30个冷门但好用的Word技巧,你知道几个?

Word在日常的工作学习中,无论是工作中资料的撰写,还是日常生活中的记录,都是最常用的文字处理软件。

说到提高Word的处理效率,首先想到的肯定就是快捷键,快捷键不仅可以提高文字的处理速度,而且看起来so cool!下面这些是最常用的Word快捷键,赶紧学起来吧。

01

基础功能快捷键

选中需要编辑的文本,按下快捷键即可快速编辑:


Ctrl+B:加粗

Ctrl+I:斜体

Ctrl+U:为字符添加下划线

Ctrl+Shift+<:缩小字号

Ctrl+Shift+>:增大字号

Ctrl+X:剪切所选文本或对象

Ctrl+Z:撤消上一操作

Ctrl+Y:重复上一操作

Ctrl+Shift+N:清除简单格式

Ctrl+Home:跳到文档开头

Ctrl+End:跳到文档最后

Alt+Shift+D:快速插入日期

Alt+Shift+T:快速插入时间

02

改变字号

选中需要编辑的文本,按下快捷键即可快速编辑:


Ctrl+]:逐磅增大字号 

Ctrl+[:逐磅减小字号

03

应用字符格式

选中需要编辑的字符,按下快捷键即可快速切换格式:


Shift+F3:改变字母大小写

(在首字母大写、全部大写、全部小写之间切换)

04

设置行距

鼠标先固定在需要设置的段落,无需选取文本,按下快捷键即可快速切换行距:

Ctrl+1:单倍行距

Ctrl+2:双倍行距

Ctrl+5:1.5 倍行距

Ctrl+0:在段前添加一行间距

05

设置段落对齐方式

鼠标先固定在需要设置的段落,无需选取文本,按下快捷键即可快速切换行距:

Ctrl+E:段落居中

Ctrl+J:两端对齐

Ctrl+L:左对齐

Ctrl+R:右对齐

Ctrl+Q:取消段落格式 

06

画线方法技巧

输入三个“=”,按回车,是一条双直线;

输入三个“~”,按回车,是一条波浪线;

输入三个“*”,按回车,是一条虚线;

输入三个“-”,按回车,是一条细直线;

输入三个 “#”,按回车,是一条隔行线;

输入三个 “_”,按回车,是一条粗直线。

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除了Word有快捷键,你知道PDF也有快捷键吗?

在阅读PDF文档时,我们经常会用PDF阅读器在文档做注释,但你知道如何做注释才是最快的吗?

↓↓↓

第一步

打开“定制功能区”

在福昕阅读器导航栏的空白区域,点击鼠标右键,选择“定制功能区”:

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第二步

设置注释快捷键

弹出弹窗“自定义工具栏”,点击“键盘--注释”,设置常用注释的快捷键:

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第三步

实现快速注释

选中文本,按下设置的快捷键即可快速注释;

如需要批量删除注释,可点击“选择”--“选择标注”,选中需要删除的注释,点击鼠标右键,选择“删除”即可。

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以上的办法学会吗?

如果按照以上的办法操作不了,

那可能是因为这个

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如果文档是图片型的PDF文档,文档是无法正常进行注释的。因为软件无法识别出文字,所以无法正常使用注释功能。

解决方法如下

只要把PDF文档中的文字转换成软件可识别的文字即可。

这种情况只要有OCR识别的软件都能实现,像PDF365人工文档处理平台,就可以处理啦。

此平台支持PDF转word、PDF转excel、PDF转ppt等,因为有人工修订错别字,优化排版,所以此平台转换效果比较可观哦(支持手机与电脑端使用)。

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