、父母/自己的纪念日、每周给父母打电话、定期维护自己的人脉、重复的学习、每周陪孩子一天、每晚睡前播放催眠音乐、周期性的健身、冥想……