文/荆泽峰
说明:案例企业始建于上世纪五十年代,是中国核电工程建设的主导力量之一。近些年来,在核电和军工工程发展的基础上,案例企业的工业与民用工程、海外工程等业务也获得全面发展。2012年,为响应国务院国资委对央企的要求,案例企业组织开展了一系列的管理提升活动。本工作底稿的目的是为完成对案例企业的综合管理诊断报告(底稿即为每页PPT的核心内容)。
正视现实,变观念、抓管理、上规模、谋创新,强力推进Z公司十二五战略的实现--案例综合管理诊断报告
一、执行摘要
1、在国务院国资委的要求下,中央企业正在层层发动、开展管理提升活动,作为央企的二级单位,Z公司(案例企业)也针对自身特点,确定了管理提升活动的方向和内容
2、本管理咨询项目正是其中的一项重要工作,并且与其他各项改革工作相辅相成、互为前提,而诊断是本管理咨询项目的第一阶段
3、诊断工作历时一个月(计划)
附表:项目总体计划、第一阶段工作计划、工作完成情况
4、项目组访谈了?单位?人
按机构列表,展现访谈人数,插入访谈安排链接、访谈记录表
5、查阅和研究了?份文件
客户提供、行业资料、内部案例库
6、开展问卷调查?份
调查问卷回收情况统计
7、研究外部标杆资料?份
华兴、中建三局等……
8、在此基础上,形成本诊断报告及如下核心观点(五个方面)
管控与流程:
组织与岗位:
薪酬:
绩效:
员工培养与发展:
人力资源管理理念:
9、需要特别声明的是......
二、历史回望与战略剖析
1、成立于50年代的Z公司,承载了中国核工业的光荣传统,塑造了若干个中国第一的记录
记录列举,资料来源于客户公司介绍
2、回顾Z公司的历史,可以分为以下几个重要的历史阶段(-2006-2009-2011-)
历史阶段列举,资料来源于标书
3、从而业务发展来看,毫无疑问,Z公司的成绩是显著的
核电、民品、国际、专业公司去年经济汇报(数据展示成绩)
4、首先,自2007年以来,核电业务实现了连续、快速增长
核电近几年发展情况介绍(数据、荣誉、成果)
5、其次,在核电业务不甚饱满的情况下,2008年,民用业务的规模迅速发展起来
民品近几年发展情况介绍(数据、荣誉、成果)
6、第三,在整个集团内,Z公司的国际业务异军突起,EPC项目的成功经验非常珍贵
国际业务介绍(数据、荣誉、成果)
7、第四,专业公司、其他(社会事务、房产中心等)业务发展简述……
8、然而,不可讳言,问题也是比较突出的,突出地表现为:Z公司目前在集团内部的比较竞争力不强
集团各公司合同额、收入、利润、人员、技术优势、在建核电项目、人均产值、人均创利等列表比较......
9、案例一:华兴的成长与发展(4-5页,启示)
10、案例二:中建三局的成长与发展(2-3页,启示)
11、面对这样的局面,我们需要认真思考,Z公司近年来取得快速发展的成功经验是什么,哪些方面是制约我们成长与发展的瓶颈
形成对比展示图
12、成功经验有三:核心团队稳定、专业基础扎实、......
根据问卷调查数据等,进行总结和提炼分析(问卷调查中有相关的题目设计)
13、过去以来,制约Z公司成长与发展的问题有以下几个方面:
首先,没有全面理解中国核产业的发展脉络,“从突破,到实验性,到产业化”,需要的管理要素是不同的,前面是需要创新、奉献、专业,而后面则主要是:精细化、规模化、商业化,需要的管理风格、管理模式是不一样的
在中国基础设施建设快速发展的二十年(可以查一些数据、曲线),固守核建领域,没有抓住机会,培养起自己的民用技术和能力
核电行业发展数据和民用行业市场份额发展数据对比(图形展示)
基础管理与其他成规模的工程企业相比,有明显的差距,以标后预算的环节为例,这是大多数工程企业都在履行的环节,但是在Z公司,并没有成为惯例,类似的事情还有很多
标后预算流程现状、问题点,行业公司标杆对比
没有充分利用国有企业的品牌、资金优势,把工程建设的优势力量在产业链上向前、向后延伸,达到极致(可以增加一个工程产业链的图片),例如:前向,可以通过收购、改制设计院等,提升设计与一体化能力;前向,可以向工程BT/BOT领域发展,后向,可以进入地产行业,利用之前地产行业很好的发展机遇,做大做强;后向,可以进入钢构、建材等领域,向现代制造产业发展;
历史原因造成的人员结构问题:亲属关系职工较多、人才断代(因为企业之前经营困难的原因)、普遍性收入偏低(人均劳效低)、外部市场人才引不进、留不住(加几个访谈的原文例子)
在很多高端工作,如特级资质申请、设计与EPC力量、核心技术与专利、政府与集团公关等方面的工作不到位;
分工作项目、项目现状、标杆对比、改进方向四个部分进行阐述
每个项目展开来写:申请什么样的项目需要什么样的资质等,进行一个延展分析(建设部的网站上能够查阅得到)
14、上述问题导致的结果就是:
在集团内部核电业务的市场份额萎缩;
在非核方面,缺乏核心业务,缺乏有竞争力的业务品种;
由于工程前后向链条没有打通,企业的综合实力、技术水平、市场形象、EPC能力等没有建立;
在某些能够上规模的业务上(如:BT、房地产等),市场化的思维和操作不力,专业化能力不强,导致整体规模上得不是很快;
经营效益不佳,单位工程创利、人均产值、人均利润等指标不理想;
以上问题导致公司的规模效应差、人均收入低、人才队伍素质不理想
15、面对以上局面,作为Z公司来说,打破困局、启动新战略应当是必然之举(白页,就一句话)
16、我们认为,Z公司新战略的要点应当聚焦在:
通过上规模,提升公司的品牌价值与在集团内的影响力
通过自身管理水平的提升,稳定和逐步拓展在集团核电业务市场上的份额
通过民品业务的快速发展,保证公司规模任务的实现,同时,提高民品业务的营利能力,培养有规模和影响力的区域公司,培育民品业务的典型项目,以及在典型领域的技术优势
在控制风险的前提下,积极拓展海外市场业务,力争在集团海外市场的发展中保持领先优势
探索EPC、BT/BOT、房地产业务的发展模式,形成相对成熟的业务流程、技术力量、资源整合能力、风险管理能力
通过强化管理,培育强势总部、形成自上而下的管控能力、流程体系、信息化平台,实现管理的精细化、专业化
提升公司的品牌形象,有选择地拓展上下游产业链、整合设计力量、总部迁址
通过提升企业的人均产值效益,提升人均收入,加快人才的社会化进程,迅速提升人才队伍的专业素质和数量规模
逐步优化企业文化和组织氛围,使之符合外向的、市场化的标准和要求
加上G总2012年年度工作会议讲话,将战略要点与项目内容进行一个承接
17、同时,Z公司这一战略的实现,与集团七个转型的战略思路是不谋而合的
集团七个转型—对比战略要点
18、应该看到,这是一场深刻的变革,能否在未来三年内达成上述目标,对于Z公司来说,将是至关重要的一步(用一张图展现内容)
三、管控与流程管理
1、在管控方面,二二公司目前的管控主线包括(三个层面+七大管控条线的简述)
机关总部定位为战略决策中心...
事业部定位为战略执行中心、利润中心...
项目部定位为成本中心...
2、管控方面需要解决的问题是:
核电方面如何界定机关、事业部、项目部之间的责权界面划分;
民用方面,如何界定机关、事业部、分公司、项目部及直属项目部之间的责权界面划分;
如何应管控的需要,各职能部门调整管理重心,开展管控能力建设;
建立并完善机关、事业部、项目部的管理流程、制度等;
如何在管控框架下,对人财物物产供销等线条进行精细化管理和深化;
如何进行管控的动态机制建设,打通内部决策链和信息链;
3、在管控层级方面,针对不同的业务,采取了不同的管控层级:
核电的三级架构,定位
民用的四级架构;定位
国际业务;定位
投资发展;定位
4、在管控方面,比较突出的问题包括:
作为三级管控的各个层级,定位不清,认识不一致;
公司定位、访谈中反馈的部分定位对比
民用业务的四级管控,四个层级的定位、各自的作用等不清晰,问题主要是集中在各分公司;
作为三级管控的最高端,由于人员素质原因(集团人员学历素质列表,对照其他企业集团总部),公司机关实际上无法实现既定的管控目标,实质上处于空心化的状态。
三级管控自上而下的业务传递不清晰;
访谈举例 职能线业务举例
缺乏全面、系统的流程体系、权限管理体系、信息化平台;
公司发文流程问题突出,需要会签的人员非常多
流程制度归口管理部门缺失:
流程有效性和合理性:流程非常不规范,对工作的指导意义不大,
流程的执行力较差,各级人员都成立流程的破坏者
流程的基础管理(表现形式不统一等)
以标后预算为核心的全程成本控制体系缺失,成本管理模式粗放;
目前工程预算管理职能缺失,具体分析财务线职能
存在以包代管的现象,一线信息难以迅速反馈到总部、事业部;
5、管控问题分析:
战略管控问题;
组织结构问题;
职能管控问题;
业务管控问题;
管控机制问题。
6、案例:宇通客车的人力资源管控体系设计
7、案例:中国港湾的流程体系设计
四、组织与岗位管理
1、在组织与岗位管理方面,我们重点考察以下方面:(加入组织与岗位管理模型,整合下列问题)
组织功能是否缺失、重叠;
部门职责是否清晰;
部门设置是否合理,功能是否上下贯通;
岗位设置是否有效承接部门职责;岗位职责是否清晰;
有否岗位说明书,是否有定期的更新
岗位编制是否受控,编制依据是什么?
各岗位是否有对应的任职要求?
对各级机构,是否有自上而下的编制管理
岗位信息,是否可以在信息系统上方便地查阅
2、当前,Z公司在组织与岗位管理方面的现状是?问题是?
职能结构方面(业务分工结构、组织资源配比);
层次结构方面(管理幅度、管理层级);
部门结构方面(部门设置是否合理?是否满足组织目标?部门职能发挥如何?相互配合如何?);
责权结构方面(部门职责是否清晰?是否存在交叉遗漏?岗位职责是否清晰?分工是否明确?授权是否合理?信息沟通是否顺畅)。
3、制度管理方面缺乏必要的宣贯。
4、我们需要的改善工作
5、最佳实践案例:
找公司以前的案例(某企业的管理审计报告)
五、薪酬管理
1、在薪酬管理方面,我们重点考察以下方面:
薪酬导向是否明确;
薪酬等级体系是否规范;
薪酬水平是否定位合理;
浮动薪酬的发放标准;
薪酬的发放是否公开、透明;
薪酬总额的确定和管控是否到位;
公司内部的薪酬管理是否统一。
2、当前,Z公司在薪酬管理方面的现状是(关键是数据分析,从数据中发现问题)
全面薪酬模型;
机关薪酬管理(薪酬总额、薪酬结构、薪酬基础、业绩关联)
核电事业部薪酬管理(薪酬总额、薪酬结构、薪酬基础、业绩关联)
民建事业部薪酬管理(薪酬总额、薪酬结构、薪酬基础、业绩关联)
其他机构薪酬管理(薪酬总额、薪酬结构、薪酬基础、业绩关联)
3、最佳实践案例:
4、我们需要的改善工作
六、绩效管理
1、在绩效管理方面,我们重点考察以下方面:
绩效管理的各级组织是否明确;
绩效管理制度是否完善;
指标、目标的设定是否科学、合理;
绩效考核的结果是否得到了全面应用。
2、当前,Z公司在绩效管理方面的现状是:
3、当前,Z公司在绩效管理方面存在的问题是:
机关绩效管理存在的问题(绩效管理观念、制度模式、执行技术);
核电事业部绩效管理存在的问题(绩效管理观念、制度模式、执行技术);
民用事业部绩效管理存在的问题(绩效管理观念、制度模式、执行技术);
其他机构绩效管理存在的问题(绩效管理观念、制度模式、执行技术)。
4、最佳实践案例:
5、我们需要的改善工作(参考HX诊断报告的小结)
七、员工培养与发展
1、Z公司人才基本情况盘点(数据统计与分析)
2、基于公司的人才培养体系图,我们重点考察以下方面:(系统图放上,从中圈出考察点)
3、当前,Z公司在员工培养方面的现状是:
人力资源规划;
招聘管理;
培训管理
员工职业生涯规划;
4、我们需要的改善工作(参考HX诊断报告的小结)
八、人力资源管理理念
在人力资源管理理念方面,我们需要厘清的是:
管理人才重要、还是业务人才重要
是要平均、平衡,还是重点激励20%的人才
资历、能力、业绩、岗位,哪一个最重要
相信内部人才,还是大力引进外部人才
因人设岗还是因岗配人
……
九、问题总结与改善建议
1、基于以上诊断,我们把Z公司在战略、管控与流程、组织与人力资源方面的问题归纳为?个,
2、这些问题的原因可以归纳为……
3、面对公司的新战略,在以下方面,我们建议Z公司采取以下改革步骤,对应解决以下问题......