流程管理软件:构建闭环的隐患管理(上报、隐患库、治理、验证)以及绩效考核

运用免费易协流程管理软件搭建隐患的上报、隐患库、治理、验证销号的闭环管理。

首先进入控制台,进入【表单分类及数据表设置】,添加【隐患管理】分类,进入【查看业务数据表】创建隐患管理物理数据表,如下图所示:

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在【评分细则属性】中定义隐患管理,对隐患管理进行单独考核。并在【业务分类设置】中定义隐患管理分类。

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进入流程编辑器,添加业务信息,业务信息定义如下图所示,此处运行状态标识定义了流程中每个环节所表示的隐患状态,将在环节运行标识中应用。

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按要求设计流程,此处设计了三级隐患库(队站、二级单位、集团公司),具体情况可根据自身企业进行设计。

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在流程属性表单页中添加在控制台定义的表单(在流转时采集数据),并在相关业务数据表中添加表单对应的物理数据表(在删除流程时便于系统同时删除所采集的数据等操作)。

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在环节属性中添加表单(此环节需要显示的表单),并定义表单数据权限。

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按住Ctrl键,选择流程环节(表示相同状态的环节),点击鼠标右键,设置环节运行状态(此处所设置的状态就是业务信息中定义的状态)。流程定义完成后就可发布流程。

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各个单位当发现隐患后,在协作门户中拟办隐患管理流程,进行数据上报(基本数据采集、相关隐患照片、文档等)审批。

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在协作门户可按隐患状态对隐患进行管理。

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按住Ctrl键,点击统计查询,可对采集的数据进行统计、检索、查询、数据下载等操作。

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同时可对隐患管理业务进行绩效考核、时限设置、消息提醒、督办催办

来源:易协智库公众号

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