【高效系列-转发】如何向”好”机会说不

作者：多里•克拉克（Dorie Clark） 2016-01-24 08:09 哈佛商业评论

摘要
学习向“好”机会说不，是让你能足够专注，变得卓越的惟一方法。
我们都听过这种建议：如果你想变得更高效，就关掉电视，停止没节制地刷Facebook，每周就能多出五到十小时。

这个建议，对积极进取的专业人士来说很荒唐。
我们已经剔除了计划中多余的事项。我们洗碗时听有声书，排队时回复电子邮件，下班开车时回复语音消息。我们已无法再从零碎时间中提高更多效率。
所以，如果我们真的想提高效率力，只有一个解决方法，而且很痛苦。我们必须学习如何拒绝好的事物。

向一个满怀希望和期待的人说不很有挑战性。但是，拒绝一个不怎么吸引人的提议就容易多了，比如有人邀请你二月去水牛城（Buffalo）免费演讲，或是有人多请你一杯拿铁，来“盘问”你一小时。如果有很棒的机会能做自己很想做的事，却要拒绝这个机会，那就异常痛苦……除非它们本来就不是你的最优选择。

最近，我必须写一封让我生畏的信。我拒绝了一个在大开曼岛的演讲工作，而且邀请人是我的多年好友。过去，我无疑会抢着答应。“加勒比海＋钱＋朋友”应该看起来难以抗拒。但是，我回绝了，而且很庆幸自己这么做，因为这让我有更多时间，去完成自己设定的长期、有意义的目标。
这或许是极端案例，但是，我猜想你可能也遇过这种情形，有一连串大好机会迎面而来，但你就是没有时间答应每件事，又或者几乎都无法答应。以下的方法让你勇敢说不，你可以通过询问自己来保持专注力。

你专业上的当务之急是什么？

把抓住送上门的新机会是很刺激，但是，如果要以你细心规划的计划为代价，那就没这么让人兴奋了。你今年最重要的两项，三项目标是什么？对我来说，做研究和写一本新书、开设一门在线课程以及用演讲和咨询来赚取报酬，是今年的重要事项。（大开曼岛历险的酬劳，远低于我平常的收费，所以，即使做那件事应该会很有趣，还是会侵占我为前两项目标保留的时间。）

你总共要付出多少精力？

我们很容易专注在工作邀约的“闪亮”部分，即使那只是被邀请去做某事所带来的自我吹捧效果。但是，我们应该了解真正要投入什么。除了答应的这件事外，有其他要做的规划或准备工作吗？旅程时间多久？后续是否还会和你联系？好好考虑过之后会让投资回报率更明朗（或者根本就没有投资回报率）。你一定要考虑这个机会的所有可能性之后才能答应。例如，同意在一场网络会议中报告，这或许听起来只要花费一小时。但是，其实这往往代表你也要准备PPT、根据回馈意见来编辑PPT、打会前准备电话给利害关系人，以及还要在几天前进行一次预演，这累积起来就多出额外几小时的“潜在”工作。

机会成本是什么？

一位接受我指导的客户告诉我，他最近因为有空档而接受一场无酬劳演讲的邀约，之后却又收到同一日期的有酬劳演讲邀请，他只好婉拒，这让他感到强烈的懊悔。谨记这点很重要，“说不”让你有机会接受报酬可能更高、提供你同样或更好的人脉，或和你今年目标更一致的其他邀约。即使之后没有其他机会出现，你也维护了可以用在重要优先事项的时间。

身体/情感的成本是什么？

酬劳不多，与专业目标不一致并非是让我们拒绝一个好机会的惟一原因。维护你的健康也很重要，这很容易被忽视。2015年，我在四大洲一共演讲了74场。在我回来的途中，我感染了一种恶性流感。从那以后，我发誓以后做选择时要考虑得更清楚。如果演讲没有符合我的战略目标或没有达到我的价码，就得婉拒。我发现，这是保持良好健康以接受合适工作邀约的惟一方法。
理智上，我们都理解专注的重要性。我们都明白，如果无法挤出特别的自我发展时间，就无法在最有意义的长期目标上有所进展。然而，向好机会说不，感觉糟透了。其实，大部分的人都无法忍受这么做，所以他们工作过量，让自己筋疲力竭，最后感到忿忿不平。而且，我们大多数人能在事业初期获得成功，也是因为答应了几乎任何事。但学习说不是让你能足够专注，有足够生产力变得卓越的惟一方法。

多里•克拉克（Dorie Clark）是杜克大学福夸商学院营销战略家和专业演讲师。
原文请见：How to Say No to Things You Want to Do