六问禅道3:为什么我的燃尽图不更新

我自己从2010年8月开始接触和使用禅道项目管理软件,由刚开始的只使用测试--Bug管理模块,到现在的所有模块均有在使用。

在不断的使用过程中,加上长期混迹在禅道QQ技术交流群,对禅道的使用,项目管理也有了深入的理解。

在QQ群里,同样的问题经常被问起,看起来是个小问题,其实里面却蕴含了项目管理的一些大道理。

因此,我以禅道使用为背景,再加上自己的拙见,整理了“六问禅道项目”系列使用分享,希望能达到抛砖引玉的效果。

欢迎吐槽指正。


今天来说说燃尽图更新的问题。

不少童鞋有在群里提问:为什么我的燃尽图没数据,不更新呢?

惯例,在回答问题前,先来看看燃尽图的概念:

燃尽图(Burndown Chart)是以图表展示随着时间的减少,工作量的剩余情况。

工作量一般以竖轴展示,时间一般以横轴展示。

燃尽图可以非常直观的把握项目的进度,经常被用于敏捷软件开发中,如Scrum。而禅道的设计是完整支持敏捷方法scrum的。

禅道里的燃尽图是统计项目中所有任务剩余工时的总和,每天计算一下,形成坐标,然后把线连接起来绘制而成。

下面来回答开篇的问题:

1、燃尽图是需要更新的,没更新当然就没数据。

2、如果你设置了燃尽图的定时更新,后台--计划任务,检查一下定时任务是否是停止状态,可以重启计划任务。

3、燃尽图的更新有以下方法:

1)根据禅道提供的更新脚本来更新。

首先参考《 初始化管理脚本》这篇文章来初始化各个脚本。

然后到zentao/bin/目录下,windows系统执行computburn.bat脚本,linux系统执行computburn.sh脚本来更新燃尽图。

2)手工更新。

首先在组织视图中,通过权限管理给相应的用户分配更新燃尽图的权限。

有权限即可在项目--任务--燃尽图页面,点击燃尽图“更新”按钮,即可计算数据绘制燃尽图。

3)定时更新。

windows下面可以使用计划任务,需要在禅道界面后台先开启计划任务。linux下面则可以使用crontab来设置。


注意:

1、大家及时更新任务工时。

2、燃尽图最好在每天的同一时间更新。

3、定时更新燃尽图,建议下班后,比如晚上11点执行定时任务。


在这里,给大家分享一下Dusan Kocurek对各种燃尽图的分类和解析

分析得比较有意思,欢迎对号入座。

英文原文地址: http://www.methodsandtools.com/archive/scrumburndown.php

中文翻译地址:http://blog.cnezsoft.com/blog/80103.html

1. 理想团队工作的燃尽图

六问禅道3:为什么我的燃尽图不更新_第1张图片

这种燃尽图说明该团队可以组织好工作。

产品经理明白迭代的工作量,Scrum master 能够帮助团队完成任务。

团队没有超负荷,并按时完成迭代工作。

该团队可以正确估算自己的能力,迭代过程中也不需要改正。


2. 很好的团队的工作的燃尽图

六问禅道3:为什么我的燃尽图不更新_第2张图片

这种燃尽图一般是具有丰富经验的团队的工作进度展示。

团队按时完成工作,并且达到了迭代目标。

这种团队可以完成工作,更重要的是可以适应迭代积压工作的情况。

迭代后期,团队也有能力完成一些额外的工作。


3. 不错的团队的工作的燃尽图

六问禅道3:为什么我的燃尽图不更新_第3张图片

这是典型的工作进度燃尽图,在很多有经验的敏捷团队的工作中都可以看到。

该燃尽图说明团队可以按时完成任务,调整以适应迭代中的积压任务,额外努力工作以完成任务。

该团队需要自我反省,在迭代初期看到进度减慢就应该立即讨论如何变动计划。


4. “太迟啦”团队工作燃尽图

六问禅道3:为什么我的燃尽图不更新_第4张图片

这种燃尽图明显在说,“你们没有完成工作。”

这种团队整个迭代过程都在迟到,没能合理调整工作。

燃尽图还显示出团队没有完成需求,这些需求应该被进一步分解,或者挪到下一个迭代中。


5. “太快啦”团队工作燃尽图

六问禅道3:为什么我的燃尽图不更新_第5张图片

燃尽图显示团队比预期早很多完成任务。

团队完成了需求,也没有继续完成其他任务及时团队有时间和精力这么做。

这种情形下,需求可能被高估了,所以团队提前完成了任务。

团队的工作速度没有被合理的估算。


6. “休息一下吧”团队工作燃尽图

六问禅道3:为什么我的燃尽图不更新_第6张图片

团队的工作进度如果如该燃尽图所示,那么问题就来了。

问题在于对工作复杂度的高估,这使得工作的完成比迭代初期预估的要早。

Scrum master应该及早找出问题所在没要求产品经理给团队跟过的工作。

即使需求被高估,团队至少应该继续做下一个迭代的任务。


7.“管理层要来了”团队工作燃尽图

六问禅道3:为什么我的燃尽图不更新_第7张图片

这种团队可能没有更新自己的工作进度。

这里一种情况可能是产品经理增加了一些已经完成的工作,所以燃尽图时机工作曲线是直线。


8.  “上天”团队工作燃尽图

六问禅道3:为什么我的燃尽图不更新_第8张图片

团队第一个迭代一般来说都是这种燃尽图。

这种情况是成功之母,很明显团队没有完成任务。

每天都有需求或任务添加到跌倒工作中来却没有记录任何工作季度。

另一个原因可能是迭代中的任务不断地被重新估算。

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