【越南出差Day19】控制人力成本就不招人？

六月九日周日待在厂里面，加班整理ISO文件。上午整理了品管部实验室所需的八个表单、以及初步建立这些表单所对应三阶文件的空白格式，只填写文件名称、文件标题。下午对《箱压试验机操作规范》进行了格式转换。发现越籍同事对办公自动化软件不熟悉。

曹协理问到文件发行没有，我说还没有人手帮忙发行。目前永富厂准备做七八个体系的话，一定要有专门人员负责维护。原本派来学习的人员，因为各自有事没有办法抽身学习、协助，工作进展缓慢。

公司组织架构图上有文管中心，一定要有内部稽核小组。一人负责体系文件，一人负责稽核。工作忙时，相互协助，两个人都要学会文件管理和内部稽核，永丰余平阳厂都是这样的人员配置。新开公司少招人是必须的要控制人力成本，初步定岗定编。必要的岗位还是要配齐，即"麻雀虽小五脏俱全"，否则影响工作效率，得不偿失。比如，采购岗位就一个人，负责找厂商、填单报账、租车等多项工作，三头六臂都忙不过来，这时采购就要增加一人。听说阿强（越籍华人）因工作任务多要辞职，剩下的事情谁来做的。前期人员多一些，后期逐步调整优化，加上人员自然流动，不会冗员。

下周一，我准备填单招2人，要求懂中文，避免语言交流障碍。第一，什么事情都需要自己一个人亲力亲为去做，忙完这头干不了那头，工作进度慢。第二，没有固定专职的人员来负责ISO，更谈不了培养种子选手，巧妇难为无米之炊。曹协理说他去跟杨协理和张经理沟通，安排懂中文的越籍同事来做。