2018-04-24 今日晨会分享：李开复管理时间的五个方法

文 / 张文力

内容摘自得到APP《李翔知识内参》

创新工场CEO李开复在自己的个人微信公众号上发表了一篇文章，介绍了自己管理时间的五个方法。

第一个方法：每天早上确定今天要做的紧急事和重要事，然后每天晚上睡前回顾一下，有没有做好平衡。这种分类法来自于管理大师史蒂芬·柯维，将事情分为：重要不紧急；重要紧急；不重要不紧急和不重要紧急四类。对应的处理方法是：重要不紧急的事情要有计划的去做；重要紧急的事情要立即去做；不重要不紧急的事情尽量别做；不重要但紧急的事情可以委托他人去做。

第二个方法：列出待办事项清单和完成事项清单。事项清单按优先次序进行排列，晚上回顾这些事项以及花费了多少时间，然后每周或每月总结这段时间都做了些什么，反思自己的时间分配是否合理。

第三个方法：注重提升效率。提升效率，一是要注意通过锻炼身体等方式来保持体力，二是要确保自己的专注工作时间不被打断。如果在设定的一段时间内，大脑中冒出其他事情或一些点子，可以先写到纸上，然后继续做自己手头上的事情，等事情做完之后，再来处理这些记下的事情。

第四个方法：利用高效率时间。每个人在自己的一天当中，都会有一些时间，工作起来效率天然高的高效率时间，有的人是早上，有的人是下午或者夜里，把这些时间用在最关键的思考、学习和工作上，可以达到事半功倍的效果。

第五个方法：为自己设定一个合理的最后期限。如果一个任务没有期限，人们往往会无限期拖延，因此，要给自己设定一个合理的、略微紧迫可以刺激自己努力的时间期限。