PRINCE2学习笔记，泛读3

PRINCE是Project In Controlled Environment（受控环境下的项目管理）的简称。 PRINCE2描述了如何以一种逻辑性的、有组织的方法，按照明确的步骤对项目进行管理。它不是一种工具也不是一种技巧，而是结构化的项目管理流程。这也是为什么它容易被调整和升级，适用于所有类型的项目和情况。本一篇主要介绍P2的风险与变更管理的道与术。

 

第八章、风险

-风险预算：风险预算作为项目预算的一部分，可能有一种倾向认为它是项目经理可以使用的一笔资金，P2认为这种文化是不能被鼓励的，而应该在风险管理战略中规定风险预算的控制机制和申请方法。

1. 目的

   -项目中风险是不可避免的，项目与生俱来的不确定性就意味着风险，识别、评估和控制不确定性，从而提高项目的成功率，是P2风险管理部分的主要出发点。

   -P2：项目应该建立并维护一个可获得最佳效益的风险管理步骤，目的是更好的把握风险的原因可能性、影响、时间应对策略，从而能够更好的支持决策。

2. 定义

   -风险可以分为：威胁和机会两类，对应有不同的处理方法

   -常规的风险管理的包含三个基本步骤：识别、评估、控制。风险管理可以应用在战略、运营、项目群和项目等的不同层次。P2对风险管理有一套自己的理论，并提供了剪裁参考。

    

3. P2方法

   -P2的M_O_R原则：理解项目环境、涵盖利益相关方、设定清晰的项目目标、开发项目风险管理方法、定期报告风险、明确定义的角色和职责、建立风险管理的支撑结构和支持文化、检测早期预警信号、建立一种定期评审制度并持续改进。

   -项目中的风险管理：第一件工作就是要明确，是否有需要执行的公司或者项目群的政策和流程。

   -风险管理战略：查看有无，明细要点需要依据各公司的环境。

   -风险登记单的基本要素：谁提出了风险、什么时候提出的、风险类别、风险描述、概率影响和预期价值、临近度、风险应对类别、风险应对行动、风险状态、负责人、执行人。

   -P2风险管理步骤：识别、评估、计划、实施、沟通

   

   1. 识别：

      1. 识别环境：以下因素（客户期望、利益相关方关系及需求、项目特性、假定条件、组织环境及组织风险管理方法）将会影响风险管理战略。

      2. 风险管理战略基本内容：管理步骤、工具与技术、应保存的记录、以及风险记录单中的相关基本参数。

      3. 相关的早期预警信号：进度预警（完工占比）、问题频率、缺陷平均数量、预期符合程度、进度表符合程度。

   2. 识别技术：评审经验教训、风险核查清单、风险提示清单、头脑风暴、风险分解结构

      

   3. 识别风险：

      1. P2推荐：登记已识别风险到记录单，准备对应的预警信号，了解利益相关方的对特定风险的看法。

      2. 风险要素：造成风险的原因、风险事件本身、风险结果、风险性质（威胁或者机会）

      3.  

   4. 风险估算技术：P2建议主要关注威胁和机会可能发生的概率、对项目目标的影响、威胁与机会的临近度、以及在项目生命周期中可能会如何变化。用概况表来总体把控风险

      

      具体分析技术如下：

      -概率树

      -预期价值

      -帕累托分析

      -概率影响网络图

      

   5. 风险评价技术

      -风险模型，如蒙特卡洛分析等。

      -预期货币价值

      

   6. 计划

      -威胁和机会的应对策略

      

      

   7. 实施

   8. 沟通：沟通应该是持续进行的，可以使用以下报告：检查点报告、要点报告、阶段竣工报告、项目竣工报告、经验教训报告等。

4. 职责

 

-个人思考

在传统行业中，体系化的风控管控制度及措施是非常有必要的，甚至是一个企业的生命线。但是风险管控体系也需要分具体的场景，比较常见的有两个场景：互联网行业或者初创企业，体系化的风险管控反倒不是那么明显。

以互联网行业为例，大部分互联网行业的作风是“天下武功，为快不破”，除了部分合规及监管的风险硬性约束要求，更多风险处理在于团队在产品推进过程中的风险快速响应。初创企业有没有必要建立厚重的风控管理机制，灵活机动的解决识别出来的风险，对于初创的小微企业，是一种必要的生存之道。

 

第九章、变更：这天下，只有一个事情是唯一不变的，那就是“变化”本身。

 

-配置管理步骤

编制计划、识别变更、控制变更（没有授权，不作任何变更）、状态陈述、检验和审计。

-项目管理委员会决策表

 

1. 目的：识别、评估、控制任何潜在和已批准的对基线党的变更。

   -在项目生命周期中，变更是不可避免的，每个项目都需要一种系统的方法，来对那些可能导致变更的问题做识别，评估和控制。

   -问题和变更控制的目的并非防止变更，而是确保每一个变更在发生之前是得到相关批准和认可的。

   -配置管理系统，是进行变更控制的有效工具。

2. 定义

   -问题的各种类型

   

   -问题和变更控制步骤需要与项目所用的配置管理系统整合到一起。

3. P2方法

   -建立控制方法：

   1. 配置管理战略

   2. 配置项记录

   3. 产品状态陈述

   4. 日志

   5. 问题登记单

   6. 问题报告

4. 职责

-个人思考

在今天，变更依旧是一个逃不掉的话题，变更可能导致风险，变更需要刷新项目计划，变更有可能改变项目范围.....，变更带来如此多的不确定性，这就是变更需要进行单独管理的根本原因。

在快速发展的今天，拥抱变化是每一个项目成功的不二选择。当前工作中，经常遭遇的就是变更不受控，需求直接找研发，最后研发找项目经理，解决问题的关键在于项目章程的规矩没有严格树立起来，后续需要在需求变更管理项目规范上进行推广和培训。

 

第十章及后续章节，详情见后续文章笔记。

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