【OmniFocus中文使用手册】第十二章 使用透视功能更好工作

当你在主界面查看你所收集的那些事项的时候，其实你是在使用“透视”功能在查看你的数据。Omnifocus已经帮你设计好了一些常用的透视场景，为你获得最好的使用体验。例如主界面的预测，收件箱，项目，上下文，已标注，附近，检查，已完成，已更改等功能，其实都是对系统中数据的透视。

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主界面上的前7种功能，是Omnifocus中最最常用的，最最好用的功能，使用好这些功能，将给你带来意想不到的便捷。

最后的两种透视图：已完成和已更改，如果你没有从主界面顶部的设置栏选择所有透视，他们是不会显示出来的。如果你有一些误操作，或者突然发现有一些事项找不到了，到这两个透视里面翻翻看，没准他就在里面。

当你使用了一段时间Omnifocus之后，你会发现你需要一些更专业的方式来检索你的任务。也许是通过一个指定的搜索短语，或者是几个项目的集合，又或者是一个特殊的筛选方法可以把你想要的活动都筛到一个清单里面。这时候，你发现默认的视图已经不能完全满足你的需要了，你得想想办法，设置一些更有效率的办法。

收藏夹和视图重新排序

当你把Omnifocus升级到Pro版本的时候，你就可以修改主界面的视图了，你可以把你不想用的默认视图隐藏起来，设置一些你想要看到的视图到更明显的位置上。点击顶部隐藏菜单的磁铁编辑按钮，或者按住透视磁贴激活编辑模式，都可以修改你的磁贴收藏夹。当然，你可以点击顶部隐藏菜单中的所有视图，还是可以看到那些没有进入收藏夹的其他视图的。

提示
如果你把所有的可用视图都拖到收藏夹里面去了，那么在隐藏菜单栏中，切换“收藏夹”和“所有视图”的按钮就会变成灰色的，因为系统已经发现这两个选项并没有什么区别。当然，如果你把所有的视图磁贴都从收藏夹里面拿出去，也是不行的，因为系统是不允许一个完全空白的主界面的。

创建并编辑视图

当你升级到omnifocus Pro版本的时候，你不仅仅有定制侧边栏的功能，你还可以根据Omnifocus里面的数据来创建新的透视，这样你经常访问的数据就可以很容易看到了。

想要创建一个新的透视，点击顶部隐藏菜单的新建透视按钮。想要编辑已经定制好的透视，可以在标题栏切换到这个透视，然后点击隐藏菜单的查看选项来编辑。想要删除一个透视，可以在查看选项的最下端找到删除透视按钮，点击就可以了。

当想要创建或者编辑一个定制透视的时候，你可以使用透视编辑器来定制你的透视洁面，这个方法和使用查看选项的方式是相同的。

• 名称和图标—点击名称可以编辑透视的名称，点击图标可以给这个透视选择一个你喜欢的图标。

提示
系统中已经有的那些透视名字--收件箱，项目，上下文，预测，标注，检查，完成的，更改的--这些是不能编辑的。不过，你可以给“完成的”和“更改的”透视选择一个新的图标。

• 项目层次结构—系统中有两种基本透视类型：一种是依靠项目层次结构来展示数据的层次结构，另一种使用其他参数方式作为分组来替代层次结构。“演示文稿”区域的动作分组方式和动作排序方式两个功能对于是否选择项目层次结构会有不同的作用。

• 演示文稿—如果你想要给项目（使用项目层次结构）或者活动（不适用项目层次结构）设置不同的分组和排序规则，你可以在这里进行设定。

• 过滤—想要在透视里面加一些细小的过滤条件可以通过这个功能来选择了。可以通过标注状态、可用性、持续时间、项目或者上下文来（取决于你是否选择了项目层次结构）设置过滤条件。

• 查找文本—可以在这里输入你想要查找的文本，系统会根据文本的内容查找项目标题和项目内容，然后把查找到的结果设置成一个单独的透视。

• 聚焦—想要将透视聚焦在某一个项目或者文件夹上，可以在这里进行设置。

注意
聚焦在Omnifocus里面具有特殊的含义，当你变更其他视图设置的时候，聚焦功能可以让你的透视保持在一个固定的范围内。请注意，创建或者查看一个具有聚焦的透视只能在iOS版的Omnifocus上有效，在Mac版本上，聚焦是一个不同的功能，

• 上下文选择/项目选择—选择上下文或者是项目（这个取决于透视是使用了项目结构还是没有使用）。你可以点击增加上下文或者增加项目，注意，这里是多选，想选多少就选多少。

注意
目前所有设备上最新版本的Omnifocus都支持“不使用项目层次结构”（也就是上下文结构的透视）和“使用项目层次结构“（基于项目结构的透视），你可以在这些设备之间随意的同步透视。

请注意，老版本的Omnifocus可能不支持后面新出的类型（比如说基于项目层次结构的透视）。如果你觉得这些透视对你来说很重要，那请升在你的设备上级到最新版本的Omnofucus。