【Excel成长记】数据透视表

数据透视表

Excel的强大在于对数据的处理能力，作为一个开放的结构化的表格系统，早期2003版本最多能够处理65000多行数据，而现在2010版本已经可以处理百万行以上的数据。对于简单日常表格的数据处理，我们使用函数、数组等常规方法就足以应付了；但是，对于大数据量的处理，常规手段固然可以达到目的，但这就想用水果刀杀牛一样，费时费力，且容易出错。数据透视表是对付大量数据表格的绝佳工具。

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数据透视表

与数组一样，数据透视表在大多数人眼里也是一个高深的工具，很多人可能使用Excel许多年，却未必听说过数据透视表，更别说体验它的数据处理威力了。

顾名思义，数据透视表就是能够对数据进行“透视”的交互表格，通过对基础表的字段的行、列布局从而生成汇总表，以满足数据统计需求，数据透视表是Excel的精华所在。

为什么数据需要“透视”呢？这是因为不论是企业的数据库，还是很多手工记录的表格，数据通常都是以“记录”形式储存起来的，例如：银行的业务流水数据，小红早上9点30分存入个人借记卡账户5000元，在数据库中就形成一条业务记录，小白下午3点10分现金汇款10000元至小红的个人账号，又形成另一条业务记录，再比如，我们每天如果有记账习惯的话，也会生成很多收支记录的数据，只有经过“透视”，把记录数据按照相关属性和方式进行汇总，才能满足数据统计和分析的需求。

通常，表格中的一行数据即代表一条记录（Case），而一列数据则常常代表一个字段。

以记录形式存在的数据往往是最原始的底层数据，它的功能是存储基础数据，我们只有对数据汇总之后才能获得更多关于字段的信息。而利用数据透视表则可以通过对“记录”表字段的进行灵活组合和数据汇总，获得我们想要的信息表格，这就是数据透视表的功能所在。

在“数据透视表字段列表”中可以根据需求将字段拖入筛选区、行标签区、列标签区或数值区。数据透视表的交互性就体现在这里，只有设定数据源表，就可以在“字段列表”中随意定制需要的表格。

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数据透视表的制作：

Step1：选中数据区域（A1：E8）；

Step2：在【插入】选项卡下点击“数据透视表”，弹出“创建数据透视表”的窗口；

小树良品

此时，“表/区域（I）”中自动显示当前选中的数据区，即为数据透视表的数据源。“新工作表”选项意为在一个新的工作表中创建数据透视表，“现有工作表”意为在数据源所在的工作表中创建数据透视表。

Step3：点击确定，此时系统生成一个数据透视表页面。

小树良品

上面方框内显示的是数据源表中的所有字段，下方的四个小方框则分别表示筛选区、行标签区、列标签区和数值区。

上部方框内的任何字段都可以被拖至下方的四个小方框内，Excel根据行标签区、列标签区内的字段生成行列结构的数据透视表、并根据指定的汇总方式（如计数、求和）对数值区的字段汇总处理。

对于拖入数值区的字段，如果字段为文本型数据，则生成数据透视表时自动对该字段进行计数；如果字段为数值型数据，则生成数据透视表时会自动对该字段进行求和。数值型数据除求和外也可以进行计数。

数据透视表最常用的处理为：计数和求和。除此之外，我们还可以对数值区字段进行求平均值、最大值、最小值，甚至方差、标准偏差等统计处理。例外，数据透视表还可以对结果进行排序、数字及单元格格式等操作。

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数据透视表应用

利用数据透视表提取记录：通过双击数值瞬间提取数值所指向的数据记录；

利用数据透视表进行分页、工作表的批量分离、数据源更新及透视表更新、如何在PPT中演示数据透视表等应用（均为后期Excel高手成长笔记，暂不详述）

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愿你如小树一样，茁壮成长！