seeyou+第六期拆书训练营艳琰组+第11次作业

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从今天开始，我们来一起学习高效的GTD时间管理方法，在《小强升职记》中老付称它为衣柜整理法。它一共分为五个步骤，包括捕捉、明确意义、组织整理、深思、行动。今天我们要学习的是第一个步骤，捕捉。大家先花两分钟，阅读上面的片段。

I：片段中介绍了衣柜整理法的第一个步骤捕捉，即将所有引起我们注意的事情都记录下来，放到头脑以外，达到心境如水的状态。它适用于在集中精力处理重要事情时，又接收到了其它不需要立即处理的事项，不适用于接受到紧急事项或垃圾信息的时候。

学会捕捉，可以帮我们清空大脑，让我们更专注于思考和处理正在进行的事情，避免被其它事情干扰，提升创造力和执行力。不会捕捉，对每一件事情都立即处理，将使我们陷入盲目的陷阱，增加压力和紧张情绪，变得焦躁不安。

知道了什么是捕捉，以及捕捉的作用，下面我们来看看如何进行捕捉？

第一，我们要选择合适的捕捉工具，也就是片段中所说的收集篮。它可以是一只笔+纸质的记事簿、便签、备忘录，也可以是手机。以方便快捷为原则，不宜过多。

第二，用收集篮记录任何需要注意的事情。当我们集中精力处理重要工作时，遇到不需要立即处理的事情就立马拿出捕捉工具，记录下来，然后继续专心工作。再遇到事情，再记录下来，接着工作，直至手上的重要事情处理完毕。

第三，定期清空收集篮。重要事情处理完毕，或者在每天晚些时候，需要对收集篮记录的事项进行集中分类处理。

A1:受工作性质影响，我的工作经常会被电话、邮件，以及其它事情打断。比如3月份某天，需要写一份给公司老大的汇报材料，重要且紧急，但期间正组织开展公司职称申报工作，各种咨询电话或者当面请教的人很多。我不得不停下手上的工作，为对方解释半天，再重新整理思路继续写作。这样持续到下班，材料只写了个开头，不得不加班到凌晨才完成，质量也难以保证。分析原因，没有学会捕捉，遇到事情立马作出回应，而不是记录下来稍后再处理，造成精力不集中，效率低下。

A2:学习了捕捉的方法，我已准备了一本记事簿做收集篮，放置在办公桌右手边，并从今天开始了捕捉。今天同样是写重要汇报材料，同时要处理兼职培训师竞赛筹备等相关事项，一共将5件事情放到了收集篮，在材料写完后做了集中处理，感觉初见成效。不足的是收集篮里的事情完成3件，其余2件未完成。接下来，我将坚持练习用收集篮捕捉工作中遇到的临时事项，清空大脑，并学习如何正确清空收集篮。