20170802 日计划+流程说明

昨天制定日计划的时候思路很不清晰，经过分析意识到原因在于之前没有认真地做过日计划。

一直以来只是通过列清单然后打钩的方式来安排每一天的行动，这个过程本身缺乏精细的安排，所以会导致计划的任务经常推后。
列清单的过程单纯强调待办事项，忽略了对可用时间和各事项耗时的考虑，实质上并不能算真正的日计划。这也是日计划中的任务经常不能完成的重要原因。

所以，今天试着按照做计划的具体流程仔细来一遍，看看效果如何。

第一步：时间核算。

由于计划是今天才做的，所以直接从早晨起来之后的时间开始算起。早晨5:07开始共读活动，到预计睡觉的时间23:00，全天可用时间一共为17小时53分。
去掉三餐、洗漱和与流浪费等必要消耗时间，最终可用于完成任务的时间为13小时23分。
如图：

0802时间核算.JPG

第二步：列待办事项，预估耗时。

1. 列出今日待办事项
将周目标中分解规划到今日的待完成任务全部列出。如图：

0802待办事项.JPG

2.对各项任务可能花费的时间进行预估
如果第一次做一件事，一定要 在第一感觉的基础上乘以2，或者更多！否则很容易出现累死累活干一天，任务完成率不到50%的惨淡结果。
最开始的阶段，还是要接受自己做事速度会很慢很慢的事实，标准不要定太多，以免被打击积极性。

0802任务耗时预估.JPG

第三步：对待办事项进行优先级排序，选出“计划内任务”，集中精力完成。

做完耗时预估之后往往会发现，在可用的时间内是无法完成全部待办事项的。
这时候就需要进行优先级排序，对照可用时间和任务耗时预估，选出亟待解决或极为重要，且确定能在本日内完成的事项放入“计划内任务”任务清单，其他事项直接放入“计划外任务”清单等待处理。只要完成计划内任务，本日计划就算完成；计划外任务可视实际情况当天处理或安排推后处理。

如果计划外任务堆积过多，说明计划与行动脱节，不是上层的周计划/月计划出了问题，就是执行过程中投入不够，需要停下来反思并提出调整方案。

如果是上层计划的问题，就调整计划；是投入的问题，就调整个人状态，提高效率。

对待办事项进行优先级排序后的结果是这样的：

任务耗时预估+计划内任务确定.JPG

其中红色的部分是最高优先级，黄色是中级，绿色是低级。这些事项就是今天需要完成的主要任务。其他事项为“计划外任务”，有时间就完成，没时间就推后。

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记录信息

【开始时间】 10:22
【结束时间 】 12:50
【日计划耗时】148 min