word操作

 

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常用的WIN快捷键

WORD初识

键盘快捷键:文档内容的选取

word的本质是个压缩包

模板下载&模板路径

 WORD选项

格式刷

限制编辑

字体

段落

查找 /替换

通配符的查找&替换

        插入

绘图工具

分节符

颜色

英文的审阅

布局&表格

页眉和页脚



     最近写论文常要求页眉【奇偶页不同】页码从正文开始的问题,推荐大家看Oeasy的长文档操作;个人大致看了全套word基础,总结了一些常见的操作。

常用的WIN快捷键

WIN + E  我的电脑 WIN + R 运行 WIN + I   设置 WIN + A   操作中心
WIN + D 返回桌面  WIN + X  任务管理器 WIN + Tab  任务视图  WIN +K   打开蓝牙/无线设备
WIN + L    锁定桌面  WIN + ;    表情符号 emoji  Alt  +  Tab   切换窗口 

WIN + Shift +S   截图 

F2  重命名(不一定) Backspace  文件夹后退 Enter  文件夹前进 Ctrl + Shift + N   新建文件夹

 

WORD初识

键盘快捷键:文档内容的选取

Ctrl + Home  回到文档开头 Ctrl + End 文档结尾
Ctrl + A 全选  Shift + 【 ↑ ↓ ←  → 】    选中文档 上下左右 
Ctrl + Shift + Home  选中从光标到文档开头的部分 Shift + Home 选中从光标到本行开头的部分
Ctrl + Shift + End    选中从光标到文档结尾的部分 Shift + End   选中从光标到本行结尾的部分
Ctrl + Shift +  >  (大于号)      字体放大 Ctrl + Shift +  <  (小于号)      字体缩小
Ctrl +  Enter    插入分页符 Tab  四个空格;制表符
Ctrl +  H   替换/查找  
  •  快捷键的设置 : office/ 选项 / 自定义功能区 / 键盘快捷方式  / 自定义
  •  对于文本:鼠标双击:选词; 鼠标三连击:选取整段;
  • 有的时候最后一页的内容只到中间,要转到下一页可之间Ctrl +  Enter ,而不是一直按 Enter;
  • 选取部分页数:eg,选第7-10页:先缩小页面显示比例, Ctrl + G打开定位,输入页号7,再Ctrl + PageDown,或者再用鼠标选择。
  • 文字的模式有改写和插入,改写模式会覆盖内容; 用  Shift +  Insert 可插入。

 
  • 写文档之前要注意排版的纸张类型;页面布局/页面设置/纸张大小;页面设置的纸张方向有横/纵向
  • 自动恢复文件的位置:C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Word\

A4纸的长款接近黄金分割比:页边距上下2.54厘米,左右3.17厘米;一英寸约为2.54厘米,等于72磅。

长度可用厘米/英寸表示;相对长度可用字符、像素(分辨率)表示。

word的本质是个压缩包

word97-2003版为doc格式; 07之后为docx格式,它相当于一个xml格式的rar文件;用rar打开***.docx的文件并解压到.../***下,并

  • 打开其中的***/word/media可以看到一个word文档 中的所有图片。
  • 点击***/word/document.xml则以网页形式打开了docx文件。

模板下载&模板路径

  • word中各类丰富的模板可以在开始/新建/office 中,或者网上下载再保存到C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Templates 【官网模板下载链接:  office 模板和主题; 数千个可快速启动项目的模板】
  • 还可以Google搜索关键字【模板名称 filetype:doc】;如 商业计划书/个人年终总结 filetype:doc
  • 自己的模板在开始/新建/个人,对应的模板存储路径为 C:\Users\Administrator\Documents\自定义 Office 模板
  • 可在计算机中搜索Normal.dot,【word的初始模板】在搜索结果中的这个文件点右键/打开文件位置
  • 模板路径的修改:【office/选项/高级/常规/文件位置/用户模板】这里查看/修改
  • 对于docm与docx文件相比,docm带宏;对于dotm与dot相比,dotm带宏。

 WORD选项

含有word的所有功能;打开word时上方是常用的工具栏,可自定义;

  • 打开最近文档:word中可设置保存的最近编写的文档数:选项/高级/显示/ ,可取0-50;
  • 在文件另存为的下方;可写作者信息;工具/映射网络驱动器 可实现文件共享;
  • 打开并修复(E):word文件破坏时,用rar修复document.xml文件;
  • pdf转word的一个方法:用Adobe Acrobat打开后另存为doc格式;或者用pdg转 html 再转doc

格式刷

一行中几个字的大小不一:选中目标格式的文字,点,刷那些需要统一格式的文字。

一篇文章中的多级标题也是,先定义好每级标题的字体大小和间距,再直接用格式刷更快。

 

限制编辑

只允许更改部分内容:

  • 开发工具/保护(控制 / 文本窗体)/限制编辑/ 勾选“ 限制对选定的央视设置格式”/ 启动强制保护
  • 或者在 文件 /信息/ 保护文档/限制编辑 /限制权限 / 勾选“限制对此文档的权限” ,再设置文档的读取&修改

字体

  • 字体就在工具栏左上方,是特别常用的模块;由字体的大小、颜色、加粗、倾斜、删除线、下划线。。
  • 字体的上下标 可用于改论文参考文献的引用;

  • 打开: 开始 / 字体 /高级 / 字符间距 /
  • 字的胖瘦:字符间距 /缩放;缩放的上限是600% ,越大字越胖。
  • 字间距: 字符间距 /间距 ;字之间的距离是否紧凑;eg   囍 可以用两个喜 制作出来。
  • 字的高低错落 :  字符间距 / 位置 / 上升、下降、标准 ;

  • 给每个字加 /  更改  拼音: 先加拼音 后,右键/ 编辑域E / ; 或者 右键 / 切换域代码/ 更改 / (改完之后再)/ 切换
  • 拼音的音标符号: 在  插入 / 符号 / 子集为 国际音标扩充 ;
  • 插入 /文本 /文档部件 / 域 /公式 ;
  • 带圈字符 :eg ,经常填表要自己打 (带框的√)就可以先输拼音dui 再选中 √ 点  ,圈号为方框。

段落

段落中由文档 的四种对齐方式:左;右/居中/两端;项目符号/ 编号 / 列表 ;缩进、行距、段落间距、

  • 可以合并字符、双行合一 ;本质上是个域;下图左 、
  • 右分别代表合并字符、双行合一

word操作_第1张图片      word操作_第2张图片

  • 缩进的方式由两种:首行缩进、悬挂缩进; 悬挂缩进可用于参考文献这种,标尺可以控制缩进量;

   在 【视图】中勾选【标尺】,位于下方的是左缩进,位于上方的是【首行缩进】,右边下方还有一个通过滑动这个游标来控制缩进;段前段后的间距可以用行或者磅表示

word操作_第3张图片

  •  段落中勾选【对称缩进】则缩进变成了内外侧;这和双面打印时装订线的内外侧有关。

word操作_第4张图片  

  • 段落/换行和分页/    段前分页  :另起一页  ; 段中不分页 :保证某一段在一页。

  word操作_第5张图片

  • 保证某些字/词在一行: 插入 / 符号 /其他符号 / 特殊字符P / 零宽度非断开空格,这个空格符号打印预览时不显示

  • “照妖镜”【显示/隐藏编辑标记】 :在开始 /段落 里;用它可以看到页面上的一切符号,eg有时候从网上复制的文本段落尾部按Enter换行无反应,可打开这个标记看看是不是 ↓ ,因为两个 之间的才表示一个段落,用 也可以去掉Tab打出来的→ 。在 【文件 /  word选项 / 显示 / 始终在屏幕上显示这些格式标记 ; 勾选 段落标记 / 显示所有格式标记就可以】

word操作_第6张图片

  • 边框和底纹,在段落 / /  边框和底纹  中,边框就是形状的线条;底纹就是填充;

  • 给整个页面加底纹:【设计/ 页面背景/水印/ 自定义水印中有图片/文字水印】  或【页面布局/ 水印 / 页面颜色 / 自定义  】中找到

  • 段落的编号: 将两列合并为分a) b) 形式: 用Tab键;按Enter 则显示c) ;Shift + Tab 则返回项目编号;

  • 段前段后的行间距: 段落 / / 缩进和间距/ 间距;

  • 项目符号: 有的时候要求字体大小改变时,logo大小不变; 在段落/项目符号 /自定义;

word操作_第7张图片

案例:生成古文卷轴风的《水调歌头》:

  • 布局 / 纸张方向 /横向 ;再插入/ 形状 /星与旗帜 /卷轴; 再拖动放大; 相当于插入了一个文本框;
  • 插入的形状有三个点:蓝点放大/缩小; 黄点 卷轴的深浅 ; 绿点卷轴的旋转;有的版本用 控制文本框的旋转。
  • 右键/添加文字 ;选中文字 / 右键 / 文字方向 /竖向 。
  • 作者名 向下缩进:选中作者名/ 右键 /段落 / 缩进和间距 / 缩进 /左侧 / **字符;
  • 插入的图片/文本框覆盖了文字:选中框 / 右键 /设置形状格式(设置文本效果 )/填充 /无色;线条/无色;

查找 /替换

当插入太多分节符时,就可以用查找替换来快速删除;

  • 对于填空题去掉下划线: 开始 /编辑 / 替换P / 更多 / 格式O /字体 /所有文字/ 下划线类型; 替换为:字体颜色改为白色, 下划线类型 【无】;下划线颜色为黑;
  • 把从网页复制粘贴的换行符 ↓ 改成 ; 按Ctrl +H打开替换; 光标在查找内容里,点 特殊格式/ 手动换行符 L ,替换为 特殊格式/ 段落标记P;也就是把^l 替换为 ^p
  • 删除古文中用括号标记的拼音: 查找 (*|),替换为中不写;勾选使用通配符 ;通配符就是使用正则表达式匹配;
  • 抽奖活动中将手机号码的中间四位用*代替:按Ctrl +H打开替换;用通配符替换;

通配符的查找&替换

word操作_第8张图片

插入

  •     把123变成 壹佰贰拾叁;选中123, 插入 /符号 /编号 / 编号类型 ,再确定。这是个域。

  • 日期插入: 插入/文本 / 文档部件 / 域/ 域名 选Time ;选择日期格式 /再选“更新时保留原格式”

  • 插入图:插入图片后,(右键)布局/  排列/ 文字环绕 /格式;或者 右键/设置图片格式 /图片 /图片颜色 /重新着色/颜色模式改为冲蚀;设置透明色也在这里;

  • 用图作背景:右键(排列)/ 环绕文字/ 衬于文字下方;

  • 创建我的样式: 开始 / 样式 /创建样式 /名称:我的样式

  word操作_第9张图片

绘图工具

为插入的两个文本框【插入/形状 /添加文字】创建链接:要求第二个文本框为空;选中/形状格式 / 文本 /创建链接。

分节符

       分节符可把一篇文档分成多节,从正文开始插入页码就需要在正文前插入分节符;如需要在纵向文档中插入一个横向页面来放表格数据也要用分节符;。

颜色

      彩色图片由RGB三颜色/通道组成,分别表示红绿蓝,每个颜色的像素值在0-255之间,由于255用十六进制表示刚好是FF,所以FF0000就表示【红255绿0蓝0】,对应的是纯红色;

英文的审阅

  • 审阅中有字数统计、语法检查,中文繁简互换;同义词库、限制编辑;文档的比较与合并
  • 对于英文文档,在审阅 /拼写&语法/更改(忽略)、添加词库;
  • 在文件 /选项 /校对 / 自动更正 / 自定义词典 /文件路径 / ;找到词典列表中的 CUSTOM.DIC ,它是在词库的基础上添加词

word操作_第10张图片word操作_第11张图片

  • 选中英文,右键/同义词;可以查看意思相近的,
  • 选中一段英文,右键/翻译/、,可在线翻译文档;

布局&表格

  • 页面分栏:页面布局 /栏 / 更多栏/ 分隔线 / 宽度和间距
  • 首字下沉: 插入 /文本符号 /首字下沉
  • 版面率高表示一个版面字数多;图版率是图形占一页版面的比例;
  • 表格定位:选中表格/右键 /表格属性 /定位/;水平居中是相对于页面;
  • 使表格左上角的一格为斜线;表格属性 /边框和底纹/边框/底纹 / ;应用于单元格;
  • 平均分布各行/列:选中表格 /右键
  • 文本转换成表格:插入/表格 /文本转换成表格;还可以开始 /段落 / ;再查找/替换空格为特殊格式/制表符^t,使文本之间有一个^t, 再点 视图/标尺
  • 表格转文本:选中表格;上方的工具栏会多出一个【表设计】包含表格样式和边框,和【布局】如下图所示;选数据/ 转换为文本,分隔符为制表符。

页眉和页脚

  • 插入/文本 /文档部件 /构建基块管理器;里面有各类building blocks.
  • 插入页眉:如果要求奇偶页不同,比如奇数页为章标题 ,偶数页为硕士学位论文,要先在每一章的前面插入分隔符;在布局 /分隔符 / 下一页 ;插入页眉时在偶数页 勾选 导航 /链接到前一节,奇数页更改为章标题。
  • 插入页脚: 如果要求页码从摘要后的正文开始,也要先插入分隔符,再插入页码;同时编辑页码格式,注意第一章第一页为起始页码,后面的为【续前节】;同时后面的章节要 导航 /链接到前一节

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