会计在发票入账时，应注意哪些地方？

每次发票入账时，会计小伙伴们有注意到以下这些吗？接下来，小微给你一一整理。

（一）只管即便削减“白条”入账

白条，财务上指非正式票据，即：不合法的条子、不合规的票据来充当原始凭据。

如果因此内容不实在的“白条”入账，则是违法行为，不能入账。但在某些特定条件下是容许入账的，如在对外经营活动中切实其实无奈得到发票，从实在性的绳尺出发，容许以相干的克己凭据来入账。

（二）把稳发票的时效性

在平常的付款中，财会职员也时而看到收到的发票光阴比发票上填写的光阴滞后许多，有的照样跨年度的。在管帐上可否入账呢？必要鉴别两种状态：

第一种状态是用度已作预提在昔时入账，但昔时未得到发票。依据国家税务总局2011年第34号通知布告，实务中在昔时所得税预缴时可按账面发生发火额核算，但必要鄙人年度所得税汇算清缴前得到发票，不然要做所得税纳税调增处理。

第二种状态是昔时得到了发票但未在昔时入账，等于跨年入账。从管帐核算实在性绳尺出发，依据影响程度的高低，要末鄙人年度用度中列支，要末颠末“曩昔年度损益调剂”结束调剂。再来看可否可以或许在所得税前扣除，依据影响程度的高低，要末在当期用度列支，要末颠末“曩昔年度损益调剂”结束调剂。至于可否可以或许在所得税前扣除，依据国家税务总局2012年第15号通知布告，对企业发明曩昔年度理论发生发火的、按照税收规矩应在企业所得税前扣除而未扣除或许少扣除的收入，企业做出专项报告及阐明后，准许追补至该名目发生发火年度盘算扣除，但追补确认刻日不得超出5年。

（三）付款原始凭据不局限于发票

发票是盖有税务监制章的，但不能说没有盖税务监制章的凭据都不合规。如盖有财务监制章的行政事业单元同一收条，没有盖税务监制章的汽车票、火车票及飞机票，病院运用的公用收条等。如果去境外出差，“方法发票”也是可以或许作为报销凭据的。另有，如在条约轇轕中诉讼至法院，法院的讯断及讯断书也是可以或许作为入账凭据的。在克己原始凭据中，如乞贷单也是可以或许作为付款依据的。

（四）把稳发票可否为“阴阳发票”

阴阳发票是指发票的对应联次内容不不同。在反省发票时，要看复写的笔迹色彩可否雷同，正反双面色彩可否不同，内容可否齐备，辨别有没有部门复写的陈迹。

（五）把稳发票号码可否“严密相连”

如果报销付款中出现持续多张连号的发票，则该发票能够存在不符合营业的实在性。

（六）发票上的名目要周全考核

考核发票的名称、发票的范例、填制日期和编号、经济营业内容、数目、计量单元、单价和金额、填制单元名称及包办人的署名并盖印等。

在发票考核时需存眷发票上必要写明单元的全称，但必要鉴别一种状态，对于有些必须要小我实名刊出的发票，如飞机票、火车票、住宿费发票、手机话费发票则可以或许认定为合规发票；对于发票的范例要把稳可否按条约哀求供给；对于填制人与复核人应是不同的包办人；对于盖印，则必要盖发票公用章，而不是财务公用章，或带有五角星的公章，或是条约公用章等。

（七）对发票要“验明正身”

按期及不按期地在国地税务网站或颠末当地的纳税效力中间及当地主管税务构造等方法征询发票的真伪，以削减或杜绝假发票。

（八）把稳发票可否“偷梁换柱”

即所供给发票与实在营业不匹配。实务中，可分三种状态，第一种是经济营业根本就没有发生发火，而假借所得到的发票（有能够是买的假发票）哀求报销付款；第二种状态是营业实在发生发火，但发票的内容如品种被变更；第三种状态是实在发票因丧失等启事而找不到了，只能找一张其余范例的发票来代替入账。依据《管帐法》规矩：企业必须按照国家同一的管帐制度的规矩对原始凭据结束考核，对不实在、不合法的原始凭据不予蒙受，并向单元担任人报告。在《中华人民共和国发票管理方法》中也规矩，不符合规矩的发票，不得作为财务报销凭据，任何单元和小我有权拒收。