什么协作软件好?十款国内外企业协作工具推荐!

现在,对于企业来说,百度网盘、快盘等云存储,很多小微企业都在使用的iaas平台,例如阿里云等。对于企业来说,高效率就是最大的节约成本。要想提高团队工作效率,借助一些适合自己的团队协作类工具是非常必要的。在深度体验了目前市场上众多的协作类工具后,现在给大家推荐几款比较适合企业使用的团队协作工具,它们基本上都有适合团队使用的免费版

国外篇:

1. Slack

首先,把Slack放在第一位也是有原因的。Slack是一个迅速崛起的办公交流应用,它在2 年的时间内获得 3 万多个团队用户,现在的月发送的消息已经超过 2 亿条,日活跃用户高达 26.8 万。Slack能够所有来自邮箱、即时通讯应用的与工作有关的信息、文件、提示等集中在会话框中,并与Dropbox和Google Drive等多种服务相连,而且用户还能通过PC和移动设备来检索这些信息。Slack目的只有一个,就是做一个能解决公司内所有问题的工具。

现在,Slack 已经整合了电子邮件、短信、Google Drives、Twitter、Trello、Asana、GitHub 等 65 种工具和服务,把可以把各种碎片化的企业沟通和协作集中到一起。这家初创公司在2014年初拿到了4000多万美元融资之后又完成1.2亿美元的融资。成立仅仅8个月的时间,其估值就达到了 11.2 亿美元。

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2. Yammer

Yammer是2008年9月推出的一个企业社会化网络服务,但随着Yammer平台上功能和应用程序的逐渐增多,Yammer已经不再仅仅是一个通信平台了,这些新的应用程序包括投票、聊天、活动、链接、主题、问答、想法等等。比如,通过Yammer可以基于项目做时间管理工作,团队成员可以在上面进行日计划、周计划、月计划等。每天的工作内容可以实时更新,管理人员则可以随时了解开发人员的研发进度等等,其最初的定位就是一个“针对各个企业提供个性化的SNS平台”。

Yammer拥有超过500万已认证的企业用户,其中包括《财富》杂志500强公司中85%以上的员工,Yammer的基本版本是免费的,同时它还能促进跨部门协作,让整个公司像源源不断的活水一样良好地运转。

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3. JANDI

JANDI 可以让员工们实现跨设备和跨平台的沟通和分享,并将所有的文件和对话都存储在云端。从这点来讲,JANDI 也直接跟Slack进行竞争,其他潜在的竞争对手还包括 Evernote、GoogleDrive 和 Asana。JANDI 希望通过集成多种平台来来获取用户,这点跟Slack高度相似,它也是一个“工作相关工具的一站式平台”。

除此之外,JANDI还跟 Line、微信、WhatsApp、Kakao 和 Facebook Messenger 等个人消息应用竞争,我们不得不承认这家公司也是非常有魄力。JANDI 目前专注于发展中小企业用户,并将采用免费增值模式来变现。不久前,JANDI还拿到了来自软银资本和CherubicVentures的200万美元天使轮融资。

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4. Teambox

我们可以把Teambox的协作平台看作一个综合体,其中包含实时聊天、文件共享以及任务管理等内容,它将现有的一些主流云产品整合到一个平台,提供一站式跨云端的服务。基本上和上面两位也是大同小异。

Teambox是一家西班牙的创业公司,成立于2010年,现在他们已经将业务拓展到了美国,并成功跻身iOS软件商店最佳开发商之列。这家公司最自豪的事情,可能就是在短短一年里就斩获了30万用户,其中还有900位付费用户。

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国内篇:

1、哨子办公

哨子办公是厦门哨子科技有限公司的主打产品,2016年上线,作为一个新生的在线企业产品,自上线开始便犹如黑马一般,广受企业好评,目前已经在28个城市布点,15天用户在线数突破三千、获知名投资人1000万天使投资、获得融资300万元......战绩不菲

首先值得一提的是哨子办公的相对于市面上的产品,功能全面,并且每个功能都做的很到位。集成企业微信、企业邮箱、工作汇报、任务管理、考勤管理、审批管理、销售管理、客服管理、数据中心、运营参谋等功能

另外值得一提的是哨子办公的 slogan 就是大数据办公。目前企业办公市场多数是堆功能,而哨子办公的功能易用但不简单,基本都遵循以人为单位的定制。除了功能之外,哨子另外一个发力点是大数据。

哨子的大数据仓库有 3 块,行为数据、结果数据和资料数据。 数百种运营指标,再加上三维统计分析,形成数千种不同维度的运营数据,对企业运营的方方面面进行画像、最终对企业主提供极有价值的决策依据。

关于数据的输出,哨子办公采用的策略是企业痛点场景化。厦门哨子科技有限公司CEO陈迪海告诉小编说,很多企业在运营过程中,会有不少这些问题:

如何客观地评选出优秀员工和团队?

为什么离职员工的共性特征是什么?

公司人员的招聘是否有随意性?

市场竞争激烈,公司的内控是否及时?

团队的整体创造力、执行力到底如何?

组织结构、部门设置是否因为不合理而带来无端的损耗?

团队 8 小时之外的工作状况是什么?

正是根据运营相关性及企业管理理论,哨子办公根据自己只摆事实、不讲道理的原则,对这些问题进行了数据支持。

哨子办公现在已经支持Windows、Mac、IOS以及Android多客户端平台同步操作。在助力企业管理、协作办公、提高企业效率方面哨子办公是非常值得一提的企业在线办公软件。

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2、石墨文档

石墨文档是一款非常简洁的中文在线协作文档,支持多人同时在线编辑同一个文档。打开石墨文档后,给人的第一感觉是非常“轻”,页面比较干净简洁。在功能方面,除了基本的文本编辑功能外,石墨文档还支持插入图片与表格、to-do list、划词评论、编辑历史查看与还原、查看编写者和文档导出等系列实用的功能。产品经理可以在石墨文档里协作撰写产品需求文档、整理用户反馈等,运营人员可以用它来多人协作撰写文案、校稿、开展头脑风暴和协作制定运营规划等。整体而言,石墨文档可以满足中小团队的各种文档协作需求。

石墨文档目前拥有网页端、微信端和iOS应用。据石墨文档官网信息,石墨文档表格也将于近期上线。石墨文档目前的所有功能全部免费使用。

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3、Worktile

Worktile是一款主要面向中小团队的团队协作工具。它以任务看板的方式来展现团队内部的信息以及任务分工安排,旨在解决团队之间项目协作效率低下的问题。你可以从列表、标签、时间、成员等不同维度来管理项目。通过日历视图,你可以查看任务进展;团队成员也可以在Worktile里共享文件资料和进行在线讨论。相比而言,Worktile的功能应该是最齐全的。

Worktile目前拥有网页端、iOS和Android应用,服务完全免费,且不限团队人数和存储空间。

4. iWorker

在国内的企业社交软件市场上,如果照搬国外的肯定是行不通的,毕竟国内外很多方面的差异很大。iWorker 的切入点是通过细化任务管理,帮助企业提高执行力,这也是 iWorker 有别于其他企业协作工具特色所在。

在 iWorker 中企业战略被分解为月、周计划,整体任务也分日常、项目、客户、流程等几个类别。同时为了把控执行过程,员工之间 (并没有层级之分) 可随时查看任务进展情况,未来还会引入评价和评分体系,将客户管理和项目管理同个人绩效挂钩,以提高个人和企业的整体执行力和效率。iWorker 目前拥有免费和付费两个版本。

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5. iPresst

iPresst.com 是腾讯前端团队 AlloyTeam 最近推出的一个 HTML5 在线幻灯片制作网站,它让每个人都可以很方便地制作幻灯片,而且不需要安装任何软件,直接通过浏览器就可以访问其服务了。iPresst除了支持插入文本和图片以外,还可以插入视频、声音、地图、flash,甚至是一个网页。通过iPresst还可以制作网络杂志、幻灯片、创意文案、电子相册、广告、简历、贺卡等等,功能非常的全面。而且,用户还可以将制作的幻灯片导出到本地进行保存。

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国内的话,较为推荐哨子办公企业协作软件,作为国内的一款优秀的软件,相信它未来会越来越好的。

网站:www.shaozi.com

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