「标签管理」标签化电子资料之网易云笔记的使用

因着大家对文件标签化比较高难道，需要熟悉一个标签工具软件，所以今天暂时来介绍个简单一些的网络资料的标签化管理，使用有道云笔记作为落地工具，同理在OneNote、印象笔记上原理类似。
当然这是笔者一些粗浅的探讨，欢迎高手过来指导。

有道云笔记免费功能够用

为了选择哪个笔记产品，也上知乎翻了一轮，有道云笔记，目前来说，免费的功能足够笔者实施想要的效果。至于它的缺点，还没有遇上太大的缺点，有的时候再转产品。

有道云笔记原生标签功能的简陋

听说印象笔记的标签功能很好用，有道云笔记这一块的确不太好用，笔者测试过，标签建立后，不能删除，也是好烦人。并且标签的组织过于简陋，只停留在输入某个关键词才会出来标签。同时标签的入口很深。

左侧的标签栏，点击后可以筛选当前标签下文章

文章添加标签好多步骤，很不友好

独立自我创建一套标签文本

因我们的理念是标签是我们整个电子资料（文件、文章、笔记等）等的整体，不是每个产品、工具都从头繁琐地做一遍标签。所以我们的标签理当一次维护，多重地方使用。

维护标签，最合适不过的地方就是Excel表格了，当然现在说的都是PC端的场景，可能手机端收集了数据，最终要放到PC端上再作整理。

以下是使用Excel中的PowerQuery，将我们左边的分组过后的标签进行合并，让我们的浏览更方便。

查找标签当然可以用Excel的CTRL+F的方式查找，也是非常容易。

之前我所文件夹的困绕，想着有组织地存放单个文章，不显凌乱。现在基本放弃了。

现在改为用这个最新文章排列的方式，不有有文件夹辖制，不用整理。

如果不想来回从Excel和有道上切换，可以将标签复制粘贴到有道云笔记上，用置顶的方式，让标签可以轻松找到。同样加星也是不错，可以作为一个标签使用，标星后更醒目。

关键步骤来到，使用标签对文章、笔记进行标注。

因为我们的标签使用了#这样的特殊符号，所以一般在正文上很少会出现同样的词，所以可以有效地帮我们隔绝掉一些正文中相同的词的影响，以致以搜索出来的结果不是我们打过标签的文章

我们将标签放到文章的任意位置，因有道云笔记是支持全文搜索的，可以放到标题上，如果标题有位置的话，没位置也无所谓，标签不是用来阅读的，只是用来搜索的。

最后我们可以看到搜索的结果如下：

同样多个标签一起也是可以，一般来说没必要追求那些标签间的交并补集的搜索方式，简单并列式就是我们95%的需求，所以没有也没关系。

将我们看过的内容都放到有道云中存储起来

同样地，现在是搜索的时代，我们无需在意数据量太大，硬盘是足够的，网盘也是足够的，像有道云，免费版都给我们8G，保存文本网页，足够了。

之前一直没在意这个网页剪报的功能意义何在，收集回来的东西乱乱地，现在明白了，再乱也不怕，起码看过有点价值的先收藏着，总比下次要找时到搜索引擎里翻要来得快。

同样地微信端，以前没在意，老看到微软的有道云笔记说可以保存微信文章，现在发现，真的好，比微信点收藏要好得多，微信的收藏，只是标题式的重新搜索，同样地收藏的标签也是孤立地，不能很好地成为一个整体性的标签系统，在电脑端维护和推送。

现在在微信上看到喜欢的文章想日后再复查时，最正确的方式莫过于收藏到有道云笔记。

就算没有特意打标签，我们用全文搜索，记忆了一些关键词，有可能可以找得回来想要的内容。

现在知识大爆炸，谁有这么大的头脑来记住每天接收到的这么多信息呀，所以搜索才是王道呀。建立自己的知识库，类似于拥有自己独家的搜索引擎。

结语

标签式管理，笔者也只是初学者，还在练习中，本文分享的一点点小技巧，也实在是自己领悟到的，比网络上的知离破碎的技巧更系统，特别是结合Excel插件作标签管理后，所有文件、资料、笔记等都用同一套标签系统，无需受各种软件制约。

并且Excel上管理的标签系统，灵活度最高，可以分类，可以轻松添加、删除、修改等。欢迎继续关注后续更为精华文件的标签化管理。