WPS+ ProcessOn，开启新一代办公模式

是的，ProcessOn 与 WPS 两相齐眉之好，早已达成战略合作，强强联手，齐头并进，打开新一代办公模式。

发布会说了什么？

12月13日下午，中国办公软件和服务提供商WPS在北京召开产品发布会，正式发布了其协作类办公服务——WPS云协作。

WPS+ProcessOn

WPS云协作是WPS+的战略升级，它将信息分为“消息”、“文档”和“安全”三个中心。

“消息”即可理解为“企业内部的微信”，对接企业的内部通讯录；

“文档”则是按照组织架构分类的文档中心，团队可发起包括文字、表格、演示、绘图在内的多种文档格式，并可团队协同操作。未来，文档中心会开发更多针对企业定制的第三方功能；

而“安全”中心则为用户提供了包括文档管理、权限审批、文档日志及文档不落地等等多项功能，令信息安全进一步升级。

没错，图片中的协作绘图就是与ProcessOn 的集成。

ProcessOn 是什么？解决了什么问题？

ProcessOn是一款在线作图工具，支持流程图、思维导图、原型图、UML和网络拓扑图等绘制。可以多人同时在线编辑协作。此外，它还是一个高质量的分享社区，是一个有价值的知识图库。它为思维视觉化提供了更多可能。曾有用户还给我们留言表示希望ProcessOn能成为流程文档界的“知乎”。

ProcessOn的实时协作功能对团队高效沟通和更好地协作起到一定程度的积极作用。再往大了说，我认为 ProcessOn要做的事情，是致力于改善大家的思考方式。

WPS+ProcessOn究竟实现了什么？

WPS+ ProcessOn 实现了什么？目前WPS已经集成了ProcessOn的流程图。WPS Drive 端现已可以绘制流程图。

新建流程图入口

部分客户端用户已经安装了流程图应用，后期会面向全部用户开放。应广大用户呼声，接下来 WPS+ ProcessOn还会上线思维导图应用，很快会跟大家见面。

WPS+ProcessOn彻底实现了办公文档的一站式解决方案，在线作图、文档、表格、演示、H5等等类型，从读取到制作，一个平台就全部完成。此环节优势：协作、多文档同步意味着用户用ProcessOn作图梳理思路，在看着 doc 写 xlsx，完了还能搞搞 ppt，最终在线“下载/分享”直接以链接或扫码形式发布，随时随地随系统随平台随意浏览。云端存储，还省去了在硬盘组织文档结构。

WPS+ProcessOn为什么高效？

WPS+ProcessOn流程图的应用

文档在大家的工作中已被广泛应用，无需过多讲解。然后对于作图的重要性、一图胜千言思想还未得到一个很好的认知。

举个某秘书给领导会议通知的例子。

背景描述：因参加会议的人员档期出现问题，现需要重新确定会议时间。约翰来电话说他不能参加下午3点的会议了。哈尔他不介意晚一点开会，明天开也行，但明天10：30 以前不行。唐克利的秘书说，唐明天晚些时候才能从法兰克福赶回来。还有会议室明天已经有人预订了，但星期四没有人预订。现需要重新定一个时间

文档描述

文档描述

作图表示会更加清晰，30秒内就能理解所以内容

图形思路

流程图示意

文档+作图

文档+流程图

如图所示，点击右上角，可以直接分享给相关人员编辑或浏览。文档编辑界面很快会支持直接插入作图功能。

WPS+ProcessOn思维导图的应用

之前跟几个做文职或策划工作的朋友一起聊天，几乎所有人都认为写报告和文案是非常令人头疼的，大家希望自己能够更“善于写”。脑海里有不少内容，但是不知道怎样才能把这些点更好地组织在一起，以期能够更好的用文字表达出来。 对于这个问题我们最后讨论的结果是之所以会出现这样的情况，是因为自己缺乏一定的逻辑能力，并且在下笔前对自己将要写的内容没有个大致的框架。

正确写文档的姿势应该是怎样的？

Ps: 文档包括但不限于文案、项目建议书、问题分析报告等。

先作图，后文档

离散——总结——再离散——修正——定稿

①思维导图发散思维，整理自己的想法，得出一张脑图大纲

②在线编辑文档，邀请Team成员参与协作，协作中激发了新的想法

③再次思维导图发散思维，梳理新旧思路

④修正文档，Team 通过

⑤定稿

前面已经提到了WPS+ ProcessOn思维导图还没有上线，很快会跟大家见面。需要画思维导图的小伙伴也不必担心， ProcessOn官网随时都可以作图，可以访问 www.processon.com/mindmap 快速创建。

不瞒大家说，昨天晚上就开始写着本次推送的内容，我就犯了一个严重的错误，写了4、5页的文字后发现跟自己的最初的主题不符合，于是又删除了两页半，简直心痛到吐血。在写之前没画思维导图，文章的整体框架没定好，难免会偏题。方法不对，真是事倍功半。

本次分享就说这么多。

文章首发于微信公众号：ProcessOn2011

ProcessOn官网：www.processon.com

微信ID：ProcessOn2011