Word|论文中的Word排版常识

论文排版是每个在校的学生都要学会的一件事，这里整理一下论文排版可能会用到的功能，希望能对大家有点帮助，声明一下我用的工具是Word2013，有不对的地方也请批评指正。

文档结构图

1、设置自动保存时间

有没有遇见写了半天的文章结果意外断电了，一上午脑汁绞尽，但是写的东西没有保存，毁的肝肠寸断却回天乏术。这个时候自动保存功能的优点就体现出来了。

设置自动保存时间间隔

具体操作：文件—选项—保存—设置保存自动恢复信息时间间隔

2、粘贴过来的文字批量去除段落标记和空格

很多时候我们会参考别人的文章，这个时候可能也许大概会粘过来一大段文字，长相通常是下面这个样子，这里边有很多的段落标记符和空格。

粘贴过来不听话的文字

很多同学可能会手动一个个的去删段落标记符和空格，但是我真的是很懒得去做重复的工作，所以去找了度妈，度妈告诉我，可以像下边这么做。

批量删除段落标记符和空格

具体操作：1、批量删除段落标记      选中要处理 的文字，Ctrl+H(替换)，光标置于查找内容一栏，单击左下角的特殊格式，选择段落标记选项，替换内容为空，全部替换。2、批量删除空格  直接在查找内容中输入空格，替换内容为空，全部替换。

3、样式与内容分离

字体、字号、行间距、段前段后等都是文章排版的一些基本要求，一般也不会有什么大的问题，但是可能有些同学会一段一段的来设置，这个就比较麻烦了，其实不用这样的，Word作为一个强大的办公软件，可以直接实现样式和内容分离，样式列表也可以进行样式的添加和修改，下面教大家修改样式的方法：

主要就是用到这里啦

一般来说，需要设置的有题目、各级标题、段落、列表、表格和正文部分，这个要求每个学校和杂志社要求不同，所以这里就只讲方法啦。

设置字体字号段落

具体操作：右键开始菜单样式中的正文，单击修改项，可以进行字体字号、加粗倾斜、段前段后行间距等一系列的修改操作，按照要求修改完之后，单击确定。对标题的设置和正文相同。设置完成后，光标移动到需要改格式的正文任意处，单击上边的正文便可变成设置好的格式，标题的修改也是如此。

4、导航窗格的使用

之前用的07版的文档结构图，在13版里，变成了视图中的导航窗格。导航窗格的使用要在生成目录之后，点击导航窗格里的标题，可以找到标题相应的章节。

导航窗格

5、显示段落标记和其他隐藏的符号

段落

右上角的符号，论文编辑的时候要处于选中状态，这样可以方便的看出你文章里有没有多余的符号。

6、三线表的画法

论文中的表格一般为三线表，我的画法一般是根据需要先插入表格，然后选中表格，把框线全部去掉，然后加上下框线，再选中第一行，加下框线。另外13版的Word中加了绘制斜线表头的功能，比之前的方便一点

三线表绘制

是不是很方便，不过每个人习惯不一样，我是这样做的。

7、标题自动编号

是不是很多小伙伴都是手动输入标题的，论文里的标题虽然不多，但是手动输入的话不但麻烦也容易出错，我比较马虎，一般能自动的时候就不想用手了。下面简单介绍一下如何实现标题自动编号。

标题自动编号

具体操作步骤：开始—段落—多级列表—在列表库选择自己要用的列表样式—点击下面的定义新的列表格式—单击左下角的更多选项—单击左上角的多级列表，选择一级编号—在“将级别链接到样式”下拉框中选择“标题一”，二三级标题同上。

这样的话使用的时候直接点击标题样式就可以了，不用手动输入，而且中间如果有删减，编号也会自动更新。

8、Word中origin图片的裁剪

origin图片copy page 到Word当中后，边框都比较大，这时可能需要在保证图片可以单击打开的情况下裁剪掉多余的边框，可能有更简单的办法，不过我暂时知道的就是用Word自带的裁剪功能了。讲一下裁剪功能的添加吧，因为有的同学布吉岛它在哪里。

裁剪功能

具体操作步骤：单击左上角自定义快速访问工具栏中的其他命令选项，找到图片工具格式选项卡，将其中的裁剪工具添加到自定义快速访问工具栏中。

9、一些常用的快捷键

自己觉得用快捷键还是很方便的，常用的一些列给学弟学妹们。

1、Ctrl+A 全选

2、Ctrl+B 加粗

3、Ctrl+C 复制

4、Ctrl+D 设置字体

5、Ctrl+E 居中

6、Ctrl+F 查找

7、Ctrl+H 替换

8、Ctrl+I 斜体

9、Ctrl+L 居左

10、Ctrl+N 新建

11、Ctrl+O 打开

12、Ctrl+P 打印

13、Ctrl+R 居右

14、Ctrl+S 保存

15、Ctrl+V 粘贴

16、Ctrl+X 剪切

17、Ctrl+Y 恢复上一步（可以撤销你撤销的那一步）

18、Ctrl+Z 撤销

19、Ctrl+Shift+> 增大字号

20、Ctrl+Shift+< 减小字号

21、Ctrl+ = 下角标

22、Ctrl+Shift+= 上标

23、Ctrl+Home 回到首页

24、Ctrl+End 回到末尾

25、Ctrl+Shift+Z 可以调出搜狗输入法的特殊符号

26、Ctrl+Alt+A 可以调出QQ截图

27、Ctrl+Shift+向下的箭头 选中的是自光标开始到本段结束的内容

28、Ctrl+Shift+End 选中的是自光标到本文结束的内容

29、Alt+F4 关闭程序

结语

总结的时候觉得自己还是蛮帅的，为了写这篇文章专门去学的GIF图制作，还是略有成就感的，也真的希望对大家有帮助，就酱~