Excel实战：时间转换、字符串拆分和多条件判断

1 概述

1.1案例
有如下通话记录数据，包括主叫、被叫和通话时长。

+----------+------------------+------------------+----------+
| date     | caller           | callee           | duration |
+----------+------------------+------------------+----------+
| 20170820 | +12086828321     | +919500953657    |        0 |
| 20170820 | +12086828321     | +919500953657    |        0 |
| 20170819 | +12094106177     | +12462493750     |      967 |
| 20170819 | +12135364952     | +12462493750     |      967 |
| 20170819 | +12139082474     | +12462493750     |      967 |
| 20170819 | +12192022323     | +12462493531     |        0 |
| 20170819 | +12192022323     | +12462493531     |        0 |
| 20170819 | +12192022323     | +12462493531     |        0 |
| 20170819 | +12192022323     | +12462493531     |        0 |
| 20170819 | +12192022323     | +12462493531     |        0 |
| 20170819 | +12192022323     | +12462493531     |        0 |
| 20170819 | +12192022323     | +12462493531     |        0 |
···          ···                ···               ···
| 20170918 | +971569515973    | +8801866849184   |        0 |
| 20170918 | +971569515973    | +8801866849184   |        0 |
| 20170918 | +971569515973    | +8801874247298   |        0 |
| 20170918 | +971569515973    | +8801874247298   |      300 |
| 20170918 | +971569515973    | +8801882829872   |        0 |
| 20170918 | +971582051122    | +971564146669    |        0 |
| 20170918 | +971582902340    | +971505708937    |       17 |
+----------+------------------+------------------+----------+    

其中，电话号码包含国家码前缀，通话时长为0表示没有接通。
1.2 任务
需要统计用户拨打本地电话数、拨打国外电话数，拨通本地电话数，拨通国外电话数，并且以周为单位进行汇总。

1.3 分析

• 已有主叫和被叫电话，可以通过判断电话号码的国家码前缀是否相同来判断是否本国电话；
• 已有通话时长，通过通话时长是否大于0来判断是否接通；
• 已有时间，可以通过时间进行 分类汇总；

1.4 函数
需要用到的函数：
1. date函数，用于将数字或字符串转化成时间格式；
2. Mid函数，从文本字符串中制定的起始位置返回特定场长度的字符；
3. if函数，用于条件判断；
4. and函数，组合多个条件；

2 实战

2.1 将数据放入Excel表格中

2.2 将数字形式的时间转化成标准时间格式

在B列前面新建一列A，并输入图中公式，确认后往下拉。
说明：

• =mid(text,start_num,num_chars)，返回某一部分的字符串；比如mid(b2,1,4)表示返回b2中前4位多的数字；
• =date（year,month,day）,返回Excel时间格式；

2.3 判断电话号码前缀是否相同，是则返回1，否则返回0

新建一列F，在f2中输入=IF(MID(C2,1,2)=MID(D2,1,2),1,0)

函数说明：

• if（logical_test,value1_true,value2_false），如果条件成立，返回value1，如果条件不成立则返回value2。

这里截取了主叫和被叫的前两位进行比较，如果相同，那么返回1，如果不同就返回0；

同样的道理，我们也可以在后面增加一列，判断下相同则返回0，不同返回1。

2.4 判断是否拨通

这个比较简单，简单的条件判断函数if就可以实现，=IF(E2>0,1,0)，完成后下拉，如图所示：

到了这一步，就已经分离出了本地拨打，国际电话拨打，以及是否接通，接下来将这三个因素组合一下，就可以得到，接通的本地拨打和国际拨打数；

2.5 接通的本地拨打和国际拨打

还是使用if函数，只是在逻辑条件中增加and(logical1,logical2)函数来增加与条件，

同样的道理，完成后下拉，得打拨通的本地拨打数。

同样使用公式=IF(AND(G2=1,H2=1),1,0)，得到拨通的国家电话拨打数。

到这一步，就已经完成了基本的数据处理工作，接下来，使用数据透视表进行分类汇总和结果呈现。

2.6 透视表分类汇总

• 透视表
  选中所有数据，选择“插入-数据透视表”，将时间作为列，刚刚通过公式得到的本地拨打数same，国际电话拨打数diff，拨通的本地拨打数same_dur，拨通的国际电话数diff_dur放在行，选择求和汇总：

这个时候，列是以每一天进行汇总的，而我们需要的数据是以周进行汇总，网上有大量各种办法，增加列，以星期作为选项，我觉得最简单的办法就是分类汇总。

• 分类汇总
  在透视表时间数据“右键-创建组”，步长选择“日”，天数选择7天，然后点击“确定”。

到这一步，我们就已经剥离出了任务所需的拨打国内电话数，拨打国际电话数，拨通的国内电话数和拨通的国际电话数。

总结

主要应用了三个函数，mid函数提取字符串中指定几位字符，if函数判断条件并返回相应的值，date函数进行格式的转换，逻辑非常简单，实现非常容易。