Excel函数使用技巧

一、常用函数:

1、清洗处理类

Trim:清楚掉字符串两边的空格

Concatenate:合并单元格的内容,适用于合并的内容较多的场景

Replace:替换掉单元格的字符串

Substitute:和replace接近,区别是替换为全局替换,没有起始位置的概念

Left/Right/Mid:截取字符串中的字符

Len/Lenb:返还字符串的长度

Find:查找某字符串出现的位置

Search:和Find类似,区别是Search大小写不敏感

Text:将数值转化为指定的文本格式

2、关联匹配类

Vlookup:查字典

Index:查找某区域第几行第几列

Match:查询指定的值,可以按照指定方式查找,比如大于、小于或等于

Row:返回单元格所在行

Column:返回单元格所在列

3、逻辑运算类

IF:判断真假

And:全部参数为True,则返回True,常用于多条件判断

Or:只要一个参数为True,则返回True,常用于多条件判断

IS系列:常用于判断校验,返回的都是布尔数值True和False,常用ISERR、ISERROR、ISNA、ISTEXT等。

4、计算统计类

Sum/Sumif/Sumifs:统计满足条件的单元格总和

Sumproduct:统计总和相关,如果两列数据销量和单价,现在要求卖出总和,则用sumproduct是最方便的

Count/Countif/Countifs:统计满足条件的字符串个数

Max:返回数值或引用区域的最大值

Min:返回数组或引用区域的最小值

Rand:排序,返回指定值在引用区域的排名(重复值同一排名)

Rand/Randbetween:常用随机抽样,前者返回0~1之间的随机数,后者可以指定范围

Averagea:求平均值

Stdev:求标准差

Substotal:汇总型函数,求平均值、计数、最小最大、相乘、标准差、求和、方差等参数化

Int/Round:取整函数,int向下取整,round按小数位取整

5、时间序列类

Year/Month/Weekday:返回日期中的年/月/日

Day:返回日期中的日

Date:时间转换函数

Today:返回今天的日期

Datedif:计算量日期的差

二、Excel技巧

1、快捷键

Ctrl+方向键:对单元格光标快速移动,移动到数据边缘(空格位置)

Ctrl+Shift+方向键:对单元格快读框选,选择到数据边缘(空格位置)

Ctrl+空格键:选定整列(使用输入法会冲突)

Shift+空格键:选定整行(使用输入法会冲突)

Ctrl+A:选择整张表内容

Alt+Enter:换行

2、格式转换

3、数组

4、分列

5、合并单元格

6、数据透视表

7、删除重复性

8、条件格式

9、冻结首行首列

10、自定义下拉菜单(数据有效性)

11、自定义名称

12、查找公式错误

13、分组和分级显示

14、分析工具库

15、第三方应用(2013年版本后才有)

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