Excel函数使用技巧

一、常用函数：

1、清洗处理类

Trim：清楚掉字符串两边的空格

Concatenate：合并单元格的内容，适用于合并的内容较多的场景

Replace：替换掉单元格的字符串

Substitute：和replace接近，区别是替换为全局替换，没有起始位置的概念

Left/Right/Mid：截取字符串中的字符

Len/Lenb：返还字符串的长度

Find：查找某字符串出现的位置

Search：和Find类似，区别是Search大小写不敏感

Text：将数值转化为指定的文本格式

2、关联匹配类

Vlookup：查字典

Index：查找某区域第几行第几列

Match：查询指定的值，可以按照指定方式查找，比如大于、小于或等于

Row：返回单元格所在行

Column：返回单元格所在列

3、逻辑运算类

IF：判断真假

And：全部参数为True，则返回True，常用于多条件判断

Or：只要一个参数为True，则返回True，常用于多条件判断

IS系列：常用于判断校验，返回的都是布尔数值True和False，常用ISERR、ISERROR、ISNA、ISTEXT等。

4、计算统计类

Sum/Sumif/Sumifs：统计满足条件的单元格总和

Sumproduct：统计总和相关，如果两列数据销量和单价，现在要求卖出总和，则用sumproduct是最方便的

Count/Countif/Countifs：统计满足条件的字符串个数

Max：返回数值或引用区域的最大值

Min：返回数组或引用区域的最小值

Rand：排序，返回指定值在引用区域的排名（重复值同一排名）

Rand/Randbetween：常用随机抽样，前者返回0~1之间的随机数，后者可以指定范围

Averagea：求平均值

Stdev：求标准差

Substotal：汇总型函数，求平均值、计数、最小最大、相乘、标准差、求和、方差等参数化

Int/Round：取整函数，int向下取整，round按小数位取整

5、时间序列类

Year/Month/Weekday：返回日期中的年/月/日

Day：返回日期中的日

Date：时间转换函数

Today：返回今天的日期

Datedif：计算量日期的差

二、Excel技巧

1、快捷键

Ctrl+方向键：对单元格光标快速移动，移动到数据边缘（空格位置）

Ctrl+Shift+方向键：对单元格快读框选，选择到数据边缘（空格位置）

Ctrl+空格键：选定整列（使用输入法会冲突）

Shift+空格键：选定整行（使用输入法会冲突）

Ctrl+A：选择整张表内容

Alt+Enter：换行

2、格式转换

3、数组

4、分列

5、合并单元格

6、数据透视表

7、删除重复性

8、条件格式

9、冻结首行首列

10、自定义下拉菜单（数据有效性）

11、自定义名称

12、查找公式错误

13、分组和分级显示

14、分析工具库

15、第三方应用（2013年版本后才有）