如何用随手记进行时间开销记录

分享人：黄加一

1.为什么要用随手记

001.用表格记录比较复杂，并且没有统计和分析能力，而随手记有利于统计分析；

002.不需要记录开始时间和结束时间，只需要记录每件事的耗时，所以非常节省精力；

每一年时间开销记录的分类都需要调整1次，一个账本即可。（如工作内容、学习类变化）

时间就是金钱，金钱就是时间。

耗时=记账金额。

记账分类=时间开销记录分类。

2.设置随手记的分类（最关键）

自上而下：从年度目标中梳理出一级目录和二级目录。

自下而上：从每天做的事情中梳理出一级分类和二级分类。

可以在开始时借鉴别人的分类，先设置一个初始化的放在那儿，然后根据实际情况进行调整，刚开始可以每个月调整一下。做完一年的时间开销记录之后，就可以一年更新1次，除非是工作场景有重大变化。

3.如何记录时间开销

点击随手记app中的“记一笔”，然后输入做某件事的耗时，接着选择对应分类，然后在备注中记入具体做的事情即可。

关键点：记录时一定要具体，要体现出细节，不过不能分场景、工具和分类来记录时间开销，唯一核心是以一件事情或一件任务来记录。

例如高中老师上课，240分钟，备注里写的只有“上课”，就失去了细节感。一定要有具体的某件任务和事情来记录耗时，应该记录为“上课：给高3二的学生上了一堂英语课，主题：动宾结构”，以便我们回顾。

一年大概有10-20件，大概需要耗时5-10分钟。

最有效的方式是做完一件事就记一笔，不过很可能会被手机中的其他信息干扰。

建议：分时段记录（上午、下午、晚上），现在纸上记录一件事耗时，如果一件事做了多次，需要进行合并同类项，对相同任务进行合并。

优点：

001.这样既完成了记录，同时也减少了打开手机的频率。也可以看出这一天。

002.看出自己这一天累计完成的任务耗时大概是多少，所呈现的数字会形成一个很好地反馈系统。

一天记录下来后，再回顾检查下所记录的事项是否有细节和遗漏的。

通过随手记的统计分析功能，可以看到各个分类的占比情况，以便为之后的分析工作奠定基础。现阶段需要注意的是记录的细致程度。

注意：时间宽度，如10分钟，做任务的耗时超过10分钟就要记录下来，其他的不用记录。