晨读感悟——如何让你的工作和生活更有张力

参考书目 《麦肯锡方法》
关键词 『快速反馈』『留白』『按下暂停键』

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001 快速反馈

All I know
Time is a valuable thing
Watch it fly by as the pendulum swings
——《In The End》

把一件复杂的事情说清楚是一种能力,把一件复杂的事情在最短的时间内说清楚需要不断练习。

我常用的办法是溯源法,即先追问事情的起因,描述事情的现状,预测可能的结果。中间可以穿插可能出现的问题以及解决办法。

书中给出快速反馈的最佳时间段是30s,我的经验是:省去不必要的语气词,精简同类词,突出关键词。

30s描述一件事不容易,所以需要不断练习,毕竟时间不等人,机会稍纵即逝。

002 留白

I need a little room to pray
'Cause I'm one step closer to the edge
And I'm about to break
——《One Step Closer》

我们都知道做事设定deadline很重要,却容易忽略一个问题,即在deadline之前也要有一段缓冲期。

举例来说,完成一项工作可以分为制定计划——实施计划——后续跟进三个阶段。

制定计划不能满打满算,因为存在发生突发事件的可能。

赶在deadline之前刚刚好完成计划也不能算是圆满,因为没有给后续跟进留下一个预备区。

所以不妨在deadline之前留白,让自己有一个缓冲时间,通过休息可以更加从容的开始下一步工作。

003 按下暂停键

If everything would just stop
Then maybe I can clear up my thoughts
——《What We Don't Know》

有没有遇到过这样的情况:你用了共情、摆客观事实的办法,动之以情,晓之以理,却仍然无法说服对方。

这时候不妨按下暂停键,从剑拔弩张的状态中抽离出来,在对方放松时再去沟通,往往有意想不到的收获。

因为人在放下防备的时候最容易松口。

Where'd you go
I miss you so
Seems like it's been forever
That you've been gone
——《Where'd You Go》

今天分享的这本书向我们展示了麦肯锡精英常用的工作方法,其中留白和按下暂停键在生活中同样适用。给自己一个缓冲期,生命中留有缝隙,阳光才能照进来。

致敬CC

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