团队协作类工具那么多，并不是每一款都适合你

互联网快速发展，各中小型创业公司数量激增，因为创业公司的特殊基因：追求效率但成员之间任务杂乱，导致团队沟通成本高，协作效果差，因此催生了众多团队协作类工具，国外的Asana、Trello、Slack、Yammer，国内的ProcessOn、明道、石墨、Tower、Teambition等。

每一款产品都有自己独特的优势，彼此之间的功能却又大部分重合，团队协作类工具看多了，免不了让人崩溃，以致很难真的放心将团队的协作效率押到某一款工具中，导致纠结症发作既想选个最适合的但又害怕结果不如人意。

因为工作关系自己接触并对比使用了不少工具类产品，也算是稍有心得，今天结合自身经验和大家分享三款团队协作的必备工具。

这三种工具的侧重点不同，是各自的领域算比较优秀的代表，大家不用担心会出现核心功能重合的情况，大可以放心使用，毕竟这是作为处女座的我在进行了无数次对比和激烈的内心挣扎后总结出来的经验。

垂直专业领域的作图工具和团队协作社交网络|ProcessOn

ProcessOn是一个面向垂直专业领域的作图工具和社交网络，是中国版的Vsio。

ProcessOn目前支持在线创作流程图、BPMN、UML图、UI界面原型设计、iOS界面原型设计等，在作图方面非常强大，基本上实现了其他作图工具的所有功能。

除了工具属性外，ProcessOn也是一个分享社区，同样具有团队协作的功能。关于社交属性，用户可以将自己有价值的知识绘制成图后发布到ProcessOn平台，与相关行业大V在站内进行交流，在交流的过程中提升自己的思维能力；关于团队协作，用户可以在自己的文件中添加协作成员共同编辑修改，省去了团队间沟通交流的成本，也大大提升了大家的工作效率。

企业内部沟通协作和任务管理类|明道

明道类似于企业内部的社交网络Yammer，是一款面向企业内部沟通协作和任务管理的工具，

偏向团队协作。如果你需要清晰了解任务进度，并与团队人员进行紧密协作的话，这款工具就非常适合你。

在团队内部沟通方面，明道用“动态”取代邮件中挥之不去的copy all和reply all，避免了邮件对团队人员的频繁打扰；通过动态信息框，你可以随时向团队分享工作进度、资料和反馈问题等。

在任务管理方面，它既能像Trello那样添加任务描述，设置截止日期和负责人，还能引入“阶段”概念把控项目进度，精细化的管理和便捷化的操作，清晰了解任务进度与负责人。

目前明道提供适合中小团队使用的付费模式，也拥有面向大团队使用的收费模式，除了拥有网页端之外，还推出了iOS和Android客户端。

中文在线协作文档|石墨文档

石墨文档是一款简洁的中文在线协作文档，支持多人同时在线编辑同一个文档，它就像简化版的Word，功能简单，页面设计与布局都非常简洁干净，就像他的创始人说的那样：大家需要一个安静的地方写作办公。

在功能方面，它除了支持基本的文本编辑、创建表格外，还能插入图片与表格、to-do list、划词评论、编辑历史查看与还原、查看编写者和文档导出等系列实用的功能。

在实际工作中会涉及到很多文件传输的情况，产品经理撰写产品需求文档，运营人员校稿、制定运营规划等，以及表格的传输与修改，会导致桌面保存太多具有相似内容却都需修改的文档，石墨文档就很好的取消掉了文件传输环节，并提高了团队协作的效率。

石墨文档目前拥有网页端、微信端和iOS应用，推出个人免费版，个人高级版和企业版的付费版。

之所以推荐这三款工具类产品，除了他们是各自领域内的翘楚外，还有一个很重要的原因，就是他们“长得很好看”，不管是整体的UI，还是工具的使用，都给人一种放松且享受的感觉，在美丽与文艺的环境中工作，也是对自己的一种奖励吧。