通过Word邮件合并功能批量打印奖状、证书

寒假中，看到不少家长晒娃的奖状，如下图：

版心内容打印，但学生姓名却是由老师用钢笔填写。作为一个追求完美主义的技术控，看到各位老师打印、填写的奖状，实在忍不住了。

不过我也看到有这样完美的奖状：

但我也经常听到很多办公室文员抱怨，一到年底，忙的不行，搞个颁奖大会，奖状都得加班加点地打印。逐张修改获奖人员名单，逐张打印，确实麻烦。

今天我就来给大家介绍一招，让老师们的奖状变得更加完美，也将广大的文员彻底解放出来。

知识点：通过Word邮件合并功能，自动读取Excel表格数据，自动批量打印奖状、证书。

操作步骤：

1.在Excel中做好基础数据，即获奖人员信息。注意：字段名必须位于表格的第一行。

2.在Word中编辑好奖状的模板，将针对不同获奖人需要填写的内容空出来。

3.点击Word【邮件】菜单，打开【邮件】工具栏。

4.点击【选择收件人】——【使用现有列表】按钮，在打开的对话框中找到步骤1做好的Excel表格，打开，确定。

5.将光标放在需要插入“姓名”的位置，单击【插入合并域】按钮，选择“姓名”字段。

6.用同样的方法，将“课程”和“等级”字段分别插入到对应的位置。可以对插入的字段进行相关格式设置，以突出显示。

7.单击【预览结果】按钮，可以查看读取到数据后的结果。单击【下一条】按钮，可以顺次查看每一个人的奖状。

8.要将奖状打印出来，有两种方式：

一是，从第一条开始，单击【打印】按钮，单击一次【下一条】按钮，逐人打印。

二是，单击【完成并合并】——【打印文档】按钮，打开【合并到打印机】对话框，在这个对话框可以选择“全部”，一次打印完所有奖状；“当前记录”，打印当前显示的页面；“从…到…”，指定打印的范围。

批量打印奖状，就是这么简单。而且奖状模板基本可以固定，每次打印，只需要编辑修改Excel表格数据即可，也算得上一劳永逸了。

当然，这可不是说只能打印奖状，只要是一部分内容固定，一部分内容可变的页面打印，都可以使用这个邮件合并功能，灵活运用，事半功倍。

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