娱乐项目采购,一起涨知识

   昨晚一直想写点东西,不知道该写些什么好了,忙着忙着其他的事情,晕晕乎乎地就睡着了,最近严重睡眠不足啊。

   今天脑洞大开,突然想到项目管理的一个经典笑话,不光看着好笑,里面还蕴藏着项目管理在采购方面的一些概念,同时又在过程中表现出项目商务运作方面的中国特色,真可谓是不可多得的智趣相宜的好笑话!

   这是一个系列的情景笑话,我喜欢把它拆分成四个阶段(或四次采购),并且用我精心概括的标题希望能让你抓住重点:

1.故事从这里开始(第一次采购)

  天堂门坏了,上帝招标重修。印度人说:3千块弄好,理由是材料费1千,人工费1千,我自己赚1千;德国人说:要6千,材料费2千,人工2千,自己赚2千;最后中国人淡定地说:这个要9千元,3千给你,3千我的,剩下3千给那个印度人干。上帝拍案:中标!

2.别人的经验只能借鉴(第二次采购)

后来地狱的门也坏了,招标时吸取教训,制定控制价3000。德国人看了一眼走了,印度人报价3000。中国人给了评标的小鬼500,报价3000,中标。德国人印度人都纳闷。再后来,中国人花了500材料500人工,修了一半宣布停工。拖了半年,地狱追加投资3000,完工!

3.道高一尺,魔高一丈(第三次采购)

再后来天堂连接地狱的电梯坏了,也要重修,经过前面两次教训后。控制定价3000而且要一次性修好。德国人又来,看了一下走了,印度人报价3000。中国人也报价3000而且还称完工后有茅台送,中标。拿到钱后中国人开工。材料500人工500。完工后。上帝叫人验收。验收员(事先收了中国人红包500)说不合格,要重建。于是追加资金9000重建!

4.羊毛出在狗身上,猪来买单(第四次采购)

再后来,人间的大门也坏了,投胎的上不来,经过前几次的教训之后,严格定价3000,监理,审计现场跟踪!并且免费保修1亿年,德国人吓跑了,印度人报价3000,中国人来了,无偿修好,免费保修2亿年,但要5万年的管理权,上帝同意了,于是中国人修好了后在门口设了个收费站,投胎每人每次500,双向收费上不封顶,多给钱的投胎到美国,给500的投到欧洲,逃费的一律投到中国。

   读完了这个长笑话,是不是觉得中国人太会做生意啦,哈哈!让我们来稍微解析下这四次采购的过程吧。

1.第一次采购

   人都有不理智或贪便宜的心态,上帝在某种意义上也是一个演员,只是这下他充当了一次“人”的角色。在这次采购的过程中,上帝明显是不了解这个修天堂门项目的真实需求,即他不了解项目范围究竟是什么,他只知道他要把门修好而已,天真地去以为项目有人做了就肯定能做好,我只能说too young,too naive! 在不能准确定义项目范围的情况下,一般针对小项目会选择工料合同,简单点说就是实报实销,可以按照实际的工作时间支付工时费或承包商提供材料,报销材料费,聪明且有经验的组织会要求工料合同中规定最高价值和时间限制,以防止成本无限增加,并且双方会针对特定资源的价格进行相关约定。倘若是中大型的项目,面对这种情况最好选择成本加补偿合同或固定总价合同,以保证买方的利益,把更大的风险转移给卖方。上帝因自己的私欲和没有项目采购经验,所以交了这笔学费。

2.第二次采购

   这里有个没有出现的角色,叫做阎王,毕竟在地狱里管事的当权者应该就是他吧。看来阎王和上帝是好朋友,上帝跟他分享了自己项目的实际经验后,阎王在项目采购的合同选择上没有太大的问题,但一个项目的成败有太多的因素控制,一个永远不能忽视的东西就是事业环境因素,即项目团队不能控制的,将对项目产生影响和限制的各种条件。例如政府标准,行业标准或法规,组织文化和结构,市场条件等。纵然阎王铁面无私,可以不受贿赂,但在他的组织体系下的员工,也就是小鬼可做不到这一点,中国人就是看到了“鬼性”的贪婪,先保证了自己的中标,一场阴谋就此开始。众所周知,项目一旦启动,除非遇到无法逾越的障碍或价值输出的性价比太低,否则不会终止一个项目的,尤其这个项目还是一个刚需。大部分项目不怕延期,但不能无限延期,人都有一个心理承受能力,阎王也不例外,相信他的底线就是半年。半年后他做出了追加投资把项目做完的决定,为什么他会这么做并且还让中国人做呢,最大的原因是修好门是他一定要完成的,其次在做决策时从项目管理的角度看沉没成本(即已经花出去的钱)是一定会被考虑的,最后再考虑下换供应商可能带来的不可预知的各方面风险,让中国人干反而是那个时刻最靠谱的决定了。

3.第三次采购

   上帝重新审视了两个项目的过程,做出了固定总价合同+一次性修好并验收的“英明”决定。但我们都知道,中国人的智慧是历史悠久滴。其在这个项目上的收益最大化取悦于他走了三步好棋。第一,中标策略得当,即策略层面是从玩阴的(贿赂小鬼)到明送礼(相当于给返点),中标是必然的了。第二,抓住验收的关键点,所谓验收,终究还是要人做的,人的主观意愿有可能有很大的影响,很多不靠谱的项目就是把验收人搞定了项目就算完结了,钱也就得到了。第三,钻了项目约定的空子,看似做完的项目就真的完成了项目的真实需求吗,答案是未必,一次性修好和一次性修好到什么程度是有本质区别的,归根到底还是项目范围界定的不严格导致的,才让中国人抓住了验收的口子再次找到了突破口。

4.第四次采购

   这次采购,看似又让中国人大赚了一笔,仿佛是中国人过于狡诈让上帝吃亏了,其实呢,我觉得这次是真正意义上的项目管理层面的双赢。从项目启动,规划,执行,控制,结束这五个过程来看,没有任何一个环节有问题的,那就说明项目本身是非常成功的,双方都应是非常满意。若还是感觉有什么问题的话,就是上帝因缺乏商业头脑,让很大一部分钱给中国人赚去了,而没有进自己的腰包。那么这看似又是一个中国人单方面赢的现象那我又为什么说是双赢呢?究其原因有两点:一是这个项目从采购合同的基调来看就是特许融资模式的一种,即BOT模式(build-operation-transfer),中国人提出“无偿修好,免费保修2亿年,但要5万年的管理权”,相当于自己前期投入成本,换取政府的经营许可牌照(常见于很多垄断产业),后续以谋取运营过程中所带来的利益,合法合情合理,不存在他占便宜的问题,最多就是周瑜打黄盖,一个愿打一个愿挨而已。二是上帝在这个项目里,他用自己手里的权力资源代替资金投入去赢取项目的保质保量完成,在不用自己承担任何风险的情况下就能保证好的结果,何乐而不为呢,其实这种项目常见于政府类的大型项目,例如机场的高速公路的修造上,这样你就知道为啥通过机场的路上为啥有收费站了吧。

   其实这次主要就是想讲个笑话,没想到分析写了这么长,你看完了么,看完了就给自己点个赞吧,太不容易了!


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